इंडक्शन मैनुअल क्या है?

प्रेरण मैनुअल प्रक्रियाओं की संख्या है जिसके माध्यम से नए कर्मचारियों को मानकों के बारे में जानने का अवसर मिलता है, गर्मी प्रणाली और उस कंपनी द्वारा आवश्यक व्यवहार से संबंधित पैटर्न जिससे उनके पास है में शामिल हो गए।

यह कर्मचारी को उसकी नौकरी की स्थिति, बॉस, उसके सहकर्मियों और कंपनी को सामान्य रूप से अनुकूलित करने के लिए सिखाने का एक तरीका है। यह सब उन नियमों, नीतियों और लाभों के बारे में जानकारी के माध्यम से संभव हो सकता है जो कर्मचारी कंपनी के बारे में प्राप्त करता है।

एक कंपनी का प्रेरण मैनुअल, शिक्षण के विभिन्न तरीकों को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जिसका उपयोग वह सिखाने, नेतृत्व करने और निर्देश देने के लिए करता है रुचि और महत्व के विषयों पर कर्मचारियों को संगठन में शामिल होने के बाद उन्हें जानना आवश्यक है।

प्रेरण लक्ष्य

एक इंडक्शन मैनुअल में जो मूलभूत उद्देश्य होने चाहिए उनमें से हैं:

• कर्मचारियों को कंपनी, उसकी नीतियों, विनियमों, उत्पादों, सेवाओं और इतिहास के बारे में जानने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करें।
• नए कामगारों को कंपनी के श्रम केंद्र में उनके प्रवेश के लिए दिलचस्पी का प्रदर्शन करना।
• नए कर्मचारियों को काम के माहौल में सबसे अच्छा अनुकूलन प्रदान करें।
• नए कर्मचारियों में उत्तेजना, श्रम प्रणाली और कार्य क्षेत्र से संबंधित सकारात्मक दृष्टिकोण।
• कार्य प्रणाली के प्रति संतोषजनक विचारों को बढ़ावा दें ताकि वे कंपनी से संबंधित होने पर गर्व महसूस करें।

महत्वपूर्ण पहलू जो एक इंडक्शन मैनुअल में होने चाहिए

कंपनी में प्रवेश करने वाले कर्मचारियों को जो जानकारी प्रदान की जाती है, उस उद्देश्य के लिए महत्वपूर्ण डेटा का विवरण देना चाहिए कुछ पहलुओं को सिखाएं जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए और बदले में स्थिति संभालने के समय उन्हें सर्वोत्तम संभव तरीके से संभालना चाहिए सौंपा गया।

इस संबंध में एक की जानकारी प्रेरण मैनुअल इसका विवरण इस प्रकार है:

• सामान्य कंपनी की जानकारी: कंपनी में प्रवेश करने से पहले कर्मचारी के विजन, मिशन, लाभ, अधिकार और कर्तव्य, लाभ, संगठनात्मक संरचना, नीतियों और कंपनी के इतिहास को जानना बहुत जरूरी है।
• व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा पर प्रेरण: एक इंडक्शन होना आवश्यक है जहां कर्मचारी को पर्याप्त रूप से अलग-अलग प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित किया जाता है किसी भी प्रकार की दुर्घटना या जोखिम को रोकने के लिए विभिन्न क्षेत्रों में निष्पादित की जाने वाली प्रक्रियाएं श्रम।
• व्यापार संचार जानकारी: इस जानकारी को सीखने से, नई प्रविष्टि कंपनी के भीतर क्या होता है, इसके बारे में सब कुछ सीख जाएगी जैसे कि नियमों में संशोधन, अन्य कंपनियों के साथ समझौते, प्रशिक्षण के लिए कार्यक्रम, तिथियों और कार्यक्रमों में बदलाव, के बीच अन्य
• सूचना प्रणाली का ज्ञान: सॉफ्टवेयर और कंप्यूटर उपकरण में जानकारी को संभालने के लिए आवश्यक सबसे बड़ा ज्ञान और कौशल होना आवश्यक है।
• गुणवत्ता प्रक्रिया की जानकारी: यह जानकारी नए कर्मचारियों को उन नियमों के बारे में सीखने की पेशकश करती है जिनका कंपनी के भीतर पालन किया जाना चाहिए स्वास्थ्य, सुरक्षा, स्वच्छता गुणवत्ता नीतियों और काम के माहौल के संदर्भ में, खासकर अगर यह हैंडलिंग से संबंधित है खाना।

