Anggaran sebagai poros fundamental dalam pengendalian keuangan

Dari tahun 1820 anggaran sebagai poros dalam pengendalian keuangan, ketika administrasi publik merasa perlu adanya elemen yang mengontrol pengeluaran publik dan menjamin berfungsinya kegiatan pemerintah secara efisien. Setelah Perang Dunia Pertama, sektor swasta menguji manfaat penggunaan anggaran untuk memperoleh margin keuntungan dalam operasi, terutama dalam pengendalian Pengeluaran dan sumber daya tujuan.

Saat ini, anggaran dianggap sebagai bagian penting dari proses manajerial dan administrasi, untuk merencanakan, bertindak dan mengontrol. Jadi tidak pernah dilihat sebagai elemen yang terisolasi, biasanya dikaitkan dengan perencanaan keuangan, sehingga perlu memiliki gambaran yang jelas tentang peran dan hubungannya dengan proses manajemen.

Ini adalah rencana mengintegrasikan dan mengkoordinasikan berorientasi ke masa depan, mengenai operasi dan sumber daya perusahaan di Periode tertentu dinyatakan dalam istilah keuangan, untuk mencapai tujuan yang ditetapkan oleh manajemen. Yang tujuan utamanya adalah:

• Menetapkan panduan tindakan.
• Memungkinkan untuk membandingkan hasil nyata dengan apa yang direncanakan.
• Mengevaluasi kinerja dan kinerja perusahaan.
• Mengoptimalkan penggunaan sumber daya ekonomi.
• Bekerja di muka untuk mencegah kejadian.

Sesuai dengan tujuan tersebut, fungsi anggaran dengan kontrol keuangan organisasi. Dalam pengertian ini, ada proses yang disebut pengendalian anggaran yang memungkinkan ditemukannya hasil-hasil dari yang dilakukan dan dibandingkan dengan data yang dianggarkan, untuk mengukur capaian dan perbedaan.

Item tindakan anggaran

• Integrator: Ini memperhitungkan semua bidang perusahaan dan kegiatan yang dilakukan di dalamnya.
• Koordinator: Rencana disiapkan dan dikoordinasikan bersama untuk seluruh perusahaan.
• Operasi: Menentukan jalannya operasi, terutama pendapatan yang dimaksudkan untuk diperoleh dengan pengetahuan penuh tentang biaya yang akan dikeluarkan.
• Sumber daya: Ketahui pendapatan dan pengeluaran masa depan untuk merencanakan alokasi Anda.

Proses perencanaan anggaran

Ini adalah proses yang bervariasi tergantung pada jenis organisasi, namun dapat dikatakan bahwa itu terdiri dari proses berurutan tindakan dan rencana masa depan untuk mencapai tujuan dan sasaran ekonomi. Ini terdiri dari fase-fase berikut:

• Pengertian pedoman umum: tujuan dan instruksi umum ditransmisikan ke setiap area sehingga mereka dapat merancang rencana dan anggaran mereka.
• Penyusunan rencana, anggaran dan program: Berdasarkan pedoman yang diterima, setiap penanggung jawab akan menyusun rencana aksi yang harus diikuti untuk memenuhi tujuan umum. Penting untuk mempertimbangkan beberapa alternatif, dengan mempertimbangkan kemungkinan variasi yang mungkin terjadi di lingkungan.
• Negosiasi: Ini adalah proses yang berlangsung dari area terendah perusahaan ke tertinggi, untuk mengkonsolidasikan rencana ini melalui interaksi dengan tingkat hierarki yang berbeda dalam rantai komando.
• Koordinasi: Proses di mana koherensi rencana dan program diverifikasi, untuk menyesuaikan perubahan yang diperlukan dan mencapai keseimbangan antar bidang.
• Persetujuan anggaran: Sesuai dengan manajemen umum, selain mempertimbangkan penetapan prakiraan yang diperlukan.
• Tindak lanjut: Setelah tindakan disetujui dan diimplementasikan, perlu dilakukan a mengendalikan evolusi dan membandingkannya dengan apa yang direncanakan. Ini akan memungkinkan koreksi dalam situasi yang tidak menguntungkan.

