Le processus d'embauche dans une entreprise est une série d'étapes qui permettent aux entreprises d'embaucher le bon personnel en fonction de chaque poste, le processus initial avec le définition du profil du poste, recrutement, examen et sélection des candidatures, entretiens et évaluations, puis décision et embauche et enfin le processus de entraînement.
Le processus de recrutement C'est cette succession d'interactions entre l'entreprise et les candidats pour occuper un poste, jusqu'à l'exécution du contrat.
Celle-ci se caractérise par le sérieux et le respect qui doivent exister à chaque étape de celle-ci, afin qu'aucune des personnes impliquées ne se sente atteinte à ses droits et à son intégrité personnelle. Cela implique également une série d'exigences légales générales selon les pays.
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Cette activité est l'une des plus compliquées et en même temps importantes, que traverse une entreprise, un facteur aussi important que les ressources humaines en dépendront, Recruter le bon personnel est essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise.
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Réaliser un recrutement de personnel à la hauteur des attentes de l'entreprise n'est pas quelque chose à prendre à la légère; il s'agit plutôt d'un processus qui doit être préalablement planifié, exécuté à travers les étapes suivantes :
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Dans cet article vous trouverez :
1.- Définition du profil de poste
Dans cette première étape analyse les exigences auxquelles les candidats doivent répondre afin d'être considérés comme des candidats potentiels pour le poste vacant.
Pour cela, les caractéristiques, les fonctions, les outils, les compétences, l'expérience et les connaissances dont la personne sélectionnée aura besoin doivent être clairement définis.
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En outre, non seulement ils tiennent compte des connaissances et des compétences des candidats, mais ils prennent également en compte d'autres facteurs importants, tels que compétences sociales et personnalité, pour voir s'ils ont une affinité avec les valeurs de l'entreprise et votre capacité à travailler dans équipe.
À ce stade, l'entreprise doit déterminer laquelle de ces options est la plus pratique :
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- Couvrez le poste avec quelqu'un qui fait déjà partie du groupe de travailleurs de l'entreprise.
- Recruter du nouveau personnel en annonçant l'offre d'emploi.
2.- Recrutement, examen et sélection des candidatures
Cette étape consiste en un processus dans lequel l'appel pour le nouveau travail est ouvert, annoncer l'offre dans différents médias tels que les journaux, aller dans les agences d'emploi, rechercher dans les réseaux sociaux, entre autres.
Une fois l'offre d'emploi faite, nous procédons à la réception de chacun des curricula, chacun d'eux est passé en revue et ceux qui ne remplissent pas les conditions sont rejetés de base pour répondre au profil du poste.
Cette étape est importante car elle évite de perdre du temps à effectuer entretiens aux personnes qui ne se qualifient pas dans le profil; Pour simplifier le processus, un tableau d'évaluation est fait qui inclut chaque candidat et, objectivement, une note est donnée en chiffres à chaque rang du profil par candidat.
3.- Entretiens et évaluation
A ce stade, la direction des ressources humaines dispose déjà de candidats potentiels pouvant répondre aux attentes du poste; procéder aux entretiens et à l'évaluation de chacun d'entre eux pour sélectionner ultérieurement le meilleur candidat.
Pour ce faire, les procédures suivantes sont effectuées :
- Entretien initial: C'est le premier face-à-face avec les candidats, avec ce premier entretien personnel des questions générales telles que les expériences de travail, les compétences et les motivations sont posées; permettant d'analyser la fluidité de la communication et la manière dont elle s'exprime.
- Test de connaissance: Il s'agit d'un petit examen permettant d'évaluer les connaissances théoriques et pratiques indispensables pour exercer les fonctions inhérentes au poste.
- Évaluation psychologique: Ce type de test nous permet de découvrir des caractéristiques importantes des postulats et de vérifier comment ils sont traités dans certaines situations, telles que la capacité à prendre des décisions, capacité à travailler dans des situations stressantes et sous pression, compétences en travail d'équipe, entre autres traits qui sont étudiés par des tests d'intelligence et personnalité.
- dernier entretien: Ces entretiens sont plus formels, menés par le responsable de la zone où le nouveau poste sera occupé, où des aspects plus spécifiques seront demandés et vérifiés.
Chacune de ces données est évaluée pour simplifier la sélection du candidat approprié.
4.- Décision et embauche
Entretiens terminés analyse quels candidats ont obtenu le score le plus élevé dans les différents critères d'évaluation et compte tenu des faiblesses et des forces de chacun d'eux, celui qui correspond le mieux au profil du poste à pourvoir est embauché.
