Candidate Management System (ATS): definizione e implementazione

Un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) è un software per computer che aiuta i selezionatori di talenti umani, a ridurre il tempo, lo sforzo e le risorse nella gestione dei candidati; Il suo obiettivo è rendere il processo più efficiente, migliorando le percentuali di successo nelle assunzioni e, quindi, migliorando le prestazioni dell'azienda.

In un mondo sempre più digitalizzato, le aziende sono alla ricerca di nuovi modi per sfruttare al massimo il potenziale di questa era digitale, come ad esempio sistemi di tracciamento dei candidati (ATS), UN strumento prezioso che consente ai reclutatori Ottimizza i processi di ricerca e selezione del personale.

Bene, grazie a questi software, i reclutatori possono farlo ridurre tempi, sforzi e risorse nella gestione dei candidati, particolarmente utile nelle aziende con un elevato volume di assunzioni o in quelle che hanno problemi a gestire il processo di assunzione in modo efficiente con metodi convenzionali.

Vediamo cosa sono gli ATS e come possono essere implementati.

Che cos'è un sistema di tracciamento dei candidati (ATS)?

Un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) è a software utilizzato dai dipartimenti delle risorse umane per ottimizzare l'intero ciclo di reclutamento; Gli ATS vengono utilizzati per pubblicare offerte di lavoro, filtrare le candidature, classificare i candidati, programmare colloqui, follow-up su colloqui e assunzioni e, infine, per valutare le prestazioni del processo di assunzione. assumere.

Fondamentalmente, ATS rende facile per i reclutatori gestire l'intero processo di assunzione, dalla ricezione delle domande all'assunzione finale del candidato. Il suo obiettivo è rendere il processo più efficiente, risparmiando tempo e migliorando le percentuali di successo delle assunzioni.

Come implementare un sistema di gestione dei candidati ATS?

L'implementazione di un sistema di tracciamento dei candidati nella tua azienda può essere un'attività complessa, ma se eseguita correttamente può essere estremamente vantaggiosa.

Alcuni passaggi che possono essere seguiti per implementare un ATS sono:

1. Identificare i bisogni: Prima di iniziare il processo, è fondamentale capire di cosa ha bisogno l'azienda da un ATS; ciò include l'identificazione dei punti deboli nell'attuale processo di reclutamento e la definizione di quali caratteristiche ATS potrebbero affrontare questi problemi.
2. Studio di soluzioni ATS: Una volta identificate le esigenze, il passo successivo è esaminare le diverse soluzioni ATS disponibili sul mercato; vanno considerati aspetti come le funzionalità che offre, la facilità d'uso, la possibilità di integrarsi con altri sistemi già in uso, l'assistenza al cliente e il costo.
3. Selezione di un ATS: Sulla base della ricerca, deve essere selezionato l'ATS che meglio si adatta alle esigenze e al budget dell'azienda.
4. formazione della squadra: è necessario assicurarsi che tutti gli utenti chiave siano addestrati all'uso dell'ATS; ciò può comportare formazione faccia a faccia, tutorial online, manuali utente, ecc. È importante ricordare che l'obiettivo è rendere il sistema facile da usare per tutti.
5. Integrazione con altri sistemi: Se si dispone di altri sistemi che devono interagire con l'ATS (come ad esempio software per buste paga, sistemi di gestione delle prestazioni, ecc.), è necessario assicurarsi che siano correttamente integrati.
6. Prova: Prima di avviare completamente il sistema, è necessario eseguire un test pilota con alcune offerte di lavoro per assicurarsi che tutto funzioni correttamente.
7. Lancio: Una volta soddisfatti dei risultati del test, il sistema può essere avviato completamente; assicurandosi di comunicare a tutti i dipendenti come funziona il nuovo sistema e come li influenzerà.
8. Analisi e aggiustamenti: una volta implementato l'ATS, è importante analizzarne regolarmente il funzionamento e apportare gli adeguamenti necessari; Ciò può comportare l'ottenimento del feedback degli utenti, l'analisi delle metriche delle prestazioni e la verifica periodica se il sistema continua a soddisfare le esigenze aziendali.

