Hakijoiden hallintajärjestelmä (ATS): määritelmä ja toteutus

Hakijoiden seurantajärjestelmä (ATS) on tietokoneohjelmisto, joka auttaa rekrytoimaan inhimillisiä kykyjä vähentämään aikaa, vaivaa ja resursseja ehdokkaiden hallinnassa; Sen tavoitteena on tehostaa prosessia, parantaa rekrytoinnin onnistumisastetta ja siten parantaa yrityksen suorituskykyä.

Yhä digitalisoituvassa maailmassa yritykset etsivät uusia tapoja hyödyntää tämän digitaaliajan potentiaalia, kuten esim. hakijoiden seurantajärjestelmät (ATS), a arvokas työkalu joka mahdollistaa rekrytoijat Optimoi henkilöstön haku- ja valintaprosessit.

No, näiden ohjelmistojen ansiosta rekrytoijat voivat vähentää aikaa, vaivaa ja resursseja ehdokkaiden hallinnassa, joka on erityisen hyödyllinen yrityksissä, joissa rekrytointimäärä on suuri tai joissa on ongelmia rekrytointiprosessin tehokkaassa hallinnassa perinteisillä menetelmillä.

Katsotaanpa, mitä ATS ovat ja miten ne voidaan toteuttaa.

Mikä on hakijan seurantajärjestelmä (ATS)?

Hakijoiden seurantajärjestelmä (ATS) on a henkilöstöosastojen käyttämä ohjelmisto koko rekrytointisyklin optimoimiseksi; ATS-palveluita käytetään työtarjousten julkaisemiseen, hakemusten suodattamiseen, ehdokkaiden luokitteluun ja aikatauluihin haastattelut, haastattelujen ja palkkaamisen seuranta ja lopuksi palkkausprosessin suorituskyvyn arviointi. palkkaaminen.

Pohjimmiltaan ATS tekee rekrytoijien helpoksi hallita koko rekrytointiprosessia hakemusten vastaanottamisesta ehdokkaan lopulliseen palkkaamiseen. Sen tavoitteena on tehdä prosessista tehokkaampi, säästää aikaa ja parantaa rekrytoinnin onnistumisastetta.

Kuinka ottaa ATS-ehdokkaiden hallintajärjestelmä käyttöön?

Hakijoiden seurantajärjestelmän käyttöönotto yrityksessäsi voi olla monimutkainen tehtävä, mutta oikein tehtynä se voi olla erittäin hyödyllistä.

Joitakin vaiheita, joita voidaan noudattaa ATS: n käyttöönottamiseksi, ovat:

1. Tunnista tarpeet: Ennen prosessin aloittamista on tärkeää ymmärtää, mitä yritys tarvitsee ATS: ltä; Tämä sisältää nykyisen rekrytointiprosessin heikkouksien tunnistamisen ja sen selvittämisen, mitkä ATS-ominaisuudet voisivat ratkaista nämä ongelmat.
2. ATS-ratkaisujen tutkiminen: Kun tarpeet on tunnistettu, seuraava askel on tutkia erilaisia ​​markkinoilla olevia ATS-ratkaisuja; On otettava huomioon esimerkiksi sen tarjoamat toiminnot, helppokäyttöisyys, kyky integroida muihin jo käytettyihin järjestelmiin, asiakastuki ja kustannukset.
3. ATS: n valinta: Tutkimuksen perusteella tulee valita yrityksen tarpeisiin ja budjettiin parhaiten sopiva ATS.
4. joukkueen muodostaminen: Sinun on varmistettava, että kaikki keskeiset käyttäjät on koulutettu käyttämään ATS: ää. tämä voi sisältää kasvokkain tapahtuvaa koulutusta, online-opetusohjelmia, käyttöoppaita jne. On tärkeää muistaa, että tavoitteena on tehdä järjestelmästä helppokäyttöinen kaikille.
5. Integrointi muihin järjestelmiin: Jos sinulla on muita järjestelmiä, joiden on oltava vuorovaikutuksessa ATS: n kanssa (esim palkanlaskentaohjelmisto, suorituskyvynhallintajärjestelmät jne.), sinun on varmistettava, että ne on integroitu oikein.
6. Todisteet: Ennen järjestelmän täydellistä käynnistämistä on suoritettava pilottitesti muutamalla työtarjouksella varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.
7. Tuoda markkinoille: Kun olet tyytyväinen testituloksiin, järjestelmä voidaan käynnistää kokonaan; Varmista, että kerrot kaikille työntekijöille, miten uusi järjestelmä toimii ja miten se vaikuttaa heihin.
8. Analyysi ja säädöt: Kun ATS on otettu käyttöön, on tärkeää analysoida säännöllisesti sen toimintaa ja tehdä tarvittavat muutokset; Tämä voi sisältää käyttäjäpalautteen hankkimista, suorituskykymittareiden analysointia ja ajoittain tarkistamista, vastaako järjestelmä edelleen liiketoimintatarpeitasi.

