le organisation d'une entreprise représente en détail l'organisation interne d'une entreprise au moyen d'un schéma, où l'existence est résumée des différentes instances dirigeantes, des différents domaines ou services ainsi que la relation hiérarchique qu'ils entretiennent entre elles ou ils.
S'il s'agit d'un organigramme d'une société commerciale, vous pouvez facilement voir comment une entreprise est organisée et où se situe chaque domaine ou emploi.
Annonces
Il faut garder à l'esprit que ce type de structure ne sélectionne que les organisation formelle composé de la direction et non de l'informel où il existe une relation entre les travailleurs, qui est également très importante pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
Pour cette raison, il est recommandé, lors de modifications et de restructurations de cette structure organisationnelle, d'intégrer ces relations informelles.
Annonces
Dans cet article vous trouverez :
Éléments de l'organigramme d'une société commerciale
Ces éléments sont constitués des postes de direction, lesdivers domaines ou départements et liens hiérarchiques qui sont liés les uns aux autres. Concernant les domaines ou départements, les plus courants selon leurs fonctions, sont :
Annonces
Département technique
Il est en charge de l'élaboration du produit, en plus de la recherche, du développement et de l'innovation de nouveaux produits et d'améliorer ceux qui existent déjà.
Département commercial
Leur rôle s'articule directement autour des achats, du marketing, des ventes et de l'entreposage des produits de l'entreprise.
Annonces
Département financier
Il est responsable du contrôle des ressources économiques, des flux de capitaux et des investissements qui génèrent des bénéfices pour l'entreprise.
département des ressources humaines
Sa fonction est sélectionner et embaucher du personnel, en plus de gérer les promotions et les paies.
Annonces
département administratif
Effectuer les paiements et les encaissements et tenir la comptabilité de l'organisation.
Structure de l'organigramme d'une société commerciale
Même si chaque domaine doit être structuré en fonction de ses besoins et des ressources dont il dispose disponible, il doit être basé sur les conditions qui sont correctes dans l'élaboration de l'organisation de la Département.
L'essentiel dans l'élaboration de ce Organigramme c'est qu'il est flexible et simple de sorte qu'il soit vu à la légère dans l'exécution des activités quotidiennes et non comme une charge bureaucratique qui décourage le travail quotidien. Dans ce cas, ce type d'organisation doit avoir les stratégies suivantes :
Le sommet stratégique
Il est assumé par le dirigeant, c'est-à-dire le Directeur, puisqu'il est chargé de prendre des décisions importantes, c'est lui qui doit face aux médias, à d'autres institutions et à des clients plus importants pour le entreprise.
La ligne médiane
Dans cette ligne se trouvent les responsables des différents domaines ou départements. Sa fonction est de former et d'encadrer les autres travailleurs, il doit donc être placé entre la direction et les employés.
Le cœur des opérations
Il se concentre sur le rôle joué par les agents départementaux, qui dépendent des lignes médianes hiérarchiques.
Tous ces niveaux ont la capacité de répondre aux besoins et aux responsabilités du département commercial, bien que dans certains Parfois, ils sont altérés par le manque de personnel ou de ressources externes nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de la organisation.
Principes d'organisation de l'entreprise
Ces principes sont constitués des éléments suivants :
- Chaque métier dépend d'une unité de commandement, ce qui signifie qu'il travaille directement avec un seul patron et celui-ci a à son tour connaissance du nombre d'employés qui sont à son position.
- Toutes les fonctions seront définies en détail par écrit.
- Les supervisions et les suivis doivent être constants pour les rendre plus efficaces.
- Les délégations d'activités doivent être spécifiques et adéquates.
- Pour qu'il y ait un équilibre personnel, il faut tourner le moins possible.
- L'entreprise doit avoir la capacité d'assumer la réduction du personnel, afin qu'elle n'ait pas de plus grandes pertes de rentabilité, d'efficacité et d'attention correcte aux clients.
- L'organisation doit être flexible et s'adapter aux différents changements que présente le marché, dans ce cas devra prendre des précautions et faire face aux changements d'activité, afin de ne pas avoir de pertes dans le performance.
- S'il y a une expansion dans l'augmentation des ventes et du travail, il faut empêcher l'expansion du personnel et ainsi se conformer à un bon service client.
Facteurs pouvant affecter la structure des vendeurs
Lors de la conception de l'organisation commerciale, les facteurs suivants doivent être pris en compte :
Volume de l'entreprise
Plus le nombre de travailleurs qui composent l'organisation est élevé, plus le contrôle, le dévouement et la surveillance doivent être importants. Pour cette raison, les grandes entreprises doivent répartir le personnel, les produits, voire les clients en fonction des ventes.
Quantité de produits
Selon le type de produits, la participation de personnel spécialisé peut être nécessaire pour différencier les gammes de produits.
Influence de l'innovation technologique
Dans de nombreuses entreprises, l'intégration d'internet et la restructuration de leurs équipes commerciales qui contiennent un profil commercial technique est indispensable.
