Il y a une raison pour laquelle être proactif est associé au succès. Les personnes qui jouent un rôle actif sur le lieu de travail font inévitablement de leur mieux et se font remarquer par leurs supérieurs.
En apprenant à aborder les tâches avec plus de facilité et de compétence, vous pouvez être plus productif, éviter les pièges et connaître une croissance de carrière plus rapide. Dans cet article de Psychologie-Online, nous présentons quelques conseils qui peuvent vous aider à savoir Comment être proactif au travail.
Être proactif signifie prends ta vie en main. Cela signifie que vous devez prendre des décisions et assumer la responsabilité de celles-ci et de leurs conséquences au lieu d'adopter une attitude passive en tant que simple observateur de votre vie. Être proactif exige du dévouement et de la patience, car vous devez considérer vos options, évaluer les alternatives et prendre vos propres décisions pour atteindre vos objectifs. Alors qu'un comportement réactif est influencé par l'environnement et les forces externes.
Exemple d'être proactif
Lorsqu'une personne est proactive, elle pense continuellement Solutions alternatives aux problèmes qui peuvent survenir avant même qu'ils ne surviennent.
Par conséquent, une personne proactive au travail est capable de proposer des solutions, de nouvelles idées et est capable d'exprimer ses pensées aux autres afin de être capable d'améliorer chaque projet.
Une mentalité de « prendre les commandes » donne du pouvoir à la personne qui en est propriétaire, car elle lui donne un sentiment de contrôle. sur votre rôle, vous permettant d'équilibrer plusieurs responsabilités sans compromettre la qualité de votre travail. Vous voulez savoir comment être proactif au travail? Alors, prenez note de ces conseils et habitudes pour pratiquer la proactivité étape par étape.
1. S'organiser
La clé pour être proactif est de s'organiser, après tout, vous ne pouvez pas prendre vos responsabilités si vous vous retrouvez dans un chaos total. Cela va au-delà de la simple utilisation d'un agenda hebdomadaire et du maintien de votre bureau sans encombrement. Vous devrez apprendre à prioriser les tâches si vous voulez respecter les délais, ce qui signifie être réaliste quant au temps dont vous aurez besoin pour certaines tâches.
Plutôt que de simplement marquer votre calendrier lorsqu'un rapport ou une proposition est dû, gardez gardez à l'esprit plusieurs points importants avant la date limite afin de pouvoir gérer votre temps de manière efficace.
Autre astuce pour être proactif au travail C'est comme ça: pensez à écrire un rappel deux semaines, une semaine et plusieurs jours avant une date importante afin que vous puissiez rester au courant de ce qui doit être fait. Gardez une trace de la durée d'une tâche afin de savoir combien de temps déléguer à une tâche similaire à l'avenir.
2. Penser positivement
La négativité ne vous mènera nulle part et vous empêchera d'atteindre votre plein potentiel. Au lieu de vous concentrer sur ce qui n'est pas fait, concentrez-vous sur ce que vous avez accompli. Faites ensuite une liste d'objectifs pour le lendemain. De cette façon, vous laissez continuellement une marge d'amélioration sans vous sentir dépassé par les exigences de votre travail.
Aussi, si vous encouragez le fait toujours avoir une pensée positiveNe vous tournez pas vers la négativité lorsque quelque chose ne va pas. Il y a toujours une opportunité d'apprendre de vos erreurs, alors si un problème survient, prenez le temps de réfléchir à la façon dont vous auriez pu gérer la situation différemment. Cela vous permet d'éviter de faire deux fois la même erreur.
3. Participation active
Ce n'est peut-être pas facile de parler, mais s'impliquer dans la conversation c'est ce qui sépare les dirigeants de leurs partisans. En vous engageant ouvertement avec vos collègues et superviseurs, vous pouvez influencer le cours de l'action et contribuer à la solution plutôt que de simplement y réagir.
Il ne fait aucun doute que vous avez reconnu des domaines d'opportunité dans votre lieu de travail, et vous avez probablement des idées sur la façon de les aborder. Commencez à enregistrer ces notions au fur et à mesure qu'elles se présentent, alors lorsque l'occasion se présente lors d'une réunion d'entreprise, soyez prêt à proposer de nouvelles idées.
