Među temeljnim elementima organizacije je Uprava za ljudske potencijale zadužena je za upravljanje talentom koji ga čini. Za to se provode određeni pojedinačni procesi koji su usko povezani s optimizacijom ljudskog talenta.
Ne radi se samo o privlačenju talenata za organizaciju, već je i odgovorno za njihovo zadržavanje unutar organizacije i njihovu pomoć u produktivnosti. Koju drugu funkciju obavlja Uprava za kadrove? Koji su procesi uključeni u upravljanje ljudskim potencijalima? Svaki od ovih aspekata raspravljat će se u nastavku.
Oglasi
U ovom članku ćete pronaći:
Što je Uprava za ljudske potencijale?
Upravljanje ljudskim potencijalima odnosi se na metode koje se primjenjuju unutar organizacije za privlačenje, razvoj, promicanje i održavanje ljudskih talenata. Ovo nije novi proces, počeo se koristiti krajem 1920 -ih i vremenom se usavršavao.
Oglasi
Danas se ne radi samo o upravljanju zaposlenicima, već se na te pojedince gleda kao na važan dio organizacije. Stoga im se posvećuje pažnja koju svaki od njih zahtijeva kako bi se mogli prilagoditi i ostati unutar tvrtke što je dulje moguće.
To je osobito važno jer su neke studije pokazale da je potrebno oko 18 mjeseci da se osoba prilagodi radnom okruženju; nakon tog vremena smatra se da će početi biti produktivno i prijavljivati dobrobiti organizaciji.
Oglasi
U tom smislu tvrtkama je isplativije brinuti se motivirati svoje zaposlenike i pomoći im u pronalaženju novih vještina, zaposliti se. Procjenjuje se da je potonji tri puta skuplji.
Kako bi se postigao ovaj cilj, Odjel za ljudske potencijale mora provesti određene procese. Pogledajmo neke od osnova u nastavku.
Oglasi
Procesi uključeni u upravljanje ljudskim potencijalima
Iako su procesi u Upravi za ljudske potencijale prilično različiti, pet je njezinih temelja. Iako su to neovisni procesi, oni su usko povezani; tako da će, ako se jedan promijeni, utjecati na ostale.
Tih pet procesa su:
Oglasi
Integracija
Ovaj proces se odnosi na planiranje posla unutar organizacije. U tu svrhu osoblje se dodaje ili smanjuje unutar istog kako bi se prilagodilo okolnostima. Time je moguće steći talent koji je uistinu kompetentan i doprinosi razvoju tvrtke.
Prije se radilo samo o ponudi posla; Međutim, trenutno se ovaj proces usredotočuje na stvaranje radnog okruženja koje je atraktivno i omogućuje radniku razvoj.
Osim toga, uspostavljaju se najprikladniji profili za organizaciju i integrira osoblje koje se pridržava navedenog profila; Za to se provodi pažljiv postupak odabira, koji obično uključuje nekoliko faza.
Organizacija
Na temelju veličine i aktivnosti koje tvrtka provodi, Odjel za ljudske potencijale bit će zadužen za uspostavu hijerarhijskih razina. Ovisno o broju ljudi koji čine tvrtku, može postojati više ili manje hijerarhijskih razina.
Osim toga, on je zadužen za utvrđivanje i definiranje svake od pozicija koje su potrebne za postizanje ciljeva. Odnosno, podiže posebne dužnosti i odgovornosti svakog položaja, razlikujući ih međusobno.
Također detaljno diktira koja su svojstva osobe koja zauzima svako mjesto i procese koje će ona izvesti radi postizanja svojih ciljeva.
· Zadržavanje
Nakon što se uhvati talent potreban za postizanje ciljeva organizacije, potrebno je stvoriti prave uvjete za njegovo održavanje. Među tim uvjetima navedeni su: promicati radno okruženje slično razvoju talenata.
Utvrdite politike kojima će radnik uvijek biti motiviran, uzimajući u obzir njihove potrebe. Osim toga, moraju se ponuditi mogućnosti napredovanja unutar organizacije, bilo kroz nove mogućnosti obuke ili napredovanja.
Ovaj proces doprinosi stvaranju produktivnijih radnika koji pomažu organizaciji u postizanju ciljeva. Stoga predstavlja jednu od najvažnijih unutar Uprave za kadrove.
· Razvoj
Odjel za ljudske potencijale bit će zadužen za primjenu metoda i koncepata koji se temelje na znanju o ponašanju, radi poboljšanja. Proučavanjem potencijala svakog radnika mogu se stvoriti planovi obuke koji doprinose njihovom napretku, a posljedično i razvoju tvrtke.
Osim toga, pri proučavanju motiva svakog pojedinca mogu se primijeniti strategije koje potiču sudjelovanje svakog od njih u postizanju ciljeva. Istodobno se smanjuje izostanak s posla i nedostatak produktivnosti.
Revizija
Drugi vitalni proces Uprave ljudskih resursa je analiza prakse i politika koje provodi osoblje organizacije. Pomoću ove analize možete odrediti koje su doista učinkovite, koje je potrebno poboljšati, a koje treba zamijeniti.
Tijekom ovog procesa uzimaju se u obzir preporuke pojedinaca koji su dio organizacije; budući da iz prve ruke znaju učinak svakog procesa koji se u njemu odvija.
Prednosti primjene osnovnih procesa upravljanja ljudskim potencijalima
- Kad se zaposli ljudski talent koji odgovara vrijednostima organizacije, lakše se prilagođava radnom okruženju. Moći ćete ostati motivirani i povećavaju se šanse da ćete ostati u organizaciji duže vrijeme.
- Jasnim utvrđivanjem uloga i odgovornosti svakog radnog mjesta u tvrtki, rad svakog zaposlenika može se poboljšati.
- Učinkovito organiziranje hijerarhije omogućit će vam da uspostavite jasne komunikacijske linije koje vam omogućuju brzo postizanje vaših ciljeva. Ovo također pruža okruženje u kojem se mogu smanjiti sukobi koji utječu na organizaciju.
- Kontinuiranim ocjenjivanjem procesa i politika unutar organizacije, omogućuje izmjene koje je poboljšavaju. Osim toga, doprinosi prilagodbi poduzeća promjenama koje se događaju u njegovom okruženju.
Izvori i reference:
- Idalberto, Chiavenato. Upravljanje ljudskim resursima - ljudski kapital organizacija.