Cependant, prendre la décision L'embauche est souvent difficile lorsque plus d'un candidat satisfait ou dépasse les attentes, c'est là que le tableau de titrage sont généralement très utiles pour aider à prendre une décision objective.
Après cela, il ne reste plus qu'à terminer le procédure judiciaire du contrat de travail.
5.- Processus de formation :
Cette étape est post-embauche, consiste en l'incorporation des sélectionnés à l'emploi, en fournissant des informations et des conseils nécessaires à l'exercice de vos fonctions, en plus de vous aider à vous familiariser avec l'entreprise et l'équipe de emploi.
Utilisez plusieurs canaux pour rechercher des candidats
Pour attirer des candidats de qualité, il est conseillé d'utiliser divers canaux de recherche, tels que les portails d'emploi en ligne, les réseaux sociaux, les salons de l'emploi, les contacts internes et les agences de recrutement. recrutement. La diversification des sources de candidats Augmentez vos chances de trouver les bons professionnels pour votre entreprise.
Mettre en place un système de suivi des candidatures (ATS)
Un système de suivi des candidats (ATS) est un outil technologique qui vous aide à gérer et à organiser les informations sur les candidats, accélérant ainsi le processus d'embauche. L'utilisation d'un ATS peut simplifier la sélection des candidats, faciliter la communication avec eux et fournir des informations précieuses sur l'efficacité de vos efforts de recrutement.
Concevoir un processus de sélection structuré
UN processus de sélection structuré vous permet d'évaluer les candidats de manière objective et cohérente. Envisager la mise en place d'entretiens structurés, Tests d'aptitude, évaluations de compétences techniques et analyse de personnalité. En utilisant une variété de méthodes d'évaluation, vous serez en mesure d'obtenir une image plus complète du potentiel et de l'aptitude de chaque candidat.
Offrir une expérience positive aux candidats
Ongle expérience positive pendant le processus d'embauche peut améliorer l'image de votre entreprise et augmenter les chances de attirer les meilleurs talents. Assurez-vous de maintenir une communication ouverte et transparente avec les candidats, de fournir des commentaires constructifs et de faire preuve de respect et de considération tout au long du processus.
Impliquez vos employés dans le processus d'embauche
Impliquez vos employés dans le processus d'embauche Elle peut apporter des perspectives différentes et améliorer la qualité des décisions. Les employés peuvent aider à identifier les candidats dont les compétences et les caractéristiques correspondent à la culture de l'entreprise. De plus, impliquer les employés dans le processus peut augmenter leur engagement et leur satisfaction au travail.
Effectuer des vérifications des antécédents et des références d'emploi
La vérification des antécédents et références d'emploi C'est une partie essentielle du processus de recrutement. Ces vérifications vous permettent de confirmer les informations fournies par les candidats et de vous assurer que vous disposez de professionnels dignes de confiance et expérimentés. En effectuant des vérifications des antécédents et des références professionnelles, vous réduisez également les risques associés à l'embauche d'employés qui pourraient ne pas convenir à votre entreprise.
Offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels
Pour attirer et retenir les talents, il est essentiel d'offrir un rémunération et avantages sociaux concurrentiels. rechercher le marché du travail et assurez-vous que votre offre salariale est conforme aux attentes des candidats et aux normes de l'industrie. Envisagez également d'offrir des avantages supplémentaires, tels que des horaires flexibles, des opportunités de développement professionnel et une bonne ambiance de travail.
Établir un programme d'intégration et de formation efficace
Une fois que vous avez sélectionné les bons candidats, il est crucial de mettre en place une programme d'intégration et de formation efficace. Cela facilitera l'intégration des nouveaux employés dans votre entreprise et leur fournira les outils nécessaires pour mener à bien leurs fonctions. Un bon programme d'intégration et entraînement cela peut également améliorer la rétention des employés et augmenter leur satisfaction au travail.
concevoir un processus de recrutement efficace et efficace Il est essentiel au succès et à la croissance de votre entreprise. En suivant les lignes directrices et les meilleures pratiques mentionnées dans cet article, vous pourrez rationaliser votre processus d'embauche et vous assurer d'attirer et de retenir les professionnels les plus talentueux et les plus engagés. N'oubliez pas qu'investir dans un processus de sélection bien structuré est essentiel pour assurer le succès à long terme de votre organisation.
