Diriger une entreprise sans avoir une politique d'achat efficace peut être compliqué, voire impossible dans certains cas. Pour cette raison, il est important de disposer d'outils vous permettant de planifier correctement les stratégies qui seront utilisées dans la gestion des achats.
L'un des plus mis en œuvre est matrice kraljique, ce qui permet de mieux classer tous les matériaux, voire les services, qui seront achetés, en tenant compte de tous les risques que peut subir l'entreprise ainsi que des conséquences qu'elle peut avoir sur le résultats.
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Si vous voulez savoir ce que c'est et en quoi consiste la matrice de Kraljic continuez à lire cet article, nous vous dirons ici comment vous devez l'utiliser correctement.
Dans cet article vous trouverez :
Qu'est-ce que la matrice de Kraljic ?
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C'est une stratégie qui permet aux entreprises d'analyser efficacement leurs fournisseurs au sein de la zone d'achat. Certains y voient un modèle clé pour l'émergence d'une entreprise.
Par conséquent, il profite grandement à ceux qui l'utilisent puisqu'il leur permet de rechercher des économies lors de l'achat de matériaux, s'assurer que les substitutions sont réalisables, ainsi que l'existence d'une coopération en lien avec les entreprise.
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Qu'est-ce que la matrice de Kraljic ?
Être un système basé sur la fonction de coût et le besoin stratégique qu'une entreprise traverse lorsqu'elle traite avec différents fournisseurs de ressources, étudie les possibilités de négocier les prix qu'ils imposent, de changer de fournisseur, ou d'assurer directement une relation stable avec ces.
Cet outil aide les responsables des achats au sein des entreprises à évaluer de manière globale les est la position de chacun des fournisseurs et l'importance qu'ils peuvent représenter au sein de la entreprise.
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Grâce à ce concept, actuellement la vision stratégique avec laquelle sont gérés les achats et les fournisseurs est beaucoup plus claire, et une conclusion peut être tirée rapidement et facilement.
Fonctionnement de la matrice de Kraljic
Il est important de savoir quel est le fonctionnement de base de ce type d'outil, de cette façon il peut être mieux compris et on sait bien dans quelles situations il peut être mis en pratique.
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En terme de fonction, ce procédé valorise 2 dimensions en particulier, qui sont :
Risque d'approvisionnement
Celui-ci est situé sur l'axe horizontal de la matrice et est classé du risque le plus faible au plus élevé.
- Il est considéré comme moins risqué lorsque les produits peuvent être achetés auprès de plusieurs fournisseurs.
- D'autre part, ceux qui, soit en termes de fournisseurs ou de services, ont une offre inférieure sur le marché sont considérés comme étant à plus grand risque, parfois cela peut être unique.
Impact des résultats
Il est situé sur l'axe vertical de la matrice, et à droite dans la partie la plus haute tous les produits ou services qui ont été contractés et qui ont un impact élevé sur la valeur stratégique.
En fonction de l'offre et de la demande que chacun de ces produits et services peut avoir, les coûts financiers peuvent être définis selon 4 stratégies différentes :
- Effet de levier: ce sont ces produits ou services qui ont un impact important sur les résultats de l'entreprise, mais en même temps le temps peut être acheté auprès de plusieurs fournisseurs fiables de qualité standardisée et peut être remplacé facilement.
- Stratégique: en termes de qualité et de différenciation, ils peuvent être considérés comme une contribution importante. De plus, les produits ou services qui se situent dans ce type de stratégie sont limités sur le marché, ce qui rend la substitution difficile.
- Routine: vous pouvez classer ici tous les produits et services qui, bien qu'ils soient nécessaires, ne le sont pas critiques pour l'entreprise, elles représentent donc un impact assez modéré sur la structure de frais.
- Critiques: aussi appelés goulots d'étranglement, ce sont ceux qui ne peuvent être acquis que par un très petit nombre de fournisseurs, parfois un seul. Bien que son impact sur les coûts soit assez faible, étant si limité, il peut entraîner des complications.
Comment utiliser la matrice de Kraljic ?
Connaissant la théorie, il est assez facile de savoir exactement quoi faire, cependant, de savoir dans un Précisez quelles sont les étapes à suivre pour pouvoir utiliser correctement la matrice kraljic. pratique.
- Avant de commencer avec les graphiques, il est nécessaire de comprendre les principaux facteurs qu'il évalue et comment ils peuvent être appliqués à la situation elle-même.
- Représenter graphiquement la matrice est simple, vous n'avez besoin que d'un axe de coordonnées, où Y sera l'impact des résultats et X le risque d'approvisionnement.
- À l'intérieur de celui-ci, chacune des fournitures et matériaux qui doivent être achetés régulièrement selon les deux fonctions expliquées ci-dessus doivent être placées.
- La matrice doit être divisée en 4 quadrants, où l'emplacement exact de chacune des lignes de séparation dépendra des circonstances de l'entreprise.
- Les matériaux doivent être placés dans le quadrant en fonction des différentes stratégies en fonction de l'impact des résultats que nous avons expliqué ci-dessus.
- Enfin, une ou plusieurs stratégies pour le quadrant doivent être conçues.
Faire et mettre en œuvre une matrice kraljic peut être l'une des meilleures décisions prises au sein de l'entreprise.
