प्रोफेसियोग्राम किसके लिए है?

प्रोफेसियोग्राम एक तकनीकी और प्रशासनिक दस्तावेज है जो मानव प्रतिभा की दृष्टि से कार्यस्थल के अंतर्संबंध और अन्योन्याश्रयता को व्यवस्थित करने की क्षमता रखता है, व्यावसायिक सुरक्षा और व्यावसायिक स्वास्थ्य, यह सब नीचे उबलता है नौकरी की आवश्यकताएँ मौजूदा और जो पहले से ही श्रमिकों द्वारा चलाए जा रहे हैं।

इस दस्तावेज़ एक निश्चित स्थिति के कब्जे के लिए आवश्यक कौशल और क्षमताओं को सारांशित करता है एक कंपनी में काम कर रहा है। मानव संसाधन विभाग को एक के विकास के लिए आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करता है चयन प्रक्रिया.

ताकि नौकरी के प्रदर्शन के लिए आवश्यक गुण देखे जा सकें और उम्मीदवार उनके अनुकूल हो सके। सामान्य तौर पर, इस अनुकूल तकनीक के साथ जो मांगा जाता है, वह यह है कि यह यथासंभव दृश्यमान हो और इस तरह से जानकारी को आत्मसात करना आसान हो।

एक प्रोफेसियोग्राम किसके लिए है?

इस रणनीति का मुख्य कार्य यह है कि इसका उपयोग इस प्रकार किया जा सकता है एक कंपनी को काम पर रखने की प्रक्रियाओं में मार्गदर्शन. एक ओर, हाल ही में भरे गए पदों के पेशेवर चार्ट की तुलना करने से उन आवश्यकताओं को निर्धारित करने में मदद मिलती है जो वर्तमान पेरोल में गायब हैं।

दूसरी ओर, यह नए पदों के लिए चयन प्रक्रिया का सामना करता है, यह एकीकृत मानदंडों और उद्देश्यों के उपयोग की सुविधा प्रदान करता है। इसका उपयोग किसी विशिष्ट स्थिति से संबंधित संभावित कार्य समस्याओं को नियंत्रित करने, मूल्यांकन करने और रोकने के लिए भी किया जा सकता है।

क्या यह एक के बारे में हैचयन प्रक्रिया, ज्यादातर मानव संसाधन विभाग एक विस्तृत कार्य करेगा प्रोफेसियोग्राम, सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार की विशेषताओं के साथ। इन सभी विशेषताओं के साथ नौकरी की पेशकश तैयार की जाएगी, और इस प्रकार प्राप्त आवेदन सबसे उपयुक्त हैं।

जब उम्मीदवारों का चयन किया जाता है, तो साक्षात्कार प्रक्रिया, अधिक गहराई से मूल्यांकन करने और यह जानने के लिए कि क्या यह स्थिति के लिए आदर्श है। उस स्थिति में, चयन करने के प्रभारी व्यक्ति को प्रत्येक कौशल और क्षमता में अंक को अंकीय रूप में लिखना होगा जो कि प्रोफेसियोग्राम में पाया जाता है।

सामान्य तौर पर, यह तकनीक एक इनपुट उपकरण है जिसका उपयोग किया जा सकता है एक कार्यकर्ता के स्तर को महत्व दें और वह क्या योगदान दे सकता है अपनी नौकरी की स्थिति में और इस प्रकार कंपनी के भीतर बेहतर प्रदर्शन प्राप्त करें, इसका मतलब है कि समय के साथ आप उत्पादक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

प्रोफेसियोग्राम के लक्षण

सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से हैं:

• यह एक स्पष्ट और सरल तौर-तरीके का उपयोग करता है जो एक क्रिया और सटीक विशेषताओं की एक श्रृंखला उत्पन्न करता है और आवश्यक है कि इन प्रोफियोग्राम के लेखन को विस्तृत करने वाले कर्मियों के स्वयं के निर्णय का आकलन करें।
• विवरण सरल तरीके से बनाया जाना चाहिए, ताकि इसे स्पष्ट रूप से समझा जा सके।
• भ्रम पैदा करने वाले शब्दों के प्रयोग से बचना चाहिए, क्योंकि वे व्याख्या की समस्या पैदा कर सकते हैं।
• किसी गतिविधि या कार्य का वर्णन करते समय, यह जांचना आवश्यक है कि यह सही ढंग से किया गया है।
• जैसा कि नौकरी का विवरण कुछ गंभीर है, साहित्यिक शैली वह होनी चाहिए जो सबसे उपयुक्त हो और समझी जाए।
• औपचारिक नाम में किसी अन्य नौकरी के शीर्षक का उल्लेख करना आवश्यक है।

