▷ პერსონალის დაგეგმვა

პერსონალის დაგეგმვა არის ა პროცესი, რომელშიც გადაწყდება ორგანიზაციის მიზნების მისაღწევად აუცილებელ ადამიანურ რესურსებზე მოთხოვნა, დროის კონკრეტული პერიოდის გათვალისწინებით, ანუ იმ ადამიანების რაოდენობისა და ტიპის (ტრენინგის, კვალიფიკაციის) დაგეგმვა, რომელიც კომპანიას დასჭირდება კონკრეტულ პერიოდში. ეს არის რაოდენობრივი კვლევა, რომელიც ყოველთვის არ ტარდება მხოლოდ ადამიანური რესურსების სფეროს მიერ, პირიქით, უნდა დაეყრდნოს მის ჩართულობას, რადგან ის იქნება ის, ვინც ამ რესურსებს შეიტანს მასში ორგანიზაცია.

პერსონალის დაგეგმვა არის პოლიტიკისა და პრაქტიკის ერთობლიობა, რომელიც აუცილებელია მენეჯერული პოზიციის ასპექტების განსახორციელებლად დაკავშირებული ადამიანებთან ან ადამიანურ რესურსებთან, მათ შორის დაქირავება, შერჩევა, ტრენინგი, ჯილდოები და შეფასება შესრულება.

ზოგადად, გამოკითხულია პირდაპირი შრომის საჭიროება (პროცესთან უშუალოდ დაკავშირებული ადამიანები) და არაპირდაპირი შრომის (ადამიანები, რომლებიც მხარს უჭერენ პროცესს).

სრული ორგანიზაციული განვითარების უზრუნველსაყოფად, აუცილებელია, რომ პერსონალის დაგეგმვა იყოს ვალდებულება და ჩართულობა ყველა მენეჯერი, რადგან მათთვის აუცილებელია უზრუნველყონ, რომ მათ დაქვემდებარებული პოზიციები დაიკავონ კვალიფიციური ადამიანებით და ოდენობით შესაფერისი.

პერსონალის დაგეგმვის მოდელები

ორგანიზაციაში შეიძლება არსებობდეს ორი სახის დაგეგმვა მისი ფორმულირების მიხედვით: ადაპტური დაგეგმვა, როდესაც იგი ხორციელდება ორგანიზაციული გეგმის შემუშავების შემდეგ და აქვს უკვე განხორციელებულ დაგეგმვასთან ადაპტაციის ფუნქცია, ხოლო დაგეგმვის სხვა ტიპი არის ავტონომიური, რომელიც მზადდება იზოლირებულად, თუ ის პირდაპირ არ არის დაკავშირებული დაგეგმვასთან. ორგანიზაციული.

არცერთი მათგანი არ მუშაობს დამაკმაყოფილებლად, რადგან ისინი არ არიან ჰარმონიულად ინტეგრირებული კომპანიის სტრატეგიასთან. იდეალური HR სტრატეგიული დაგეგმვა. ეს არის დაგეგმვა, რომელიც სრულად არის ინტეგრირებული ორგანიზაციის სტრატეგიებთან.

Chiavenato წარმოგიდგენთ პერსონალის დაგეგმვის შემდეგ მოდელებს:

მოდელი, რომელიც დაფუძნებულია სერვისზე ან პროდუქტზე სავარაუდო მოთხოვნაზე

ეს მოდელი დაფუძნებულია სერვისის ან პროდუქტის მცირე ან ძირითად ძიებაზე, ყოველთვის მხედველობაში მიიღება განსხვავებები, რომლებიც შეიძლება მოხდეს. ის გამოიმუშავებს ფაქტორებს, როგორიცაა პროდუქტიულობა, ხელმისაწვდომობა ან ტექნოლოგია როგორც შიდა, ისე გარე რესურსებში ფინანსური ასევე, კომპანიაში მუშების ხელმისაწვდომობა.

ამიტომ, როდესაც ტექნოლოგიური ცვლილებების შედეგად ხდება პროდუქტიულობის გაუმჯობესება, ეს სავარაუდოდ შეცვლის პერსონალზე მოთხოვნას, რომელიც შემცირდება. თუმცა, გაზრდილმა პროდუქტიულობამ შეიძლება გამოიწვიოს პროდუქტის ფასის შემცირება ან მომსახურება, რაც იწვევს გაყიდვების ზრდას, რაც თავის მხრივ მოითხოვს გაზრდილ წარმოებას და საჭიროებას პირადი. აღსანიშნავია, რომ ამ მოდელში არ არის გათვალისწინებული ისეთი გაუთვალისწინებელი შემთხვევები, როგორიცაა კონკურენცია, გაფიცვები, ნედლეულის დეფიციტი.

პოზიციის სეგმენტზე დაფუძნებული მოდელი

გამოიყენება მსხვილი კომპანიების მიერ, ის ასევე ფოკუსირებულია ოპერაციულ დონეზე. არჩეულია სტრატეგიული ფაქტორი (რომელშიც მისი ვარიაციები პროპორციულად მოქმედებს პერსონალის საჭიროებებზე) კომპანიის თითოეული სეგმენტისთვის, ადგენს დონეებს. ისტორიული (წარსულზე და მომავალზე დაფუძნებული) თითოეული სტრატეგიული ფაქტორისთვის, განსაზღვრავს ისტორიულ დონეებს კომპანიის თითოეული სფეროსთვის, დონეები მომავალი შრომის მოთხოვნები პროგნოზირებულია თითოეული სფეროსთვის და კორელაციაშია სტრატეგიული ფაქტორის ისტორიული დონეების (წარსული და მომავალი) პროექციასთან. კორესპონდენტი.

