The planiranje Može se definirati kao dobro promišljen proces s metodičnom i strukturiranom izvedbom, kako bi se postigao određeni cilj, planiranje u malo širem smislu, može imati više od jednog cilja, tako da isto planiranje organizirani mogli dati, kroz izvršavanje nekoliko jednakih ili komplementarnih zadataka, niz ciljevi. Što je veći stupanj planiranja, lakše će biti postići maksimalne ciljeve uz najmanje napora.
Komplementarno možemo reći da je planiranje To je proces kojim ljudi uspostavljaju niz koraka i parametara koje treba slijediti prije pokretanja projekta, kako bi dobili najbolje moguće rezultate. Treba napomenuti da se mora provoditi na metodičan, strukturiran i organiziran način na proširen način s različitim komplementarne aktivnosti i korake koje treba slijediti, određivanje datuma isporuke i raspodjela prema radnom vremenu ostvarenje.
Oglasi
U ovom ćete članku pronaći:
Faze procesa planiranja
Faze ili koraci planiranja opće su smjernice, međutim, u svakom administrativnom upravljanju neke od ovih faza mogu se razlikovati, ovisno o složenosti projekta.
Oglasi
Međutim, faze planiranja su vodič koji treba slijediti, prilagodljiv potrebama bilo koje vrste organizacije:
identificirati problem
Prva faza bi se mogla smatrati više predfazom, ali je neophodna jer je prije planiranja potrebno identificirati problem, analizirajući ga u korijenu. Minimiziranje problema ili njegovo sagledavanje samo općenito može donijeti više poteškoća povezanih ili proizašlih iz njega u U budućnosti, međutim, ispravna identifikacija sukoba u tvrtki može pomoći u pronalaženju najboljih rješenja.
Oglasi
Uglavnom se radi o provođenju analize postojećih problema, s dubokim početnim naglaskom na potrebe iz root, u nekoliko riječi radi se o prebrojavanju onoga što ima, čega nema i faktora koji na to utječu, vodeći računa o interesima ljudi. Uglavnom se to postiže korištenjem intervjua, promatranja, anketama, sastanci i povijesna dokumentacija.
Simulirani primjer: Projekt za realizaciju kolica ili trkaćih kolica u kojem je uključeno 5 ljudi, dok dizajneri provode dane izvana se ne slažu oko toga kakva bi trebala biti završna obrada i boja, za što ih podnose na konzultacije s ostalim članovima grupe i zauzvrat generiraju niz primjeri. Nakon nekoliko dana i različitih sastanaka, donesena je zajednička odluka i poduzeti sljedeći koraci faze planiranja.
Oglasi
Budite oprezni s prilikama
Otkrivanje mogućih prilika početna je točka procesa planiranja, procjena unutarnjeg i vanjskog okruženja tvrtke iz široke perspektive. sama, kako bi identificirala potencijalne buduće prilike, s objektivnog i realnog gledišta, uzimajući u obzir snage i slabosti tvrtke. društvo.
Da bi se to postiglo, mora biti jasno koje probleme treba riješiti i koje će koristi proizvesti, razumno analizirajući svaku priliku.
Oglasi
Za harold koontz Identifikacija prilika mora biti u svjetlu: tržišta, konkurencije, želja klijenata, vlastitih snaga i slabosti.
Postavite ciljeve i ciljeve
Nakon što su identificirani problemi i moguće prilike, sljedeća faza planiranja je identificiranje ciljeva. za cijelu tvrtku, a zatim utvrđivanje aktivnosti za svako radno područje, što se mora učiniti u kratkom, srednjem i dugoročno.
Ovi ciljevi predstavljaju rezultate za koje se očekuje da će se postići, čije je postizanje kraj planiranog projekta; Za to je potrebno uspostaviti a Strateško planiranje, određivanje politika, pravila, procedura, proračuna i programa rada.
Uprava može raščlaniti opće ciljeve na specifičnije ciljeve i ciljeve za svako područje ili odjel uključen u proces.
