La paie Il vient du latin "numen" qui signifie nom, et désigne une liste ou un catalogue de noms de personnes ou de choses, il a également été déterminé au rapport nominal ou au statut des personnes ayant reçu certains articles et se composent d'une rubrique, d'un détail et d'un résumé.
Dans cet article vous trouverez :
Bases de la paie
le paie ils ont des bases différentes, comme :
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- Données informatives de l'entreprise et de ses employés.
- Avantages et perceptions salariales.
- Déductions et retenues.
- Et le revenu net.
Ce fichier est déjà fait, il suffit de faire le calcul correspondant des gains et retenues au moment de faire le paiement à tout le personnel.
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Comment faire une paie ?
Lorsqu'on parle de paie, il est important de prendre en compte les éléments suivants
Entête
Ici sont détaillées les informations de l'entreprise, le délai et la date de paiement
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Détail
Dans cette partie se trouvent les informations de l'employé, en plus des gains et des déductions qu'il reçoit.
résumé
Ici tous les gains totaux et les déductions sont mis en évidence en plus des impôts et du montant net à payer
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La notion de paie peut être étudiée sous plusieurs approches puisqu'au sein d'une entreprise le paie est la compilation de toutes les données financières des salaires des employés, y compris les salaires, les primes et les déductions. Du point de vue comptable, on peut dire que la paie Il s'agit de la rémunération versée à un prestataire de services pour une durée déterminée.
Termes importants pour développer la paie
Dans le concept de paie, nous devons prendre en compte une série de termes qui nous aideront à développer la paie de notre société ou entreprise.
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Salaire minimum légal
le salaire minimum légal C'est le salaire auquel chaque travailleur a droit et c'est le minimum qu'un travailleur doit être payé pour garantir la satisfaction des besoins de base.
Salaire de base
C'est le rémunération ordinaire qui est convenu dans un contrat de travail entre l'entreprise et un employé, et ce salaire est utilisé pour calculer le règlement déjà que sur cette base, la rémunération des avantages, des vacances, des jours fériés et des heures sera calculée Caractéristiques supplémentaires.
La différence entre le salaire minimum et le salaire de base est que le salaire minimum est le montant le plus bas que vous devriez recevoir. pour l'exercice d'un emploi ou la prestation d'un service, en revanche, le salaire de base peut être supérieur au salaire minimum s'est installé.
Total cumulé
Le total cumulé est composé de le montant total payé et payé par l'employeur au salarié, compte tenu de la législation en vigueur et est composé de l'ensemble des notions qui composent le salaire.
Indemnité de transport
Dans certains pays, cette connexion est incluse dans la masse salariale et a pour but de subventionner le transport du salarié du domicile au travail et du travail au domicile.
Journée de travail
Le concept de la journée de travail o journée de travail Il a tendance à changer un peu d'un pays à l'autre, bien qu'en général il garde les mêmes préceptes et on peut dire qu'il est divisé en heures de travail ordinaires et travail supplémentaire.
Journée de travail ordinaire
C'est le nombre d'heures de travail convenu par l'employeur et l'employé par jour.
Travail supplémentaire
Ce sont les heures supplémentaires qui dépassent le nombre d'heures de travail convenu dans la journée ordinaire. Tout ce qui dépasse les heures maximales de la journée de travail ordinaire doit être payé en heures supplémentaires
Pour calculer les heures supplémentaires, plusieurs facteurs clés et importants doivent être pris en compte :
- Supplément de nuit
Ce n'est pas considéré comme des heures supplémentaires, mais sa journée de travail ordinaire est de nuit, il est Pour cette raison, le salaire gagné est majoré d'un pourcentage déterminé par les lois de chaque Pays
Dans certains pays, ce pourcentage est supérieur de 35% à celui de l'équipe de jour ordinaire, car l'employé travaillerait à des heures spéciales.
Les heures supplémentaires au cours de la journée de travail ordinaire sont calculées en multipliant le montant d'une heure de travail ordinaire par 25 % plus l'heure de travail ordinaire
Règlement du travail
Pour régler un jour ouvrable ou autrement dit un jour ouvrable ordinaire, le salaire de base est réparti entre trente jours, ce Cela signifie que les week-ends et les jours fériés sont également payés, c'est pourquoi le mois de travail est composé de trente jours.
Pour calculer une heure de travail, nous devons diviser le salaire de base par 240 heures dans le cas où votre journée de travail ordinaire est de 8 heures par jour.
Net à payer
Il s'agit de la somme d'argent qui doit être versée à l'employé pour un travail effectué et se compose de la total accumulé (salaire de base, aide au transport, commissions et primes) moins le total déduit (santé, retraite, fonds de collecte, coopérative), cela signifie qu'il est le résultat de tous les bonus sauf l'argent actualisé pour la retraite, la sécurité sociale, etc.
Périodes de paie
Les périodes de paie Ils peuvent être classés par tranche de jours couverts ou de délais de paiement hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuels, cela dépendra de ce qui a été stipulé dans le contrat de travail, mais une fois la période déterminée, le paiement doit être effectué en permanence pendant que le employé
L'importance de la paie pour une entreprise
le processus de paie est indispensable dans tout type d'entreprise, que ce soit industriel, commercial, de services.
Plusieurs fois, le professionnel de la paie est considéré comme une personne qui doit être un expert en systèmes de traitement électronique de l'information et qui beaucoup plus loin, puisqu'une paie se réfère non seulement à l'administration du paiement mensuel aux employés mais à tous les types de paiements et d'aspects légal.
On peut résumer que le processus de paie a impact sur la productivité, dans la qualité et dans la rentabilité des entreprises, c'est pourquoi le professionnel de la paie doit être formé et être un un véritable expert de tout ce vaste cadre juridique qui entoure l'administration des relations de travail dans les centres de travail.
C'est pourquoi la paie comporte deux aspects fondamentaux, tout ce qui a à voir avec le bien-être des employés en obtenant les avantages d'un travail honnête dans un organisation et d'autre part l'aspect de la prise en charge et de la protection productivité et la rentabilité de l'entreprise en faisant le bon exercice en étudiant sa masse salariale.
le processus de paie accompagne le personnel dès le moment de leur embauche l'enregistrement, non seulement dans l'entreprise mais dans toutes les institutions publiques et privées avec lesquelles l'entreprise est liée et vous protège pendant votre vie professionnelle en maintenant le respect en temps opportun de l'administration des prestations jusqu'à votre retraite de la entreprise.
