რისთვის არის პროფესიოგრამა?

პროფესიონაოგრამა არის ტექნიკური და ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელსაც აქვს შესაძლებლობა ორგანიზება გაუწიოს სამუშაო ურთიერთდამოკიდებულებას და სამუშაო ადგილს ადამიანის ნიჭის თვალსაზრისით, პროფესიული უსაფრთხოება და შრომის ჯანმრთელობა, ეს ყველაფერი იკლებს სამუშაო მოთხოვნები არსებული და უკვე მუშათა მიერ მართული.

ეს დოკუმენტი აჯამებს უნარებსა და შესაძლებლობებს, რომლებიც აუცილებელია გარკვეული თანამდებობის დასაკავებლად კომპანიაში მუშაობს. ადამიანური რესურსების დეპარტამენტს აწვდის ყველა ინფორმაციას, რაც საჭიროა განვითარებისათვის შერჩევის პროცესი.

ისე, რომ შეინიშნოს თვისებები, რომლებიც აუცილებელია სამუშაოს შესასრულებლად, და კანდიდატი შეძლოს მათთან ადაპტაცია. ზოგადად, ამ ხელსაყრელი ტექნიკით ის ითხოვს, რომ იგი მაქსიმალურად თვალსაჩინო იყოს და ამ გზით ინფორმაციის ათვისება იყოს მარტივი.

რისთვის არის პროფესიოგრამა?

ამ სტრატეგიის მთავარი ფუნქცია ის არის, რომ ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც სახელმძღვანელო კომპანიის დაქირავების პროცედურებში. ერთი მხრივ, ბოლოდროინდელი შევსებული პოზიციების პროფესიონალური სქემების შედარება ხელს უწყობს იმ მოთხოვნების დადგენას, რომლებიც აკლია მიმდინარე ხელფასებში.

მეორეს მხრივ, მას ექმნება ახალი თანამდებობების შერჩევის პროცესი, რაც ხელს უწყობს ერთიანი კრიტერიუმებისა და მიზნების გამოყენებას. ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნეს სამუშაოების შესაძლო პრობლემების კონტროლის, შეფასებისა და თავიდან ასაცილებლად, რომლებიც შეიძლება დაკავშირებული იყოს კონკრეტულ თანამდებობასთან.

Რა ეს დაახლოებით აშერჩევის პროცესი, ძირითადად, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი განახორციელებს დეტალებს პროფესიონაოგრამა, საუკეთესო კანდიდატის მახასიათებლებით. სამუშაო შეთავაზება შედგენილი იქნება ყველა ამ მახასიათებლით და შესაბამისად, მიღებული განაცხადები ყველაზე შესაფერისია.

როდესაც ხდება კანდიდატების შერჩევა, გასაუბრების პროცესი, უფრო ღრმად შეაფასონ და იცოდეთ ეს იდეალურია პოზიციისთვის. ამ შემთხვევაში, შერჩევის გაკეთების პასუხისმგებელმა პირმა უნდა ჩამოწეროს ქულა ციფრული ფორმით თითოეულ უნარსა და შესაძლებლობაში, რომელიც გვხვდება პროფსიოგრამაში.

ზოგადად, ეს ტექნიკა არის შეყვანის ინსტრუმენტი, რომლის გამოყენებაც შეიძლება მისცეს მნიშვნელობა მუშაკის დონეს და იმას, თუ რა წვლილი აქვს მას თქვენი სამუშაო პოზიციიდან გამომდინარე და ამით მიაღწიეთ კომპანიის საქმიანობის გაზრდას, ეს ნიშნავს, რომ დროთა განმავლობაში შეიძლება მიაღწიოთ პროდუქტიულ შედეგებს.

