Valituksen kirjoittaminen henkilöstöosastolle

Yrityksen työntekijät, jotka kokevat kuolleensa, voivat esittää valitukset henkilöstöalueelle työnantajalta. Ihmiset, jotka kirjoittavat HR-valituskirjeet Heidän on ilmoitettava valituksistaan ​​selvästi, jos he haluavat yrityksen vastaavan heidän huolenaiheisiinsa.

Suurin osa henkilöstöosastoista vaatii työntekijöitä toimimaan kirjalliset valitukset. Se on osa HR-hallinto pitää kirjaa, joka auttaa molempia osapuolia, jos asiat kärjistyvät ja päätyvät oikeuteen. suullisia valituksia on vaikea ratkaista ja vain tällä tavoin valittavilla ihmisillä on vaara, että heidän pomonsa jättää huomiotta heidän ongelmansa.

Muodollisuus

Kirjaudu tietokoneellesi ja avaa tekstinkäsittelyohjelma. Käsinkirjoitetut HR-valitukset näyttävät olevan epäammattimaisista asiakirjoista ja niitä on joskus vaikea lukea. Laita sinun koko nimi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi

ja puhelinnumero tekstin alussa. Kirjoita sitten yrityksen nimi ja osoite ja kirjoita sen alle päivämäärä. Osoita kirje "Kenelle se saattaa olla huolestuttava".

Ennakoi valituksen kohde

Kirjoittaa lyhyt yhteenvetokappale yksityiskohtaisesti valituksesi luonne. Jos luulet sen olleen syrjitty, määritä kärsimäsi syrjinnän tyyppi. Nimeä valituksen kohteena oleva henkilö tai henkilöt. Jos olet tyytymätön yleiseen yrityskäytäntöön, mainitse erityisesti politiikka ja tarvittaessa voimaantulopäivä.

Kehitä ongelma

Kirjoita kirjeen pääosa kertomuksenamukaan lukien tapahtumasarja, joka huipentui valituskirjeeseesi. Mainitse tietyt päivämäärät peräkkäisessä järjestyksessä ja itsesi ja muiden tekemäsi valituksen kannalta merkitykselliset toimet.

Lopeta pyyntösi kanssa

Lopeta kirjeesi selittämällä toiminta, jonka luulet henkilöstöosaston suorittavan. Jos haluat sisäisen siirto- tai sovittelutapaamisen pomosi kanssa, sinun tulee mainita se kirjeessä. Kiitä lukijaa etukäteen huolenaiheistasi. Lopeta asianmukaisella merkillä, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Terveisin". Tulosta kaksi kopiota kirjeestä, yksi henkilöstöosastolle ja toinen omille arkistoillesi.

Valituksen toimittaminen ja lopulliset näkökohdat

Lähetä kirje tai luovuta se yrityksen henkilöstöedustajalle. Olisi myös ihanteellista, jos annat henkilöstöpäällikön jäljennökset tositteista, kuten sähköpostit, muistiinpanot tai palkanlaskenta.