4. Soyez un résolveur de problèmes
Il n'y a aucune raison d'attendre que des problèmes surviennent pour les résoudre; utilisez plutôt techniques d'autoréflexion pour éviter complètement les problèmes potentiels. Élaborez à l'avance un plan détaillé pour les projets, y compris une liste de contrôle des informations ou des ressources dont vous aurez besoin pour accomplir efficacement chaque tâche. Au fil du temps, vous serez en mesure d'identifier les étapes qui ne sont pas nécessaires ou qui peuvent être raccourcies ou consolidées. Ayez toujours un plan d'urgence en cas de problèmes inattendus.
Planifier à l'avance, vous serez mieux préparé pour les prochains défis. Existe-t-il des cycles naturels dans votre flux de travail qui semblent entraîner certains problèmes? Existe-t-il un moyen de contourner un barrage routier en hiérarchisant différemment une tâche particulière? Vous poser ces questions vous évitera de vous sentir impuissant en cas de catastrophe. Aussi, pour être proactif, vous pouvez aussi apprendre à être plus assertif au travail.
5. Prendre des décisions
Il va sans dire la procrastination n'est pas une option si vous travaillez à développer votre plein potentiel. Ne vous enlisez pas et ne restez pas coincé sur trop de détails. Il est important de prendre des mesures en temps opportun.
Attendre trop longtemps pour résoudre un problème ou régler un conflit (ou pire, ne pas le résoudre complètement signifie souvent être laissé pour compte). Au lieu de cela, apprenez à être décisif, même si vous n'êtes pas sûr à 100 % si vous prenez le bon ou le mauvais chemin. Si vous vous trompez, vous pourrez vous adapter à l'avenir, mais pour l'instant, apprenez à faire confiance à votre instinct et à vos capacités.
Enfin, pour favoriser une attitude proactiveEn tant que patron ou leader, vous pouvez faire certaines choses pour amener vos employés à être plus proactifs :
1. Créer une culture de confiance et de responsabilisation
Les gestionnaires doivent communiquer qu'ils soutiennent la propre initiative et l'autonomie ainsi que la collaboration. Un bon moyen de le montrer est de demander aux employés de réfléchir, de leur faire confiance pour prendre des décisions, leur demander d'en faire plus au travail et leur permettre de prendre des risques limité. Si quelqu'un suggère une bonne solution, demandez-lui de l'utiliser - et assurez-vous qu'il vos efforts sont reconnus, indépendamment du succès ou de l'échec.
2. Lancer un défi d'idées
Pense en certains des problèmes de votre entreprise - peut-être qu'il s'agit de réduire les coûts des soins de santé, d'augmenter les ventes ou simplement de réduire votre facture d'énergie. Au lieu de réfléchir dans une salle de conférence, offrez aux employés la possibilité de lancer un défi d'idées. Soyez transparent sur le problème et expliquez ce qui doit être accompli. Et vous pouvez récompenser les cinq meilleures idées, mettre en œuvre les meilleures et récompenser les finalistes en les invitant à déjeuner avec les dirigeants.
3. Encourager le télétravail et les horaires de travail flexibles
Soyons honnêtes - vous pouvez essayer d'aider les employés à concilier vie professionnelle et vie privée en leur offrant quelque chose comme un atelier gestion du tempsMais ce dont la plupart des employés ont besoin, c'est simplement de plus de temps. Un jour 9-5 peut ne pas être optimal pour tout le monde, et certaines personnes sont plus productives en travaillant à domicile. Lorsque vous vous concentrez sur les résultats et donnez aux employés les moyens de travailler comme ils le souhaitent, cette confiance et cette liberté leur permettent d'être beaucoup plus proactifs.
4. Récompenser les comportements sains proactifs
Les employés en bonne santé sont engagés, productifs - et oui, proactifs. Mais cela signifie être tout aussi proactif en ce qui concerne votre santé. Encouragez cette récompenser les employés (avec des réductions sur les primes médicales, les espèces, les cartes-cadeaux, etc.) pour des choses comme les examens de santé, l'interdiction de fumer et le maintien d'un poids santé.
Cet article est simplement informatif, dans Psychology-Online, nous n'avons pas le pouvoir de poser un diagnostic ou de recommander un traitement. Nous vous invitons à vous rendre chez un psychologue pour traiter votre cas particulier.