एक प्रेरण मैनुअल के चरण

कंपनी में प्रवेश करते समय चरणों का ज्ञान होना बहुत जरूरी है जो नीचे दिखाया जाएगा प्रेरण मैनुअल:

प्रथम चरण

किसी कंपनी में काम करना शुरू करते समय सबसे पहली चीज जो सीखनी चाहिए वह है इसकी सामान्य जानकारी।

मानव संसाधन विभाग इसका प्रभारी है, क्योंकि इसे उन मुद्दों को प्रचारित करना चाहिए जो हैं कर्मचारी से सीधे जुड़े हुए हैं जैसे वेतन, नियम, प्रक्रियाएं और नीतियां; व्यापार।

दूसरे चरण

कर्मचारियों के तत्काल पर्यवेक्षक इस चरण के लिए जिम्मेदार होते हैं और कभी-कभी सबसे लंबी वरिष्ठता वाले कर्मचारी।

उन्हें सुरक्षा, नौकरी की आवश्यकताओं पर रिपोर्ट करना चाहिए, पूरे विभाग को दिखाना चाहिए, एक बनाना चाहिए सवालों और जवाबों का आदान-प्रदान और नए कर्मचारी को बाकी कर्मचारियों से मिलवाएं सहपाठी

तीसरा चरण

इस स्तर पर, मानव संसाधन विभाग या तत्काल पर्यवेक्षक की जिम्मेदारी के तहत निगरानी और विकास किया जाता है।

काम के पहले 15 दिनों में, पर्यवेक्षक को नए कर्मचारी के साथ मिलकर काम करना चाहिए, यदि वह मानव संसाधन पेशेवरों के समर्थन के साथ किसी भी संदेह को स्पष्ट करता है।

एक प्रेरण प्रक्रिया का विकास

प्रदर्शन करने से पहले एक प्रेरण मैनुअल एक प्रेरण कार्यक्रम को अंजाम देना सुविधाजनक है जहां कुछ पहलुओं को विकसित किया जाता है जैसे कि निम्नलिखित:

कार्यक्रम दृष्टिकोण

यह पहले से ही परिभाषित करना आवश्यक है कि वे कौन-सी विशेषताएँ हैं जिन्हें विकसित किया जाएगा प्रेरण कार्यक्रम, साथ ही साथ संसाधनों और गतिविधियों को व्यवहार में लाया जाएगा क्रियान्वयन।

अपना मार्गदर्शक साथी चुनें

नए कर्मचारी को किए जाने वाले काम पर निर्देश देने के लिए विभाग के एक सहयोगी को नियुक्त करना सुविधाजनक है।

नई कर्मचारी भागीदारी

नए कर्मचारी को अपनी चिंताओं, विचारों और विचारों को व्यक्त करने की अनुमति दें कि उन्होंने प्रेरण कार्यक्रम में क्या सीखा।

सुखद वातावरण बनाएं

नए कार्यकर्ता को सुखद वातावरण में प्राप्त करना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि काम के पहले दिनों का तनाव कम हो।

प्रेरण लाभ

प्रेरण प्रक्रिया के दौरान, कर्मचारी से मूल्यों की सराहना करने की अपेक्षा की जाती है, वह ज्ञान जो नौकरी की भूमिका निभाने के लिए आवश्यक है में किए गए किसी भी गतिविधि में सहयोग करने के लिए विशिष्ट, दक्षताओं, इष्टतम व्यवहार और इच्छा दृष्टिकोण व्यापार। प्रेरण के सबसे आम लाभों में से हैं:

• उत्पादकता बढाओ।
• भर्ती और प्रशिक्षण कम लागत उत्पन्न करते हैं।
• नए कर्मचारियों में चिंता कम करता है।
• कार्यकर्ता सुरक्षा में सुधार और वृद्धि करता है।
• सामान्य रूप से कंपनी से संबंधित विषयों के बारे में सीखना और होने वाली स्थिति के बारे में अधिक आसानी से जाना जाता है।

का विस्तारएक कंपनी का प्रेरण मैनुअल, कंपनी में सभी प्रतिभागियों के लिए उपयुक्त है, दोनों वरिष्ठ अधिकारियों के लिए और के लिए प्रशासनिक कर्मचारी और अन्य कर्मचारी और ऐसी भाषा में लिखा जाना चाहिए जो उपयोग में आसान हो। समझ गए।