Struktur Divisi: Kelebihan, Kekurangan dan Karakteristik

Struktur divisi adalah model organisasi yang ditandai dengan pembagian kerja menjadi unit-unit otonom, di mana masing-masing divisi memiliki otonomi untuk mengelola dan menerapkan anggaran, personel, dan prosedurnya sendiri untuk mencapai tujuan yang ditetapkan oleh manajemen umum.

Struktur divisi adalah model dari struktur organisasi yang ditandai dengan pembagian kerja di berbagai daerah, yang mana mempunyai otonomi tertentu, sehingga tidak lebih bergantung pada struktur hierarki daripada arah umum.

Meskipun ini bukan struktur organisasi yang banyak diterapkan oleh perusahaan, namun berguna bagi perusahaan yang divisinya berfokus pada produk, layanan atau pasar yang berbeda, setiap divisi memiliki personel khusus dan anggarannya sendiri, yang bertindak secara independen di dalamnya perusahaan.

Untuk lebih memahami apa yang dimaksud dengan model atau pendekatan organisasi ini, mari kita definisikan apa itu struktur divisi, kelebihan, kekurangan, karakteristik dan contohnya.

Apa struktur divisinya?

Itu struktur divisi adalah model organisasi itu didasarkan pada kriteria pembagian wilayah kerja sebagai satuan otonom, di mana masing-masing divisi atau wilayah mempunyai otonomi untuk menerapkan kebijakan, prosedur, atau metodenya sendiri, untuk mencapai tujuan yang ditetapkan oleh manajemen umum.

Namun, meskipun mempunyai otonomi, mereka berada di bawah bimbingan manajemen umum, yang menetapkan kebijakan dan tujuan berlanjut dalam jangka panjang untuk seluruh grup yang mewakili perusahaan, juga menetapkan kebijakan pengendalian manajemen dan solusinya konflik.

Dengan cara yang sama, dalam jenis struktur ini berlaku staf pusat yang bertanggung jawab atas evaluasi proyek jangka panjang dan meningkatkan metode pengendalian manajemen, berdasarkan informasi yang dikumpulkan dari manajemen pusat dan divisi pekerjaan.

Keuntungan dari struktur divisi

Struktur divisi memiliki sederet keunggulan yang menguntungkan perusahaan yang memutuskan untuk menerapkannya sebagai model organisasinya, keunggulan tersebut adalah:

• Ini membantu untuk memfokuskan upaya dalam memuaskan setiap jenis klien dan pasar: Nah, struktur jenis ini diterapkan oleh perusahaan yang menawarkan berbagai jenis produk atau jasa di suatu pasar, dengan fokus pada setiap divisi suatu produk atau jasa untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, meskipun juga diterapkan oleh perusahaan yang menawarkan produk dan jasa yang sama, namun di pasar yang berbeda, di mana masing-masing cabang bertindak sebagai sebuah divisi, memfokuskan upayanya untuk memanfaatkan kondisi pasar di mana berpartisipasi.
• Tingkat komitmen, produktivitas dan efisiensi tim kerja diperkuat: Menjadi suatu struktur yang memberikan otonomi kepada setiap divisi kerja, yang diasumsikan oleh anggota setiap divisi tingkat tanggung jawab dan komitmen yang lebih besar, karena hasil yang diperoleh tergantung pada keputusan dan Tindakan.
• Proses internal lebih dinamis: Dengan struktur divisi ini, berbagai proses internal menjadi jauh lebih gesit dan efisien, misalnya pengambilan keputusan dan kapasitas respons; Sebab, dengan adanya otonomi, tidak bergantung pada rantai komando, atau pembagian kerja lainnya, hanya pada pedoman umum yang ditetapkan oleh pimpinan umum dan staf pusat.
• Perusahaan dapat beroperasi di pasar yang berbeda tanpa kehilangan daya saingnya: Dalam hal ini, perusahaan menetapkan struktur divisi untuk setiap cabang, di mana Anda berada, dengan otonominya sendiri, mereka dapat menetapkan strateginya sendiri yang memungkinkan perusahaan beradaptasi dengan realitas pasar di mana perusahaan beroperasi, menjadikannya lebih kompetitif, sesuai dengan pedoman manajemen umum.

Kerugian dari struktur divisi

Meskipun struktur divisi dapat memberikan keuntungan yang besar, namun juga memiliki kelemahan yang menghalangi banyak perusahaan untuk menerapkan struktur ini, kelemahan tersebut adalah:

• Penerapannya lebih mahal dibandingkan struktur organisasi lainnya: Hal ini karena setiap pembagian kerja mempunyai lebih banyak peran dan tanggung jawab yang harus diemban; oleh karena itu, struktur ini memerlukan jumlah karyawan yang lebih banyak dibandingkan jenis struktur organisasi lainnya, yang berarti biaya operasional lebih tinggi.
• Lebih sulit bagi manajemen umum untuk menerapkan pengendalian manajemen: Ya, hal ini memerlukan pengawasan dan evaluasi yang lebih besar terhadap metode dan prosedur yang diterapkan setiap pembagian kerja sebagai bagiannya otonomi, untuk dapat mengetahui apakah setiap bagian sudah tepat sasaran dalam mencapai tujuan pengelolaan yang telah ditetapkan umum.
• Persaingan antar divisi dapat dihasilkan: Karena divisi-divisi tidak bergantung satu sama lain, mereka tidak termotivasi untuk bekerja sama dan bekerja sebagai tim untuk mencapai tujuan organisasi; yang dapat menimbulkan persaingan dan praktik tidak adil yang melemahkan divisi lain sehingga memperoleh keuntungan, seperti anggaran yang lebih tinggi.
• Hambatan yang muncul menghalangi transfer keterampilan dan pengetahuan: Karena setiap divisi kerja menikmati otonomi untuk menerapkan dan mengelola prosedurnya sendiri secara internal, tercipta hambatan antar divisi yang menghalangi transfer pengetahuan dan keterampilan.

Karakteristik struktur divisi

Ciri-ciri yang menonjol dalam struktur divisi adalah:

• Struktur organisasi berdasarkan pembagian kerja menjadi unit-unit otonom, yang dapat menetapkan metode mereka sendiri untuk mencapai tujuan jangka panjang yang ditetapkan oleh manajemen umum.
• Tidak bergantung pada bagian kerja lain, hanya bergantung pada pedoman yang ditetapkan oleh pimpinan umum dan staf umum.
• Ini adalah struktur yang sebagian besar diterapkan oleh perusahaan yang memiliki operasi komersial melalui cabang di pasar yang berbeda. secara geografis berjauhan satu sama lain atau oleh perusahaan yang menawarkan produk dan layanan berbeda kepada jenis pelanggan berbeda atau industri.
• Hal ini memerlukan koordinasi dan pengendalian manajemen yang lebih besar untuk memfokuskan divisi pada tujuan dan kepentingan manajemen umum.

Contoh struktur divisi

Beberapa contoh praktis dimana struktur divisi ini berguna bagi perusahaan adalah:

• Di perusahaan-perusahaan yang produk dan layanannya berbeda, menawarkan tim khusus untuk setiap jenis pelanggan, seperti perusahaan konsultan yang menawarkan layanan konsultasi (hukum, akuntansi, tenaga kerja, periklanan dan pemasaran, dll.
• Perusahaan yang pabrik atau tokonya secara geografis berjauhan satu sama lain, beroperasi di pasar yang berbeda, yang otonominya memungkinkan mereka beradaptasi dengan kondisi pasar di mana mereka berpartisipasi.