एक प्रोफेसियोग्राम में निहित जानकारी

इस टूल के लिए कोई यूनिवर्सल टेम्प्लेट नहीं है और ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रत्येक कंपनी अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसका उपयोग करती है। हालाँकि, सामान्य तौर पर, इसके लिए कुछ मूलभूत जानकारी होना आवश्यक है जैसे कि निम्नलिखित:

• भरे जाने वाले पद या पद का नाम।
• नौकरी के उद्देश्य या कंपनी के भीतर इसका क्या कार्य है।
• का स्तर क्या है पद की जिम्मेदारीअर्थात्, उद्देश्यों को कैसे पूरा किया जाना चाहिए और कार्यकर्ता को किन गतिविधियों को अंजाम देना चाहिए।
• कंपनी के भीतर दूसरों के साथ स्थिति के क्या संबंध हो सकते हैं। इसे किस विभाग में विकसित किया गया है, यदि यह एक का हिस्सा है कार्य दलअन्य बातों के अलावा, कौन वरिष्ठ हैं और कौन उनके अधीनस्थ हैं।
• एक निश्चित कार्य के निष्पादन के लिए आवश्यक भौतिक स्थितियाँ, इसके अलावा जो जोखिम हो सकते हैं।
• एक पद के कब्जे के लिए आवश्यकताएँ। यह इस उपकरण का सबसे महत्वपूर्ण और व्यापक हिस्सा होगा, क्योंकि एक अच्छा भर्ती प्रक्रिया यह इस बात पर निर्भर करेगा कि क्या इसे सही ढंग से परिभाषित किया गया है, दोहराव या अनावश्यक डेटा को शामिल किए बिना।

प्रोफेसियोग्राम कैसे करें

के लिए एक प्रोफेसियोग्राम बनाओ, नौकरी की स्थिति का विस्तार करना और उसका विश्लेषण करना आवश्यक है जो विकसित होने जा रहा है, सभी का आकलन करना महत्वपूर्ण है विशेषताएँ जो उपयुक्त व्यक्ति में होती हैं, जिसमें स्थिति द्वारा मांगे गए स्तरों का मूल्य शामिल होता है, जिनमें से कार्यकर्ता को चाहिए पालन ​​करना।

केवल वे पात्र जिनकी रिक्त पद की आवश्यकता है और जिनका मूल्यांकन केवल पद के लिए आवेदक को करना है। यह महत्वपूर्ण है कि पात्रों का विवरण पूरी तरह से उद्देश्यपूर्ण हो, कि इसमें वास्तविक, मात्रात्मक जानकारी हो और इसका विवरण स्पष्ट, सरल, त्रुटियों के बिना और पूर्ण हो।

इसे बनाने के कई तरीके हैं, कोई भी अनूठा नहीं है और न ही कोई विशिष्ट मॉडल है। उन्हें काम के माहौल में बदलाव, समय के अंतर और प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में विभेदित किया जा सकता है।

नौकरियों और पदों को पूरा करने वाले श्रमिकों को मूल्य देने की आवश्यकता के कारण यह उपकरण उत्पन्न होता है। कंपनियां और नौकरियां समान नहीं हैं, इसलिए विशेषताओं के संबंध में उपाय करना आवश्यक है जो अच्छे अनुपालन को महत्व देने के लिए आवश्यक हैं और आवेदक जो कंपनी का हिस्सा बनने के लिए सबसे उपयुक्त हैं।

यद्यपि वे भिन्न हैं या कुछ मामलों में समान हैं, मौलिक बात यह है कि वे एक कार्यकर्ता के सही स्तर का आकलन करने में सक्षम हो सकते हैं उनकी स्थिति, जो कंपनी में बेहतर प्रदर्शन उत्पन्न करने में मदद करती है, जो समय के साथ अधिक उत्पादकता परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देती है।

यह अनुकूल उपकरण न केवल उस कंपनी के लिए महत्वपूर्ण है जिसके पास कंपनी के प्रदर्शन का आकलन करने की सुविधा है कर्मचारी, लेकिन यह भी, ताकि वह अपने द्वारा किए गए कार्य से पूरी तरह संतुष्ट महसूस करे या अधिक प्रदर्शन करेगा आगे बढ़ें।