On tärkeää huomata, että hänATS: n käyttöönotto on jatkuva prosessi, joka saattaa vaatia muutoksia ja muutoksia yrityksen kasvaessa ja muuttuessa.; mutta oikealla lähestymistavalla ATS voi olla arvokas työkalu, joka parantaa rekrytointi- ja palkkausprosessia.

Kuinka hakijoiden hallintajärjestelmä (ATS) toimii?

ATS toimii tietojen suodatus- ja tallennusjärjestelmän kautta, mikä mahdollistaa automatisoinnin ehdokkaiden hallintaprosesseja, mikä auttaa yrityksiä säästämään aikaa ja vähentämään virheitä Käyttöohjeet.

Tässä on yhteenveto siitä, kuinka ATS toimii eri ehdokashallintatoiminnoissa:

1. Teosten julkaisu: ATS: n avulla yritykset voivat lähettää työpaikkailmoituksia useille alustoille yhdellä napsautuksella; Ne voidaan julkaista omalla verkkosivustollasi, sosiaalisessa mediassa, työpaikkailmoituksissa ja paljon muuta.
2. Pyyntöjen kerääminen ja järjestäminen: Kun hakija hakee paikkaa, hakemus ja ehdokastiedot (kuten ansioluettelo ja saatekirje) syötetään automaattisesti ATS: ään. Järjestelmä voi kerätä tietoja useista eri lähteistä, mukaan lukien sähköpostit, työportaalit ja muut.
3. Ehdokkaiden suodatus ja luokittelu: ATS: illa on usein suodatusominaisuudet ansioluetteloiden lajitteluun avainsanojen, taitojen, vuosien kokemuksen, sijainnin ja muiden kriteerien perusteella. Tämä auttaa rekrytoijia rajaamaan ehdokkaiden joukkoa niihin, jotka ovat tärkeimpiä tehtävän kannalta.
4. Haastattelujen ja viestinnän hallinta: Monet ATS-palvelut tarjoavat myös ominaisuuksia haastattelujen ajoittamiseen ja sähköpostien lähettämiseen ehdokkaille, tallentaa muistiinpanoja ja kommentteja ja seurata prosessia haastatteluja.
5. Analyysi ja raportit: ATS voi myös tarjota analyysejä ja raportteja auttaakseen yrityksiä ymmärtämään palkkausprosessiaan. Tämä voi sisältää mittareita, kuten keskimääräinen palkkausaika, ehdokkaiden lähde jne.

Kaiken kaikkiaan ATS voi auttaa automatisoimaan monia manuaalisia tehtäviä palkkausprosessissa, mikä antaa yrityksille mahdollisuuden säästää aikaa ja vähentää virheitä. Lisäksi he voivat tarjota paremman kokemuksen hakijoille varmistamalla, että heidän hakemuksensa käsitellään tehokkaasti ja ammattimaisesti.

Mitä hyötyä ATS: stä on?

Hakijan seurantajärjestelmän (ATS) käyttöönotto tarjoaa yrityksille suuria etuja, kuten:

Prosessin optimointi: Automatisoimalla monet manuaaliset tehtävät rekrytointi- ja palkkausprosessissa, rekrytoijat vähentävät aikaa, vaivaa ja resursseja, joita voidaan soveltaa muihin toimintoihin automatisoitu; Lisäksi manuaalisessa prosessissa mahdollisesti ilmenevät virheet, kuten ansioluettelon katoaminen tai haastattelun ajoituksen unohtaminen, vähenevät.

Organisointi ja tallennus pilvessä: ATS: t auttavat pitämään kaikki tiedot ehdokkaista yhdessä paikassa ja tallentavat ne automaattisesti pilvessä, mikä tekee asiakastietojen järjestämisestä ja hallinnasta helppoa ehdokkaita.

Monialustaiset palvelut: ATS voi linkittää erilaisia ​​työllisyyden sosiaalisia verkostoja, kuten LinkedIn, ja suodattaa automaattisesti ansioluettelot ja luokitella ne ennalta määritettyjen kriteerien perusteella, mikä auttaa rekrytoijia löytämään tärkeimmät ja pätevimmät ehdokkaat a asema.

Ehdokkaiden edistymisen seuranta: ATS: n avulla rekrytoijat voivat seurata kunkin ehdokkaan edistymistä rekrytointiprosessissa, hakemuksen jättämisestä rekrytointiin (tai hylkääminen).

Parempi ehdokaskokemus: ATS voi tarjota hakijoille ammattimaisempaa ja tehokkaampaa kokemusta, mikä voi parantaa hakijoiden käsitystä yrityksestä.