שלוש דרכים נהדרות להאנמת משרדים

בתקופה האחרונה עבודות משרדיות עברו סדרה של התאמות חוזרות. המגמות הישנות אילצו את המעסיק להתאים את העובד עד כמה שאפשר. רוב המגמות הללו בוטלו והגאולה ביותר נפתחה מחדש באופן חמור. נכון להיום, עדיף לבנות סביבה נוחה, עם תקשורת רב שנתית בין עובדים לבין הממונים עליהם הופכים את המסלולים לגמישים יותר, תוך מחשבה על רווחתם של אנשי העבודה והן של העובדים עֵסֶק.

זה חדש מדיניות עסקית זה נקרא "הומניזציה של המשרדים". למרות שיש הרבה מנגנונים להשגתו, שלוש מהדרכים הבולטות ביותר יטופלו: קידום אינטראקציה מתמדת בין חברי החברה; יישום כלים ושירותים המקלים ומגרים את העבודה; וקביעת לוחות זמנים לאוכל ובילוי נאות.

במאמר זה תוכלו למצוא:

1. קידום אינטראקציה
2. יישום כלים ושירותים
3. שעות אוכל ובילוי נאות

1.- קידום אינטראקציה

בעבר נחשב שעובדים צריכים להתנהג בצורה רובוטית. כל מיני בידור או הסחת דעת, כולל שיחות עם אנשי צוות אחרים, היו אסורים. חשיבה זו בוטלה מהמתודולוגיה העסקית. עכשיו זה הפך להיות הכרחי לקדם תקשורת מתמדת, דיאלוג וקונצנזוס במשרדים. תקשורת זו לא צריכה להתמקד רק בנושאי עבודה, אלא גם בנושאים שונים כגון צרכיו של כל עובד. גם הממונים והעובדים קוראים לאינטראקציה רציפה ויעילה, כאשר איש אינו נכלל להביע את צרכיהם או להביע את דעתו בעניין כלשהו.

2.- יישום כלים ושירותים

יוקרתה של חברה טמונה לא רק באופן שהיא מראה את עצמה לשוק, אלא גם באופן הביצועים הפנימיים שלה. עובדים יודעים מתי הם נמצאים בסביבה מצומצמת ומתי במצב מותנה לחלוטין. פעולות פשוטות כמו מודרניזציה של שירותי ההיגיינה יכולים לעורר את העובד בתפקידיו. הרעיון הוא שהחברה מציעה נוחות מוחלטת במתקניה. בקבוצת כלים ושירותים אלה:

• רכישה והפצה של כלים
• חידוש המכשירים הטכנולוגיים
• אספקת טלפון סלולרי
• שיפורים באינטרנט

3.- לוחות זמנים לאוכל ובילוי תקין

מי שמנהל עסק לא יכול להסתפק בלציין זמני ארוחות לצוות שלהם ולהאמין שהוא מרוויח מהם.

מכיוון שלא כולם מבצעים אותן פונקציות או עובדים באותו מספר שעות, לוחות הזמנים חייבים להיות גמישים ותמיד בהתאם לאופי הפעילות של כל עובד. אנה לוסיה אספינוזה, תזונאית ומשתפת פעולה בגויה דה סופרמנטוס, מדגיש כי "לוח זמנים נורא למזון ובילוי עלול לגרום נזק חמור לעובד. התאמת הביצועים שלך תלויה במצבך הפיזי והפסיכולוגי. אל לנו לשכוח שארגון הבריאות העולמי דיווח כי רמות התפוקה של העובדים יכולות לעלות ב -20% אם הן יציבות לחלוטין ".