La Description de l'emploi C'est une source fondamentale d'informations de base dont le service des ressources humaines a besoin pour sa planification. Ils l'utilisent pour la sélection, la formation, les incitations et l'administration des salaires.
Il s'agit d'un processus qui répertorie les activités qui composent un certain poste, qui diffère des autres postes existants au sein de l'entreprise. C'est la classification détaillée des activités du poste, les méthodes qui sont appliquées pour son exécution et la détermination des objectifs du poste.
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Bref, il s'agit de faire l'inventaire de certains facteurs importants du poste, en plus des responsabilités et devoirs qu'il comporte.
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Dans cet article vous trouverez :
Description et analyse du poste
La description et analyse des charges, sont directement liés à la productivité et à la compétitivité des différentes entreprises, c'est qu'il s'agit d'un relation concrète avec les ressources humaines, qui est certainement la base fondamentale d'un développement efficace au sein de la entreprise.
Les deux sont des outils qui fournissent l'efficacité dont l'administration du personnel a besoin, car ils sont la base de ladite administration. Une description et une analyse approfondies, judicieuses et détaillées des postes permettent de générer un résultat favorable dans la réduction d'autres activités appartenant à l'entreprise.
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En résumé, ils sont orientés avec les aspects ou les exigences que le poste exige de l'employé. Ils réalisent une étude spécifique des exigences, des responsabilités que comporte le poste et des conditions requises par la performance et donc les résultats sont ceux attendus par le organisation.
Importance de la description de poste
La la description du poste est très importante, pour présenter des questions liées aux fondements d'un poste, où il est permis de définir les obligations et les activités qui composent un travail et en même temps que l'employé doit remplir.
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Il est l'analyse des charges est indispensable, puisque, à travers cela, les données correspondant aux positions, les qualités nécessaires pour les occuper et les caractéristiques peuvent être développées et déduites qui inclut le travailleur, qui à son tour servira à l'évaluation des salaires, à l'orientation professionnelle, au travail des employés, entre autres pratiques de personnel.
Réalise l'étude des postes occupés par les entreprises et fournit une description des éléments des différents postes et les exigences physiques et intellectuelles que le employé.
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Définir, classer et ordonner les données générales, faciliter la formation des travailleurs qui n'ont pas assez d'expérience et qui n'aspirent pas à changer de poste. Il organise également des processus d'entretien adéquats pour sélectionner les candidats, analyse les données nécessaires pour évaluer les systèmes de rémunération et planifier les changements correspondants pour la classification des les frais.
Comment rédiger une description de poste
le descriptions des titres de poste Ils servent à approfondir les profils des candidats dans les processus de sélection afin que l'entreprise atteigne ses objectifs, ce qui signifie qu'il s'agit d'une stratégie planifiée par l'entreprise.
Cette description délimite les fonctions qui génèrent une division du travail réussie, où les responsabilités correspondantes sont attribuées dans l'entreprise. Pour qu'une description efficace soit réalisée, les aspects suivants doivent être intégrés :
- Objectifs du poste, où sont déterminés les activités à réaliser et les objectifs que comprend l'entreprise.
- Description des activités, qui doivent être réalisées de façon régulière ou occasionnelle, la fréquence et le temps qui doivent être consacrés à chacune.
- Les relations, qui existent entre les départements.
- La disponibilité dont dispose l'employé pour se déplacer et acheter des transferts.
- La documentation, qui doit être constamment gérée.
- Conditions environnementales, où le travail est effectué.
- Les risques pouvant survenir en cas d'accidents du travail lors de l'exécution des activités.
- L'intégration qui nécessite une formation initiale pour répondre aux exigences du poste.
Objectifs d'une description de poste
Les principaux objectifs de la description de poste ils sont:
Attraction de candidats
Une description attrayante du poste et des objectifs qu'il comporte doit être faite afin d'attirer l'attention des candidats internes et externes à l'entreprise.
Définition du poste
Il doit être défini très bien à l'avance, afin que le travailleur qui effectuera le poste sache lesquels leurs fonctions et responsabilités, en particulier lorsque l'évaluation est effectuée ou lorsqu'elle est considérée comme une promotion.
Référence administrative
Il fait référence au niveau de responsabilité qu'un patron doit atteindre dans son nouveau rôle.
Informations contenant une description de poste
Les informations correspondantes doivent être les suivantes :
Identification du poste
Unité hiérarchique, nom du poste et adresse ou service auquel il appartient.
Objectifs du poste
Description de l'objectif requis par le poste.
Compétences fonctionnelles
Fonctions détaillées liées au poste.
Exigences du poste
Ces exigences devraient inclure la quantité d'expérience, les connaissances de base et le type d'éducation requis par le poste.