▷ პროფესოგრაფიული ფაილი: რა არის და მაგალითი

პროფესიული ფაილი არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას პოზიციების ანალიზის, თანამშრომელთა რეკვიზიტებისა და სხვა დაკავშირებული ინსტრუმენტები, რომლებიც ახასიათებენ მიდრეკილებებს, შესაძლებლობებს, პიროვნულ ასპექტებს, რომლებიც აუცილებელია სრულფასოვანი განხორციელებისთვის პოსტი.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის ადგილი, სადაც ნაკარნახევია სამუშაოს შემადგენელი ელემენტები, პოზიციიდან, განყოფილებიდან, აღნიშნული სამუშაოს აღწერა, გუნდი, განათლების დონე სხვა მონაცემებთან ერთად.

პროფესიონალური ფაილი გაუმჯობესების საშუალებას იძლევა პერსონალის არჩევანიხაზს უსვამს:

• კრიტერიუმების შემუშავება: ორგანიზაციის შიგნით პოზიციებს ან როლებს უნდა ჰქონდეს ზუსტი აღწერა, რომელიც უნდა იცოდეს იმ ადამიანებმა, რომლებიც მონაწილეობენ შერჩევის პროცესში. გარდა ამისა, სამუშაოდან მიღებული რეალური შემოსავალი უნდა იყოს გაზომვადი.
• კანდიდატების შერჩევა, რომლებიც განსაზღვრულ ცვლადებში ქულების გარკვეულ რაოდენობას მიაღწევენ. ეს არის ფორმა, რომელიც რჩება HR-თან მიმართებაში დეპარტამენტის ან სექტორის მიერ მოთხოვნილ ფუნქციასთან დაკავშირებით. მაგალითად, კომერციულმა ზონამ მოითხოვა გაყიდვების მენეჯერი. კომერციული სფერო კითხულობს HR-ს, რა პროფილი უნდა ჰქონდეს ამ მენეჯერს კომპანიაში სამუშაოდ.

ჩვენ ვეთანხმებით ჭიავენატო როდესაც ის გვეუბნება, რომ თანამდებობა არის ყველა იმ აქტივობის შემადგენლობა, რომელიც ახორციელებს მათ, ვინც მას იკავებს, არის ერთი მთლიანის ნაწილი და იკავებს პოზიციას ორგანიზაციულ სტრუქტურაში.

რობინსი ავსებს იმას, რომ პოზიციები ორგანიზაციისთვის წარმოადგენს საფუძველს ადამიანების ორგანიზაციულ ამოცანებში გამოყენებისათვის. აქედან გამომდინარე, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ სწორედ პოზიციის საშუალებით არის შესაძლებელი იმის ცოდნა, თუ რას აკეთებს ადამიანი კომპანიაში, რა არის მისი პასუხისმგებლობები, მისი მნიშვნელობა, იერარქიული დონე და ა.შ.

მნიშვნელობა

რეკრუტირებისა და შერჩევის პროცესის დაწყებამდე აუცილებელია შეაგროვოთ ინფორმაცია იმ პოზიციის შესახებ, რომლის დაკავებას აპირებთ, რადგან ეს ინსტრუმენტი დაგეხმარებათ ამ პროცესების განხორციელების საუკეთესო გზების დაგეგმვა, გარდა იმისა, რომ მნიშვნელოვანი წყაროა სამუშაოს პროფილსა და სამუშაოს პროფილს შორის ინფორმაციის გადასამოწმებლად. კანდიდატი.

ამ კროსოვერმა შეიძლება გამოიწვიოს ვაკანსიისთვის ყველაზე შესაფერისი კანდიდატის არჩევა. The პროფესიული ბარათი ეს არის სამუშაოსთან დაკავშირებული ინფორმაციის მოპოვების, ანალიზისა და აღრიცხვის პროცესი. ეს არის ფუნდამენტური მნიშვნელობის ინსტრუმენტი ადამიანების მენეჯმენტისთვის, რომელშიც ინტერესი მოდის მხოლოდ თანამდებობაზე და არა ოკუპანტზე.

ინტერესი იმ პირის მიმართ, ვინც თანამდებობას იკავებს, ან ვინ დაიკავებს მას, გაანალიზდება, შესაბამისად, შესრულების შეფასება (მათთვის, ვინც უკვე მუშაობს კომპანიაში) ან შერჩევაში (კანდიდატებისთვის).

უპირატესობა

Მთავარი პროფესიული ბარათის უპირატესობები ესენია: პოზიციის ოკუპანტის უნარების, შესაძლებლობებისა და პიროვნული თვისებების შემაჯამებელი და განახლებული აღწერა, რაც წარმოადგენს ძირითად ჩამონათვალს. სოციალური მახასიათებლები, რომლებიც აუცილებელია იმ ფუნქციების სრულად განსახორციელებლად, რომლებიც ქმნიან შესასრულებელ თანამდებობას და ხაზს უსვამენ თანამდებობისთვის დამახასიათებელ პასუხისმგებლობებს. აღწერილი.

გარდა რეკრუტირებისა და შერჩევის პროცესებისა, პოზიციების აღწერა და ანალიზი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ადამიანური რესურსების მართვა სხვადასხვა სხვა ქვესისტემებში, როგორიცაა:

• პერსონალის გადამზადება
• სახელფასო ადმინისტრაცია
• ფუნქციონალური დამსახურების შეფასება და დაწინაურება
• სახელმძღვანელო ზედამხედველისთვის და მონაცემები მრეწველთათვის
• ჰიგიენა და უსაფრთხოება

შეგროვებული და გაანალიზებული ინფორმაციის საშუალებით შესაძლებელია პროფესიული ფაილის საბოლოო ვერსიის დამზადება, რომელიც მოიცავს აქტივობებს, აუცილებელ მოთხოვნებს, შემზღუდველი მოთხოვნები, თანამდებობის შესასრულებლად საჭირო უნარ-ჩვევების, ცოდნისა და დამოკიდებულების მოპოვება, რითაც განსაზღვრავს პოზიციის პროფესიულ პროფილს.

ასევე, ამ მონაცემების გათვალისწინებით, რეკრუტირებისა და შერჩევის სააგენტოები უკეთ ახერხებენ თანამდებობის პოტენციური კანდიდატების იდენტიფიცირებას. ხშირ შემთხვევაში, ეს ორგანო შიფრავს პროფესიონალური გზით მიღებულ მონაცემებს, რაც თავის მხრივ შეიცავს ყველა იმ ასპექტს, რომელიც მნიშვნელოვანია განსახილველი პოზიციის ოკუპანტისთვის.

პროფესიონალური ფაილის მაგალითი