ניהול ידע (לשם מה, יתרונות וכלים)

ה ניהול ידע זו שיטת מינהל עסקים שהחלה להיות מיושמת לאחרונה, והיא קשורה למדיניות חדשנות קבועה, משאבי אנוש של החברה, איכות מוחלטת, שיווק אסטרטגי והנדסה מחודשת של תהליכים.

זה נוצר דרך מסוימים אלמנטים ספציפיים כמו גלובליזציה, הכלכלה החדשה והתפתחות מתמדת של טכנולוגיות חדשות. אם אתה רוצה לדעת יותר על ניהול ידע בחברה, המשך לקרוא את הפוסט הזה.

לשם מה נועד ניהול ידע?

השימוש בשיטה זו משמש בעיקר לבצע תהליך שיטתי כדי להיות מסוגל לחשוף, לבחור, להקים, לסנן, להציג ולהשתמש בהמשך במידע המסופק על ידי חלקי החברה השונים.

המטרה העיקרית של אלה היא לנצל בשיתוף פעולה את משאב הידע, המבוסס על הון אינטלקטואלי של החברה, שמטרתו תמיד למקסם את כישורי הארגון וגם לייצר מתמיד של ערכים כספיים.

ניהול ידע מחפש לשפר את ההבנה של אנשי מקצוע בתוך החברה, לניהול הון מדויק יותר. בין ה פעילויות שניתן לבצע האם אלו:

זהה ידע

יישום מערכת זו בחברה דורש תוכנית מטרה, כלומר על הישות לדעת לאן היא רוצה להגיע ומה היא צריכה כדי להגיע למטרה זו. ניתן להשיג זאת באמצעות ניתוח חוזקות החברה ומה הפערים הקיימים במגזרים השונים.

לִקְנוֹת דַעַת

כשכל מקורות המידע מוכנים, השלב הבא מבוסס על הרכישה מכל הידע שיש בו תועלת בתוך החברה, גם בהווה וגם עתיד.

יש הרבה שיטות שניתן להוציא לפועל להשגת מידע זה, אחד מהם הוא גיוס יועצים המתמחים בתחום, מינהל סלקטיבי וזהיר מאוד לגבי לקוחות, מחפש כישרונות חדשים שיצטרפו לחברה, יוצר בריתות אסטרטגיות והרבה יותר.

לפתח ידע

יש לשלב ולפתח את כל המידע שנרכש על פי האנשים והקבוצות בארגון. יש להזמין את הנתונים המתקבלים ולהתאים אותם לצרכי החברה, וגם ליכולות אנשי המקצוע.

שתף ידע

זה נורמלי בשלב זה שמתחילים להתעורר ספקות לגבי המשך, קשה לדעת מה ה שיטה נאותה להעברת ידע זה לאנשי המקצוע של החברה כאשר צוֹרֶך.

לכן חברות יכולות להשתמש בשיטות פשוטות כמו אינטרנט, כנסים וירטואליים, בנקי נתונים או קורסים מקוונים. אמצעים אחרים כגון ישיבות מחלקה, מפגשים קבוצתיים או קבוצות חוויה תקפים גם הם.

השתמש בידע

ידע מוסיף ערך רק כאשר משתמשים בו על ידי החברה, ולכן חברות מבקשות לעמוד לשירותן באמצעות ניהול ידע.

לשמור על הידע

יש חשיבות עליונה לחברה כי כל המידע שנרכש יכול להיות מאוחסן בבטחה, מכיוון שזה לא רק רלוונטי בהווה, הוא יכול להיות שימושי מאוד בעתיד. יש ליצור נכסים עם המידע בו נמנע אובדן נתונים, וכך לאפשר שימוש חוזר במשאבים רבים.

יתרונות ניהול ידע

יש הרבה הטבות שניתן להשיג של השימוש בניהול ידע, אך בפרט אלה הם החברות שיכולות לנצל בקלות רבה ביותר:

• להמיר את כל המידע הרלוונטי על הישות ליתרונות לתחרות ארגונית בריאה.
• ייעל את העברת הידע שנוצרת על ידי החברה עצמה.
• נצל את כל הפוטנציאל שהעובדים החדשים מביאים לשימוש בו כמניע חדשנות.
• שפר ביצועים ארגוניים ואישיים באמצעות הניסיון של כל אנשי המקצוע.
• צמצמו והימנעו מכשלים בחברה.
• זה מאפשר שימוש במשאבי החברה להיות יעיל יותר.

באילו כלים משתמש ניהול הידע?

הכלים המשמשים ליכולת גישה לניהול ידע בצורה אופטימלית הם:

1. תוכניות תיעוד ותמונות שונות, המשמשות כמאגר מידע להשגת תוכן מעולה ובכך ליידע את כל הצוותים בנוגע למצב החברה.
2. האינטרא-נט, מרכיב מרכזי לתקשורת פנימית יעילה של החברה.
3. מנועי חיפוש מגוונים.
4. תוכניות מיוחדות לשילוב מידע בהתאם לפרופיל של כל משתמש.

ניהול ידע הוא אלמנט חשוב מאוד כשמובילים חברה להצלחה. יש להכיר היטב את פעולתו כדי לנצל את כל היתרונות שהיא מציעה.