Za harold koontz ciljevi i ciljevi trebaju odgovarati na: "Gdje želimo biti, što želimo učiniti i kada."
Razmatranja planiranja prostora
Sljedeća faza je identificirati premise planiranja koje su odlučujuće za planiranje, Harolde Koontz (2012) te premise definira kao “Pretpostavke o okruženju u kojem će se plan razvijati.” (str. 114).
Ovo razmatranje omogućuje utvrđivanje predviđanja, definiranje osnovnih politika koje će se primjenjivati i planova subjekta; Na taj način mogu se osigurati situacije kao što su tržišno ponašanje, obujam prodaje, cijene, troškovi, porezi, profitabilnost itd.
Harold Koontz (2012), izražava da ova faza mora odgovoriti na princip prostorija planiranja, u kojem "Što više pojedinci zaduženi za planiranje razumiju i pristaju koristiti dosljedne premise za planiranje, to će koordinirano planiranje poduzeća biti bolje." (str. 115).
Razvijte alternativna rješenja
Nakon što upoznamo problem, moramo smisliti sva moguća rješenja, veći broj mogućih rješenja dat će više mogućnosti da ga riješimo na najučinkovitiji način. Kod osmišljavanja rješenja dobra alternativa je korištenje metode „brainstorminga“ odn mozganje.
U ovoj fazi je planiranje i programiranje. Stoga će se resursi projekta organizirati za njegovu provedbu kroz stvaranje rješenja koja se prilagođavaju ocrtavanju ideja ili često korištenoj metodi kao što je brainstorming. ideje.
Niz važnih aspekata za projekt ulazi u ovu fazu i bit će spomenuti u nastavku:
- Projekt je najvažnija stvar u svakom trenutku, stoga je potrebno biti jasan s njegovom prirodom i temeljem, primjer:
Projekt "Sastavimo kolica za natjecanje", aktivnost koja će se provoditi vikendom tijekom različitih natjecanja koja se održavaju uz brdo na periferiji grada. temelj ovog projekta temelji se na potrebi pronalaženja zabave za vikende, kao i distrakcije svih koji su dio doma.
- Ciljevi moraju biti jasno navedeni kako biste razumjeli što želite postići i moraju biti opći i specifični, primjer:
Opći cilj:
- Auto je napravljen za sudjelovanje u utrkama svakog vikenda.
Specifični ciljevi:
- Stvorite veći osjećaj zabave za djecu i druge članove projekta.
- Provedite različite trenutke izvan kuće.
- Potaknite djecu koja su dio projekta da se svakodnevno usavršavaju i stvaraju nove dizajne.
- Metodologija i aktivnosti dva su procesa od velike važnosti jer će se na taj način odabrati najbolji način (metoda) provedbe, na primjer:
Što se metodologije tiče, može se raditi na razigran način sa svrhom traženja vlastitog užitka ili se može otvoren način gdje svi imaju koristi od toga, na participativan način gdje je svaki od članova dio nekog aktivnost.
Što se tiče aktivnosti, provode se radionice, internetske konzultacije, izleti na različite radionice, vozački ispiti, izlaganje projektima.
- Resursi su različiti, a odnose se na ljudske, materijalne, prostorne i financijske resurse. Svaki od njih je bitan dio za postizanje ciljeva, zbog čega se moraju koristiti i brinuti o njima na najbolji način.
- Vrijeme je vremenski resurs koji je dostupan za obavljanje svakog zadatka, počevši od najopćenitijih do najspecifičnijih. Za to se koriste neki resursi, poput planiranja, rasporeda i rasporeda.
Odaberite najprikladniju alternativu
Kao što je navedeno u prethodnom koraku, veći broj mogućih rješenja olakšat će izbor. najprikladnije našim potrebama, a uzimajući u obzir resurse i sredstva kojih imamo.
Za to se mora izvršiti procjena u skladu s premisama i ciljevima, ispitujući slabe i jake točke kako bi se utvrdilo koje su najodrživije alternative.
Međutim, bez obzira na alternativu koju odaberete, to će također podrazumijevati stalni nadzor i kontrolu kako bi se osiguralo da se razvija prema planu.
