प्रशासनिक पता के मूलभूत चरणों में से एक है प्रशासनिक प्रक्रिया, जहां अर्जित ज्ञान और उचित निर्णय लेने को लागू किया जाता है। यह बड़ी जिम्मेदारी की एक प्रक्रिया है, जो ज्यादातर कंपनी के भीतर प्रबंधकों और अन्य नेतृत्व अधिकारियों द्वारा की जाती है। है प्रशासनिक कार्य ठीक बाद आता है योजना और संगठन और जो योजनाबद्ध और संगठित है उसके निष्पादन से सीधे तौर पर लेना-देना है।
इसका मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि निर्धारित लक्ष्यों को पूरा किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि उन्हें विभिन्न अप्रत्याशित घटनाओं का सामना करना पड़ता है, जो आवश्यक है उसे ठीक करना और निर्णय लेना कंपनी के समुचित कार्य के लिए संबंधित रणनीतियाँ।
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इस लेख में आप पाएंगे:
प्रशासन में प्रबंधन के सिद्धांत
प्रशासनिक प्रबंधन प्रक्रिया, निम्नलिखित जैसे विभिन्न महत्वपूर्ण सिद्धांतों के आधार पर कायम है:
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- हितों का समन्वय या उद्देश्य का सामंजस्य: The दक्षता दिशा का निर्धारण कंपनी के उद्देश्यों की उपलब्धियों में होता है।
- आदेश की अवैयक्तिकता: ऐसा तब होता है जब अधिकार और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए कंपनी की जरूरतों से आदेश उत्पन्न होता है।
- सीधा निरीक्षण: यह योजनाओं के विकास के दौरान निदेशक को अपने कर्मचारियों को प्रदान किए जाने वाले समर्थन और संचार पर आधारित है और इस प्रकार उन्हें निष्पादित करना आसान बनाता है।
- पदानुक्रमित पथ: उस समर्थन और संचार का अनुरोध करता है जो प्रबंधक को अपने कर्मचारियों को अच्छे प्रबंधन के लिए प्रदान करना चाहिए।
- संघर्ष समाधान: प्रशासनिक प्रक्रिया के विकास के दौरान उत्पन्न होने वाली समस्याओं को हल करने की आवश्यकता को संदर्भित करता है।
प्रशासन दिशा वर्गीकरण
इस दिशा से संबंधित विभिन्न प्रकार हैं, जो नेतृत्व से संबंधित हैं और उन्हें उन्मुख और माना जाना चाहिए, उनमें से हैं:
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निरंकुश नेतृत्व
यह प्राधिकरण है जो अपने कर्मचारियों से किसी भी प्रकार का परामर्श किए बिना अपने स्वयं के नियम और निर्णय लागू करता है, जिसके परिणामस्वरूप एक काम का महौल तनावपूर्ण और तानाशाही, जहां असुरक्षा और अनुशासन साथ-साथ चलते हैं।
पितृसत्तात्मक दिशा
यह निरंकुश प्रबंधन के लचीलेपन को संदर्भित करता है, जहां पदानुक्रमित पद उनके कर्मचारियों की गतिविधियों और व्यक्तिगत जीवन में शामिल होते हैं। यह प्रणाली विशेष रूप से उन कंपनियों में लागू होती है जहां प्रशिक्षण में एक कर्मचारी होता है।
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पता लाईसेज़ - फ़ेयर
यह एक प्रबंधन मॉडल है जो अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन में थोड़ा हस्तक्षेप कर सकता है, जहां उन्हें उच्च स्तर की अनुमति दी जाती है स्वायत्तता और निर्णय, जो उनके लिए एक महान पहल हो सकती है या इसके विपरीत उन्हें नौकरी की ओर ले जा सकती है गन्दा।
लोकतांत्रिक नेतृत्व
यह कंपनी के पदानुक्रमित ढांचे के विकास का त्याग किए बिना, समान अवसरों और निर्णय लेने के लिए सामान्य परामर्श के सिद्धांतों पर आधारित है। यह उन दिशाओं में से एक है जो बड़ी कंपनियों में सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करती है।
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प्रशासन प्रबंधन के चरण