È importante notare che luiL'implementazione di un ATS è un processo continuo che può richiedere aggiustamenti e modifiche man mano che l'azienda cresce e cambia.; ma con il giusto approccio, un ATS può essere uno strumento prezioso che migliora il processo di reclutamento e assunzione.

Come funziona un sistema di gestione dei candidati (ATS)?

Un ATS funziona attraverso un sistema di filtraggio e archiviazione dei dati, che consente l'automazione processi di gestione dei candidati, aiutando le aziende a risparmiare tempo e ridurre gli errori manuali.

Ecco una sintesi di come funziona un ATS, in diverse attività di gestione dei candidati:

1. Pubblicazione opere: ATS consente alle aziende di pubblicare annunci di lavoro su più piattaforme con un solo clic; Possono essere pubblicati sul tuo sito Web, sui social media, su bacheche di lavoro e altro ancora.
2. Raccolta e organizzazione delle richieste: Quando un candidato fa domanda per una posizione, la domanda e le informazioni sul candidato (come il curriculum e la lettera di accompagnamento) vengono automaticamente inserite in ATS. Il sistema può raccogliere informazioni da varie fonti, tra cui e-mail, portali di lavoro e altro.
3. Filtraggio e classificazione dei candidati: Gli ATS hanno spesso capacità di filtraggio per ordinare i curriculum in base a parole chiave, competenze, anni di esperienza, posizione e altri criteri. Questo aiuta i reclutatori a restringere il pool di candidati a coloro che sono più rilevanti per la posizione.
4. Gestione interviste e comunicazioni: Molti ATS offrono anche funzionalità per la pianificazione di colloqui e l'invio di e-mail ai candidati, registrare note e commenti e tenere traccia del processo di interviste.
5. Analisi e rapporti: ATS può anche fornire analisi e report per aiutare le aziende a comprendere il loro processo di assunzione. Ciò può includere metriche come il tempo medio di assunzione, l'origine dei candidati, ecc.

Nel complesso, un ATS può aiutare ad automatizzare molte delle attività manuali nel processo di assunzione, consentendo alle aziende di risparmiare tempo e ridurre gli errori. Inoltre, possono fornire un'esperienza migliore ai candidati garantendo che le loro candidature siano gestite in modo efficiente e professionale.

Quali sono i vantaggi dell'ATS?

L'implementazione di un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) offre alle aziende grandi vantaggi, come ad esempio:

Ottimizzazione dei processi: automatizzando molte delle attività manuali nel processo di reclutamento e assunzione, i reclutatori riducono tempo, fatica e risorse, che possono essere impiegate in altre attività automatizzato; Inoltre, vengono ridotti gli errori che potrebbero verificarsi in un processo manuale, come la perdita di un curriculum o la dimenticanza di programmare un colloquio.

Organizzazione e archiviazione nel cloud: Gli ATS aiutano a mantenere tutte le informazioni sui candidati in un unico posto, memorizzandole automaticamente nel cloud, semplificando l'organizzazione e la gestione dei dati dei clienti candidati.

Servizi multipiattaforma: Un ATS può collegare diversi social network per l'occupazione come LinkedIn e filtrare automaticamente i curriculum e classificarli sulla base di criteri predefiniti, aiutando i reclutatori a identificare i candidati più rilevanti e qualificati per a posizione.

Monitoraggio dei progressi dei candidati: Con un ATS, i reclutatori possono monitorare i progressi di ciascun candidato del processo di assunzione, dalla presentazione della domanda all'assunzione (ovvero rifiuto).

Esperienza del candidato migliorata: Un ATS può fornire un'esperienza più professionale ed efficiente per i candidati, che può migliorare la percezione dell'azienda tra i candidati al lavoro.