Formulirajte izvedene planove
Čak i kada je akcijski plan već definiran, potrebno je uspostaviti alternativne planove potrebne za postizanje navedenog općeg plana.
Moglo bi se reći da se radi o planovima za razvoj specifičnijih djelatnosti poput planiranja nabave materijala, zapošljavanja i obuke kadrova, između ostalog.
Kvantificirajte planove kroz proračune
Plan nije potpun ako nije kvantificiran kroz proračun, menadžment mora raditi na tome dogovor s odjelom za financije, kako bi se utvrdilo koliko resursa ili koliko je dostupno za izvršenje istoga.
Za to se mora napraviti razumna procjena koliko košta izvedba projekta, kako bi se izbjeglo prekoračenje proračuna i kompromitiranje održivosti i profitabilnosti projekta.
Provedite planiranu alternativu
Ovo je nedvojbeno najvažniji dio planiranja, odnosno samo planiranje, izvršiti akcijski plan za rješavanje problema na najučinkovitiji mogući način, metodički sustavno i dobro planirani.
Planiranje u poduzeću, detektira moguće probleme i prije nego što se pojave, jest najbolji način da tvrtka napreduje na siguran način za postizanje postavljenih ciljeva. Ako se, uz to, ovaj pristup provodi uzimajući u obzir ljudske resurse i uključivši ih za zajednički cilj, uspjeh je zajamčen.
To je faza izvođenje ili u praksi, ostvarit će se ono što je tako dugo osmišljavano i stvarano na papiru, pri čemu se moraju uzeti u obzir određena razmatranja:
- Organizacija svih financijskih i materijalnih sredstava, kako ne bi došlo do deficita u sredini izvedbe i donose kašnjenja koja će naštetiti projektu i oštetiti savršeno planiranje.
- Bitna je međusobna motivacija, kako bi svi članovi radili ono što svakome odgovara na najbolji, brz i učinkovit način.
- Neka se svaki član složi oko onoga što mu odgovara i smatra da je na dobrom putu.
- Prilagodite program ukoliko dođe do kašnjenja nekog od članova grupe.
- Zadržite najbolji stav.
Primjer: Održan je posljednji sastanak za početak projekta, gdje je svaki član tima izvršio brojanje svih dijelova koji su mu potrebni njegov dio projekta, zanemarujući slikara jer on pripada zadnjoj fazi realizacije, nakon završetka utvrđeno je da je sve dovršeno iu narudžba. Postavljeno je pitanje jesu li svi složni i zadovoljni onim što će započeti, pri čemu su svi izjavili da su jako sretni i zabrinuti.
Sljedećih nekoliko dana svi su radili efikasno postižući sve očekivano tijekom izvršenje.
Ocjenjivanje i kontrola
U ovom procesu od planiranje daje se ocjena učinjenog, po mišljenju svakog od sudionika ili onih koji će dobiti projekt. Treba napomenuti da se tijekom cijelog projekta provode kontinuirane evaluacije kako bi se utvrdilo unaprijed, kao i na kraju kako bi se utvrdilo jesu li ciljevi postignuti, za ovaj niz Koraci:
- Prikupljanje podataka: promatranja, pitanja i intervjui.
- Analiza radnika: Svatko mora utvrditi ispunjava li obavljeni posao njegova vlastita očekivanja.
- Iznošenje prosudbi, ocjena i prijedloga za poboljšanje učinjenog.
Evaluacija i kontrola su nužne u planiranju, budući da su planovi, koliko god dobro formulirani i koordinirani bili, još uvijek osjetljivi na kvarove i nepredviđene događaje, stoga je potrebno izvršiti izmjene i prilagodbe koje usmjeravaju kruhove, na učinkovito postizanje ciljeva i srebrni golovi.
Bibliografske reference:
Harold Koontz, et al, (2012.) „Administracija. Globalna i poslovna perspektiva”; Meksiko. McGRAW-HILL/Interamericana Editores S.A. de C.V.
