A Radna shema također poznat kao organizacijska shema ili hijerarhijska shema, shema je koja se koristi za organizaciju tvrtke, djelatnosti ili subjekta. Na isti se način može koristiti za imenovanje grafičkog prikaza operacija koje se izvode u određenom industrijskom i računalnom procesu.
Omogućuje analizu unutarnje strukture i prikazati informacije o zastupljenoj tvrtki, nudeći važne podatke o njezinim karakteristikama općenito. Unutar ovog grafičkog formata uključena su imena ljudi u svakom odjelu i njihov hijerarhijski odnos unutar entiteta.
Reklame
Svaki zaposlenik i položaj koji zastupa uglavnom se identificiraju pravokutnicima ili nekom drugom figurom. Linije su zadužene za povezivanje razina, što omogućuje a potpuno jasan vizualni prikaz hijerarhije i kategorije svakog zaposlenika, poslovi i odjeli koji čine tvrtku.
Važno je ne pretjerivati s detaljima, jer je njegova svrha prenošenje informacija koje su jednostavne za razumijevanje i koje su također jednostavne za upotrebu.
Reklame
U ovom ćete članku pronaći:
Organizacijska struktura Organizacijska shema
Ova je struktura potpuno temeljna u tvrtkama, to je zbog načina na koji će se organizirati njezine karakteristike. Podjela je svih aktivnosti entiteta koji su grupirani da čine područja i uspostavljaju hijerarhije, koje kroz organizaciju pokušavaju postići svoje ciljeve.
Reklame
Tvrtke bi trebale koristiti Organizacijska struktura, gdje su uključene sve aktivnosti koje namjerava provesti, kroz odgovarajuću strukturu koja to omogućuje upravljati njihovim funkcijama i svakim odjelom kako bi svoje proizvode ili usluge proizvodili na uredan način ciljevi.
Reklame
Ova se struktura može klasificirati u dva dijela:
Formalna organizacijska struktura
To je vrlo potrebno kako bi se mogle podijeliti različite aktivnosti unutar entiteta i tako postići ciljevi kroz Radna shema i na isti način interakcija njegovih načela koja uključuju klasifikaciju poslova, odgovornost, jedinstvo zapovijedanja, ovlasti, delegacija, hijerarhija, zapovjedna pravednost i kontrolirati, između ostalih.
Reklame
Neformalna organizacijska struktura
Potječe iz formalne strukture, jer odatle započinje formiranje različitih struktura povezanih između sudionika i različitih čimbenika. To uređuje društveni poredak, a oni su i dinamičniji, jer je integriran kroz odnose između ljudi koji na kraju tvore javno predstavljene skupine.
Kako napraviti organizacijsku shemu?
Riječ je o a grafička shema, povezane s organiziranom strukturom poduzeća i njegovim odnosom s različitim odjelima koji ga čine. Pomoću ove sheme mogu se definirati različite razine hijerarhije i odgovarajući kanali kako bi se održala odgovarajuća unutarnja komunikacija.
Da bi se to učinilo učinkovito, kako bi se pravilno prilagodilo potrebama tvrtke, potrebno je uzeti u obzir sljedeće aspekte:
- Stoga je neophodno da organizacijska shema pruži sve informacije o odnosima i funkcijama svakog člana Stoga bi odnos koji postoji između odjela trebao biti jasno prikazan na grafikonu i na isti način odrediti uspješnost svakog od njih konkurent.
- Mora se razviti shema koja predstavlja ažuriranu sadašnjost i na isti se način usredotočuje na budućnost, jasno objašnjavajući studije kakva će biti projekcija institucije.
- U vrijeme izrade dizajna važno je imati vodič za institucionalne arhive, za sve zaposlenika, odnos između odjela i, naravno, posao koji obavlja svaki član institucija.
Pri crtanju, također treba uzeti u obzir sljedeće preporuke:
- Kutije moraju biti pravokutne.
- Spoj linija mora se povući okomito iznad srednjeg dijela i na vrhu ostalih kvadrata.
- Korelacija signala vodoravnih crta.
- Shema mora biti precizna pri razgraničavanju jedinica i ovisnosti.
- Pisanje naziva jedinica i odjela mora se pravilno prepisati.
- Sve crte moraju biti iste debljine.
- Ako se koriste kratice, u podnožju sheme potrebno je navesti puno ime.
- Između svakog kvadrata mora biti ostavljen odgovarajući prostor, tako da se struktura može jasno vidjeti i struktura može lako razumjeti.
- U slučaju da tvrtka nudi savjetodavne usluge ili neku koordinaciju, to se može naznačiti crtama Točke i okviri trebaju biti postavljeni vodoravno od hijerarhijske razine u kojoj se nalazite. povezane.
- Važno je izbjegavati povezivanje kvadrata sa strelicama.
- Odjeli koji ovise o jednom nadzorniku moraju biti izravno povezani jednom linijom.