Kontrol Anggaran

Ini adalah proses yang memungkinkan pemantauan dan evaluasi kinerja dan kinerja yang diperoleh, membuat perbandingan antara apa yang telah dilakukan dan tujuan yang ditetapkan dalam anggaran.

Oleh karena itu, penganggaran dan pengendalian dianggap sebagai proses yang saling melengkapi, yang pertama mendefinisikan tujuan, yang akan memiliki nilai ketika rencana diaktifkan yang memfasilitasi pencapaiannya, sedangkan kontrol anggaran secara metodis membandingkan pemrograman dan and eksekusi.

Sumbu dasar pengendalian anggaran itu berfokus pada informasi tingkat kinerja yang diinginkan, tingkat aktual dan penyimpangan. Tetapi di samping itu, melalui tindakan, ia menggerakkan rencana dan memodifikasi kegiatan yang akan dilakukan.

Pelaksanaan apapun mekanisme kontrol melalui anggaran memastikan keberhasilan keuangan proyek, karena dengan menganalisis dan membandingkan hasil dengan program memungkinkan untuk melihat non-kebetulan, menemukan penyebab dan mengusulkan koreksi.

Untuk melaksanakan pengendalian ini secara efektif, pertimbangan berikut harus diperhitungkan:

• Segala sesuatu yang telah diprogramkan harus dikendalikan.
• Setiap penyimpangan antara apa yang diprogram dan apa yang dieksekusi memiliki alasan yang harus dianalisis untuk mendeteksi apakah itu karena kegagalan pemrograman, eksekusi yang buruk atau keduanya.
• Setiap penyimpangan memerlukan analisis yang cermat, sebaiknya dilakukan oleh manajer tertentu.
• Setiap penyimpangan memerlukan tindakan koreksi, tujuan pengendalian adalah untuk menyampaikan kepercayaan kepada manajer, membuat mereka melihat kekurangan dan menyarankan tindakan korektif.

Pentingnya anggaran

Organisasi adalah bagian dari lingkungan ekonomi di mana ketidakpastian berkuasa, semakin besar ketidakpastian, semakin besar risiko yang harus ditanggung, untuk tetap berada di pasar yang kompetitif, organisasi harus merencanakan aktivitas mereka dan memantau aktivitas mereka tingkah laku.

Anggaran adalah alat modern yang digunakan dalam pendekatan dan kontrol, dapat mencerminkan perilaku ekonomi, administrasi dan keuangan perusahaan. Menjadi sangat membantu dan penting karena:

• Mereka meminimalkan risiko dalam operasi organisasi.
• Mereka mempertahankan rencana operasi dengan batas yang wajar.
• Mereka berfungsi sebagai mekanisme untuk menganalisis kebijakan dan strategi, memungkinkan mereka untuk diarahkan jika perlu.
• Mereka mengukur dan menyajikan istilah keuangan dari rencana aksi.
• Mereka berfungsi sebagai panduan kontrol selama pelaksanaan program, setelah rencana selesai mereka berfungsi sebagai titik perbandingan untuk rencana dan program masa depan.
• Mereka mendorong manajemen untuk memikirkan kebutuhan total perusahaan.
• Mereka berfungsi sebagai sarana komunikasi antara berbagai tingkat hierarki perusahaan. Dengan memberikan sedikit tekanan kepada manajemen puncak untuk menentukan tujuan dengan tepat.
• Mereka mempromosikan definisi struktur organisasi yang memadai, mendelegasikan dan menentukan tanggung jawab dan wewenang ke berbagai bidang yang membentuk organisasi.
• Mempertahankan sejarah yang wajar dari data akuntansi.
• Mereka membantu penggunaan input yang optimal.
• Mereka adalah alat yang mempraktikkan kreativitas dan penilaian profesional, untuk meningkatkan perusahaan.