नौकरी विश्लेषण क्या है?

कार्य विश्लेषण एक ऐसी प्रक्रिया शामिल है जो विभिन्न दक्षताओं, आवश्यकताओं, दायित्वों और कौशलों को स्थापित करने के लिए जिम्मेदार है एक निश्चित स्थिति में और उसी तरह उक्त पद के लिए चुने जाने के लिए आवश्यक कर्मियों की गुणवत्ता की आवश्यकता होती है पद।

इस परिभाषा के साथ, मानव व्यवहार के ज्ञान की पुष्टि की जा सकती है, जो सक्षम होने के लिए मौलिक है व्यक्ति के व्यवहार और उन विशेषताओं की व्याख्या करना जो महत्वपूर्ण हैं ताकि वह एक निश्चित मान ले सकें पद। इस लिहाज से, ताकि कंपनी को पता चल सके कर्मचारियों का चयन कैसे करें, आपको गहराई से जानना होगा कि आप वास्तव में अपने संगठन में क्या शामिल करना चाहते हैं।

इस प्रकार के विश्लेषण के माध्यम से, महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त की जा सकती है, ताकि एक को अंजाम दिया जा सके आयोजित की जाने वाली स्थिति का पर्याप्त विवरण. यह नौकरी विवरण पर्यवेक्षक की गतिविधियों, जिम्मेदारियों, कार्यों, दायित्वों, के बारे में विस्तार से बताता है। काम करने की स्थिति, उपयोग की जाने वाली तकनीकें और सभी जानकारी जिसमें विशेष रूप से शामिल हैं: पद।

नौकरी विश्लेषण की सामग्री पर जानकारी

मानव संसाधन विभाग के प्रभारी व्यक्ति को निम्नलिखित पहलुओं से संबंधित जानकारी एकत्र करनी होती है:

पद की पहचान

उनके नाम, कार्य और समान पद पर कार्यरत श्रमिकों की संख्या का ज्ञान होना आवश्यक है।

पद के उद्देश्य

मिशन और स्थिति के विशिष्ट उद्देश्यों को जानें।

पद की जिम्मेदारियां

ये उन कर्मचारियों द्वारा की जाने वाली गतिविधियाँ हैं जो पद ग्रहण करेंगे। प्रोडक्शन और सर्विस प्रेजेंटेशन में आपकी क्या जिम्मेदारियां हैं।

अन्य पदों के साथ संबंध

उन पदों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है जो आयोजित की जाने वाली स्थिति से संबंधित हैं, साथ ही उन ग्राहकों के ज्ञान को भी ध्यान में रखना चाहिए जिनका कंपनी के साथ संपर्क है।

काम की शारीरिक स्थिति

आपको उन स्थितियों से अवगत होना चाहिए जिनमें स्थिति के कार्य किए जाते हैं, जैसे गतिविधियां, कार्यक्रम और व्यावसायिक जोखिम।

मुआवजा और पदोन्नति

इसमें वह सब कुछ शामिल है जो वेतन, प्रोत्साहन और सामाजिक लाभों से संबंधित है।

नौकरी विश्लेषण कैसे किया जाता है?

विश्लेषण करने के लिए सामान्य बिंदु निम्नलिखित हैं:

• विश्लेषण के साथ कंपनी के उद्देश्यों को स्थापित करें, उन्हें काम पर लगाने के लिए और इस प्रकार उन रणनीतियों को हल करें जिनका उद्देश्यों का पालन करना चाहिए।
• पदों को वर्गीकृत करें और विभिन्न पदानुक्रमों को जोड़ने के लिए एक संगठन चार्ट बनाएं। कंपनी के विभिन्न विभागों की संरचना, इसे बनाने वाले कर्मियों और इसके समन्वय के प्रभारी का अध्ययन किया जाना चाहिए।
• स्पष्ट रूप से पदों का वर्गीकरण और पदानुक्रम होने से, विभिन्न नौकरियों के उद्देश्यों, दक्षताओं और गतिविधियों को आसानी से निर्धारित किया जा सकता है।
• देखे गए डेटा एकत्र करें और विश्लेषण करें। इसके लिए काम करने की स्थितियों, अनुबंधों के प्रकार और समझौतों की तुलना, के प्रत्येक पद का शारीरिक और मानसिक पहनावा, घंटे, वरिष्ठता और पारिश्रमिक काम।
• एक प्रश्नावली का उपयोग तुलना करने और व्यवस्थित तरीके से डेटा एकत्र करने के लिए किया जा सकता है, डेटा टिप्पणियों से और स्वयं कर्मचारियों से साक्षात्कार के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है निजी। इससे आसानी से विश्लेषण करने में मदद मिलेगी।
• ट्रैक करें कि प्रत्येक चार्ज कैसे सामने आता है, वे कैसे विकसित होते हैं और एक निश्चित समय में बदल जाते हैं।
• अंत में, कंपनी के उद्देश्यों की पूर्ति पर एक रिपोर्ट बनाई जाती है, जहां सुधार के लिए आवश्यक प्रत्येक प्रस्ताव को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

नौकरी विश्लेषण का महत्व

नौकरी का विवरण यह कर्मियों के चयन के लिए एक आवश्यक दस्तावेज है, ऐसा इसलिए है क्योंकि यह जिस तरह से इसे वर्गीकृत किया जाता है और जिस भूमिका की भरपाई करनी चाहिए, उसे प्रभावित कर सकता है। यह वह आधार है जो एक कार्यकर्ता की उनके मूल्यांकन और प्रदर्शन के संबंध में विभिन्न अपेक्षाओं को स्थापित करने का कार्य करता है।

यह विश्लेषण बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह निर्धारित करता है कि आवेदक के व्यावसायिक विकास के लिए क्या आवश्यक है। इसीलिए रिक्तियों की संख्या के विवरण के विकास का पहले से विश्लेषण किया जाना चाहिए सावधान रहें और जल्दबाजी की प्रक्रिया से बचें जो अंत में सटीकता को कम करती है तलाशी।

यह आवश्यक है कि नौकरी का विवरण इस तरह से लिखा जाए कि जो आवेदक कंपनी से संपर्क करना चाहते हैं, उनके लिए आवश्यक पूरी जानकारी प्रदान करें। सभी आवश्यक जिम्मेदारियों और कर्तव्यों, साथ ही अनुभव, प्रशिक्षण और प्रमाणन आवश्यकताओं को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

इस स्तर तक पहुँचने के लिए, उपलब्ध स्थिति का गहन अध्ययन करने की आवश्यकता है, जिसका अर्थ है कि व्यक्ति जो इसे करने जा रहा है, उसके पास आवश्यक पेशेवर क्षमता होनी चाहिए और इसीलिए व्यक्ति को अनिवार्य रूप से इसका सहारा लेना चाहिए विश्लेषण।