सामान्य तौर पर, इस प्रकार के पते को निम्नानुसार रेखांकित किया जा सकता है:
निर्णय लेना
यदि किसी प्रकार का आशुरचना या कोई स्थिति है जो संगठन को चुनौती देती है, तो कुशल निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, जो बदले में निम्नलिखित चरणों से गुजरती है:
- समस्या को परिभाषित करें: स्थिति को समझना, चुनौतियों का उद्भव और पीछा किए गए उद्देश्य, समस्या को कुशलता से संबोधित करने के लिए मार्गदर्शन प्रदान कर सकते हैं।
- विकल्पों का मूल्यांकन करें: समस्याओं से विभिन्न तरीकों से संपर्क किया जा सकता है और विभिन्न तरीकों से उनका सामना या समाधान किया जा सकता है। इसके बावजूद, निर्णय लेने से पहले सभी विकल्पों की समीक्षा की जानी चाहिए।
- निर्णय लेना: संभावित परिणामों और पूर्वानुमानों की प्रत्याशा को ध्यान में रखते हुए विकल्पों को विशेष रूप से हाइलाइट और लागू किया जाना चाहिए।
एकीकरण
यह चरण विभिन्न रणनीतियों के माध्यम से सही निर्णय लेने के लिए आवश्यक उपलब्ध तत्वों और संसाधनों को इंगित करता है जैसे:
- भर्ती: गतिविधियों को निष्पादित करने के लिए आवश्यक कर्मियों के साथ मानव पूंजी को बढ़ाना और बदलना, निर्णय लेने की ओर जाता है।
- प्रशिक्षण: कर्मचारियों को वैचारिक, सैद्धांतिक और व्यावहारिक तत्वों की पेशकश करने से पर्याप्त निर्णय लेने की अनुमति मिलती है।
- नवीनीकरण: नए उपकरणों, सामग्रियों और उपकरणों का अधिग्रहण, निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करता है।
प्रेरणा
उद्देश्यों को प्राप्त करने और निर्धारित योजना को क्रियान्वित करने के लिए टीम का मनोबल और अच्छी उद्यमशीलता की भावना भी बहुत महत्वपूर्ण है, अर्थात प्रबंधन को कंपनी के प्रेरक विकास की समीक्षा करनी चाहिए और नई रणनीतियों को लागू करना चाहिए, मौजूदा को मजबूत करना चाहिए और जो हैं उन्हें खत्म करना चाहिए प्रतिकूल।
संचार
अभिप्रेरणा का संचार से आंतरिक और बाह्य दोनों रूप से सीधा संबंध है, यह आवश्यक है कि यह हमेशा प्रारंभ में लिए गए निर्णयों के अनुसार हो, इस तरह से कि कंपनी के प्रत्येक खंड को पता हो कि उससे क्या उम्मीद की जाए और बदले में, ग्राहक उन संभावित परिवर्तनों से अवगत हों जो कंपनी पेश कर सकती है। व्यापार।
नेतृत्व और पर्यवेक्षण
केवल निर्णय नहीं लेने चाहिए और उन्हें ठीक से लागू करने की सुरक्षा होनी चाहिए, यह महत्वपूर्ण है कि एक खुला चैनल channel प्रतिपुष्टि और नियंत्रण जो संभावित परिवर्तनों की दक्षता को सुगम बनाता है, समस्याओं की पहचान करता है और प्रदान किए गए अवसरों को मानता है परिवर्तन, जो प्रबंधन को आवश्यक सभी जानकारी उत्पन्न करता है ताकि वह हमेशा सर्वोत्तम और सही ले सके निर्णय।
प्रशासन की दिशा का महत्व
उचित प्रशासनिक कामकाज के लिए दिशा बहुत महत्वपूर्ण है। यह दिशा-निर्देशों को एक समान तरीके से पूरा करने और इस प्रकार संगठनात्मक संरचना का सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन प्राप्त करने का प्रभारी है।
एक कुशल प्रबंधन व्यापार दूरदर्शिता और प्रत्याशा की कुंजी है और यह भी की उत्तेजना है मानव पूंजी, विभिन्न दोषों से दूर एक समझदार प्रबंधन के साथ प्रभावी संचार के माध्यम से मनुष्य।
एक अच्छी प्रशासनिक दिशा में पदानुक्रमित और संगठित प्रशासनिक प्रक्रिया शामिल होती है, जो परिवर्तनों को विकसित करने में सक्षम होती है जो अपने उद्देश्यों की पूर्ति की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि दिशा की कमी वाली किसी भी प्रशासनिक प्रक्रिया में अव्यवस्था का खतरा होता है और विघटन।