प्रोफेसियोग्राम के प्रकार

यह लचीला दस्तावेज़ जो संगठनों में अपनी आवश्यकताओं को विकसित करने के लिए अनुकूलनीय हो सकता है, इसके बावजूद, प्रोफेसियोग्राम दो प्रकार के होते हैं जिनका व्यापक रूप से कंपनियों में उपयोग किया जाता है। यह वर्गीकरण इस पर आधारित है:

कारकों द्वारा प्रोफेसियोग्राम

इस मामले में, के बारे में जानकारी एकमुश्त पेशेवर विशेषताएं और मनोवैज्ञानिक, व्यवहारिक और शारीरिक पहलुओं से संबंधित आवश्यकताएं। उसी तरह, आकांक्षी के ज्ञान, प्रशिक्षण, भावनाओं को जोड़ा जाता है और कभी-कभी इसमें पारिवारिक और अनुभवात्मक अनुभव शामिल होते हैं।

दक्षताओं द्वारा प्रोफेसियोग्राम

इनमें आवेदक को निर्धारित करने वाली जानकारी होती है जो स्थिति के लिए आवश्यक कौशल से संबंधित होती है। योग्यताएं ज्ञान और कौशल से परे होती हैं, इसके लिए दृढ़ संकल्प की आवश्यकता होती है विभिन्न गतिविधियों को करने के लिए उनका उपयोग करें और किसी भी समस्या को हल करने का तरीका जानें वर्तमान। यह आवेदक को उस नौकरी में आसानी से कार्य करने की अनुमति देगा जिसके लिए वह आवेदन कर रहा है।

क्या प्रोफियोग्राम का अस्तित्व आवश्यक है?

वर्तमान में, इन उपकरणों ने प्रमुखता हासिल कर ली है, और नौकरियां बहुत चुनिंदा और मांग वाली हैं। इसके कारण, कंपनियां अपने अच्छे विकास को मानने के लिए आदर्श उम्मीदवार का चयन करती हैं कंपनी की नीति. चयन के बाद, उम्मीदवार को एक प्रशिक्षण अवधि से गुजरना होगा, जिसके पूरा होने पर, मूल्यांकन किया जाना है।

हर जगह प्रोफेसियोग्राम, प्रत्येक दक्षता से जुड़े व्यवहार, चाहे वे तकनीकी हों या सामान्य, को शामिल किया जाना चाहिए। अन्य महत्वपूर्ण पहलू जो प्रकट होने चाहिए, वे हैं पद की जिम्मेदारियां और कार्य, जो इंगित करेंगे कि आवेदक को कैसा व्यवहार करना है। यह सब, विभिन्न संकेतकों के साथ, कर्मचारी के व्यवहार को दिखाएगा और इस प्रकार उनके स्वयं के प्रदर्शन का मूल्यांकन करेगा।

एक प्रोफेसियोग्राम का महत्व

एक प्रोफेसियोग्राम का महत्व विभिन्न नौकरियों की विशेषताओं का विशेष रूप से विश्लेषण करना और बदले में उनके विकास के लिए उपयुक्त प्रोफ़ाइल खोजना आवश्यक है।

उसके कारण, यह मानव संसाधन विभाग के लिए एक बहुत ही उपयोगी दस्तावेज है, जो कर सकता है के भीतर प्रत्येक स्थिति के लिए आवश्यक आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न संशोधन करें कंपनी।

एक और महत्वपूर्ण पहलू यह है कि चयन प्रक्रियाओं को प्रभावित करता है ताकि वे अधिक वस्तुनिष्ठ और ठोस हो सकें और इस अर्थ में उन आवेदकों के साक्षात्कार में समय बर्बाद करने से बचें जो वांछित प्रोफ़ाइल को पूरा नहीं करते हैं।

यह न केवल सही प्रोफ़ाइल की तलाश करने वाली कंपनियों के लिए बहुत उपयोगी है, यह उन सभी व्यक्तियों के लिए भी बहुत उपयोगी है जो हैं काम की तलाश में, क्योंकि इस उपकरण के माध्यम से वे जांच सकते हैं कि क्या उनके पास संभावना है और कंपनी की आवश्यकताओं का अनुपालन करती है अनुरोध।