ზოგიერთი კომპანია ირჩევს გამოთვალოს მათი ჯამური პერსონალის საჭიროება პროგნოზების საფუძველზე ეხება სამუშაო ძალის მხოლოდ ზოგიერთ შრომის სეგმენტს, რომლებიც აჩვენებენ უმრავლესობას ვარიაციები;

გასაღები სამუშაოს ჩანაცვლების მოდელი

ასევე ცნობილია როგორც კარიერის ნაკადის სქემა, ეს არის ჰიპოთეზა იმის შესახებ, თუ ვინ ვის ჩაანაცვლებს ვაკანსიის შემთხვევაში. ჩანაცვლების კრიტერიუმები უნდა იყოს მკაფიო და გამჭვირვალე, პრეფერენციების ან პროტექციონიზმის თავიდან აცილება, ნდობისა და სამართლიანობის კრიტერიუმზე დამყარებული;

მოდელი, რომელიც ეფუძნება ხალხის ნაკადს

იგი ეფუძნება ადამიანთა ნაკადს ორგანიზაციაში, გარეთ და ორგანიზაციის მეშვეობით, ანუ დაქირავება, გათავისუფლება, შიდა გადაყვანა, დაწინაურება. ეს მოდელი იძლევა ხალხის საჭიროებების სწრაფი პროგნოზირების საშუალებას. ძირითადად გამოიყენება კონსერვატიული და სტაბილური ორგანიზაციების მიერ, რომლებსაც არ გეგმავენ თავიანთი ოპერაციების გაფართოებას;

ინტეგრირებული დაგეგმვის მოდელი

Ეს არის უფრო სრულყოფილი მოდელი, რადგან ის ითვალისწინებს შემდეგ ფაქტორებს: წარმოების მოცულობის დაგეგმვა, პროდუქტიულობის ცვლილება გამოწვეული ტექნოლოგიური ცვლილებებით ორგანიზაცია, მომხმარებელთა ქცევა/მიწოდებისა და მოთხოვნის პირობები ბაზარზე და კარიერის დაგეგმვა საქართველოში ორგანიზაცია. ის ასევე აკონტროლებს ადამიანების შესვლას და გამოსვლას, ასევე მათ ევოლუციას კომპანიაში.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, აშკარაა პერსონალის დაგეგმვაში ადამიანური რესურსების სფეროს მონაწილეობისა და ჩართულობის აუცილებლობა, ვინაიდან რომელიც პასუხისმგებელი იქნება მენეჯერების დახმარებაზე პერსონალის უზრუნველყოფის, დაქირავების, შერჩევისა და ინტეგრაციის პროცესში. ორგანიზაცია. ამგვარად, აუცილებელია ხაზის მენეჯერებსა და ადამიანურ რესურსებს შორის ინტეგრირებული მუშაობა.

7 რჩევა იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ თქვენი პირადი დაგეგმვა

1. განსაზღვრეთ თქვენი მიზნებიმიზნები წარმართავს თქვენს ქმედებებს და, გარდა ხელმძღვანელობისა, ისინი ასევე ემსახურებიან როგორც წამყვანს, შეხსენებას იმ მიზეზების შესახებ, რის გამოც გადაწყვიტეთ ბრძოლა მათთვის.
2. მოწესრიგდით: პრაქტიკაში, ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა შეუწყოთ ხელი თქვენს მიზნებს და იპოვოთ ეფექტური მექანიზმები მათ ორგანიზებაში.
3. შეინახე რეალური: თქვენი მიზნების განსაზღვრისას ყოველთვის იყავით რაც შეიძლება მართალი. იოცნებეთ თქვენი ფეხებით მიწაზე და იმუშავეთ რეალურ და ხელშესახებ შესაძლებლობებში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თუ უგულებელყოფთ თქვენს ამჟამინდელ მდგომარეობას და რეალურ ფაქტებს, პირველივე სირთულეზე დანებდებით. იმის გამო, რომ ეს არ არის ის, რაც ჩვენ გვინდა, გარდა იმისა, რომ რეალისტები ვართ, ყოველთვის ვიყოთ ოპტიმისტები და გადამწყვეტი.
4. იმუშავეთ თქვენი გაუმჯობესების წერტილებზეცხოვრებაში რაიმეს მისაღწევად, ზუსტად უნდა ვიცოდეთ, რა დაბრკოლებებს შეუძლია ხელი შეგვიშალოს ჩვენი ოცნებების რეალიზებაში.
5. იცოდე შენი რესურსებიმაშინაც კი, თუ თქვენ არ იცით ყველა მათგანი, უნდა იცოდეთ, რომ თქვენ გაქვთ უამრავი რესურსი, რომელიც შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს თქვენს მოგზაურობაში.
6. Იყავი მობილიზებული- თუ მართლა გინდა სადმე მოხვედრა, სწორ გზაზე უნდა დარჩე. ეს ნიშნავს, რომ იყოთ კონცენტრირებული და არ იყოთ საბაბი იმის გამო, რომ არ გააკეთოთ ის, რაც უნდა გაკეთდეს.
7. მოახდინე საკუთარი თავის მოტივაცია- ისევე როგორც თქვენ გჭირდებათ ფოკუსირება, თქვენ უნდა მოახდინოთ საკუთარი თავის მოტივაცია ყოველდღე და იყოთ დაკავშირებული იმ მიზეზებთან, რამაც გამოიწვია თქვენი მიზნების დასახვა.