Alati za stvaranje organizacijske sheme
Vrlo je važno znati korisnost nekih elemenata kako bi se napravila dobro organizirana shema:
Uredski alati
Budući da su računala uglavnom računala koja sadrže Microsoft Office Pack, neke od njegovih elemenata možete jednostavno koristiti na jednostavan način, a među njima su:
1. Powerpoint
To je prilično jednostavan alat za korištenje među Microsoftovim prezentacijama. Sadrži tekstne okvire koji se mogu povezati s konektorima koji su dostupni u automatskom oblikovanju. Ovim se sheme mogu brzo izraditi, oblici i boje mogu prilagoditi.
2. Izdavač
Ovaj alat ima veliku sličnost s prethodnim, međutim, njegova je posebnost dizajniranje dokumenata, stoga je puno precizniji.
Alati na mreži
Mnogi od njih su potpuno besplatni, neki od njih su:
1. Kreativno
Pruža mogućnost stvaranja različitih dijagrama bez potrebe za bilo kakvom registracijom. Možete pristupiti samo radnoj površini sličnoj onoj koja je instalirana na računalu. Pomoću ovog elementa možete izrađivati obrasce u koje možete pisati, povezivati ih i sve što je potrebno za razvoj dokumenta.
2. Cogmap
To je specijalizirani alat za crtanje dijagrama. Da biste ga mogli koristiti, morate se registrirati, ali u slučaju da to želite prvo isprobati, znate kako djela, možete napraviti javni dokument da ga kasnije svatko može vidjeti, pa čak i modificirati ga.
Organizacija poduzeća
To se sastoji od grafičkog prikaza strukture određene tvrtke, gdje se ona nalazi predstavljao je sve svoje zaposlenike, strukture razvrstane po odjelima, hijerarhijske razine unutar Od istog.
Izvrsna organizacija bitna je za uspjeh tvrtke. Unutar ove sheme, definicija uloga i odgovornosti svakog od članova koji je dio strukture mora biti vrlo jasna.
Primjeri organizacijskih shema
Kao što je već gore spomenuto, ovi dijagrami predstavljaju određenu organizaciju poduzeća, kako bi se izrazile njegove glavne karakteristike. Mogu se klasificirati na različite načine, ovisno o njihovoj strukturi, sadržaju ili prema namjeni koju imaju.
Na tim su dijagramima u osnovi izražena različita područja aktivnosti, razine i hijerarhijski odnosi koji su u njemu uspostavljeni. Također možete uključiti imena ljudi koji zauzimaju različite položaje, zajedno s njihovim glavnim aktivnostima.
Među najistaknutijim primjerima su:
Okomito
Prvo što se postavi je naslov na vrhu, a zatim su različite hijerarhijske razine prikazane u obliku piramide, od vrha do dna.
Horizontalno
U tim se dijagramima naslov unosi s lijeve strane, a odatle se sve funkcije prikazuju s desne strane. Svaka se hijerarhija postavlja kroz stupce i područja počevši od redaka.
Miješani
To je kombinacija okomitog i vodoravnog oblika, stoga su elementi zastupljeni mnogo šire nego u prethodnim stilovima.
Okružnice
Ovdje bi položaj najvišeg autoriteta trebao biti postavljen u središte grafa i oko njega koncentrične kružnice na kojima se hijerarhijske razine smanjuju. Postojeće poveznice unutar sheme bit će predstavljene linijama.
Od položaja, kvadrata ili jedinica
U ovom slučaju, shema predstavlja svakog zaposlenika u ustanovi, tj broj mjesta, potrebna mjesta i broj ljudi koji čine svako od mjesta.
Funkcionalni
Orijentirani su na odnose koji se nalaze u različitim područjima i u različitim funkcijama koje svako od njih predstavlja.
Integrali
Reprezentacija je ta koja pokazuje ukupnost različitih jedinica koje su unutar poduzeća i odnos koji postoji između njih.
Specifično
Na tim su dijagramima predstavljeni usklađenost i vrsta odnosa pronađena unutar određenog područja unutar tvrtke.
Općenito
Organizacijske šeme u ovom slučaju predstavljaju cjelinu institucije, gdje su sve hijerarhije i njihovi međusobni odnosi jasno izraženi.
Upravni Maso
Prikazuje zastupljenost različitih tvrtki koje su posebno posvećene istom stilu aktivnosti ili istom sektoru.
Makrodistrativni
Na tim se grafikonima može istodobno prikazati nekoliko entiteta, što znači da ako tvrtka sadrži nekoliko jedinica, oni mogu biti predstavljeni na istom dijagramu.
Mikroadministrativni
Ova vrsta sheme ima sposobnost predstavljanja jedne tvrtke, koja se može manifestirati u cjelovitim oblicima ili pokazati samo neke od njezinih dijelova.