პროფესიოგრამების მახასიათებლები

ყველაზე მნიშვნელოვან მახასიათებლებს შორისაა:

• იგი იყენებს მკაფიო და მარტივ მოდალობას, რომელიც ქმნის მოქმედებას და ზუსტი მახასიათებლების სერიას და აუცილებელია, რომ შეფასდეს პერსონალის საკუთარი განსჯა, რომელიც ამ პროფესების წერის შემუშავებას წარმოადგენს.
• აღწერა უნდა გაკეთდეს მარტივი მეთოდით, ისე რომ მასში გასაგები იყოს.
• თავიდან უნდა იქნას აცილებული სიტყვების გამოყენება, რომლებიც დაბნეულობას წარმოშობს, რადგან მათ ინტერპრეტაციის პრობლემები შეუძლიათ.
• საქმიანობის ან სამუშაოს აღწერისას საჭიროა შეამოწმოთ სწორად გაკეთებული.
• რადგან სამუშაოს აღწერა გარკვეულწილად სერიოზულია, ლიტერატურული სტილი უნდა იყოს ის, რაც საუკეთესოდ მოერგება და გასაგებია.
• აუცილებელია ოფიციალური სახელით სხვა სამუშაოს სათაურის მითითება.

ინფორმაცია, რომელიც შეიცავს პროფესიოგრამას

ამ ინსტრუმენტის უნივერსალური შაბლონი არ არსებობს და ეს იმიტომ ხდება, რომ თითოეული კომპანია იყენებს მას მათი საჭიროებების შესაბამისად. ამასთან, ზოგადად, საჭიროა შეიცავდეს რამდენიმე ფუნდამენტურ ინფორმაციას, როგორიცაა შემდეგი:

• თანამდებობის ან თანამდებობის დასახელება, რომელიც უნდა შეივსოს.
• სამუშაოს მიზნები ან რა ფუნქცია აქვს მას კომპანიის შიგნით.
• რა დონისაა თანამდებობის პასუხისმგებლობა, ანუ, როგორ უნდა განხორციელდეს მიზნები და რა საქმიანობა უნდა შეასრულოს მუშაკმა.
• რა ურთიერთობა შეიძლება ჰქონდეს პოზიციას კომპანიის შიგნით სხვებთან. რომელ განყოფილებაშია განვითარებული, თუ ის ა სამუშაო ჯგუფივინ არიან უფროსები და ვინ არიან მათი ქვეშევრდომები, სხვა საკითხებთან ერთად.
• ფიზიკური პირობები, რომლებიც საჭიროა გარკვეული სამუშაოს შესასრულებლად, გარდა იმ რისკებისა, რაც მას შეიძლება ჰქონდეს.
• თანამდებობის დაკავების მოთხოვნები. ეს იქნებოდა ამ ინსტრუმენტის ყველაზე მნიშვნელოვანი და ფართო ნაწილი, რადგან კარგია დაქირავების პროცესი ეს დამოკიდებულია იმაზე, სწორად არის თუ არა განსაზღვრული, გამეორებებში ჩავარდნის ან ზედმეტი მონაცემების ჩართვის გარეშე.

როგორ გავაკეთოთ პროფესიონალიგრამა?

Იმისათვის, რომ გააკეთე პროფესიონალიგრამააუცილებელია სამუშაო პოზიციის დაზუსტება და მისი ანალიზი, რომლის განვითარებაც აუცილებელია, მნიშვნელოვანია შეფასდეს ყველა მახასიათებლები, რომლებიც შეიცავს შესაბამის პიროვნებას, თანამდებობის მიერ მოთხოვნილი დონის მნიშვნელობის ჩათვლით, რომელიც მუშაკმა უნდა დააკისროს შეასრულოს

უნდა შეფასდეს მხოლოდ ის პერსონაჟები, რომლებიც ვაკანტურ თანამდებობას სჭირდება და მხოლოდ ის, ვინც მხოლოდ ამ თანამდებობაზე არის განმცხადებელი. მნიშვნელოვანია, რომ პერსონაჟთა აღწერა იყოს მთლიანად ობიექტური, რომ იგი შეიცავს რეალურ, რაოდენობრივ ინფორმაციას და რომ მისი აღწერა იყოს მკაფიო, მარტივი, შეცდომების გარეშე და სრული.

მისი დამზადების მრავალი გზა არსებობს, არცერთი არ არის უნიკალური და არც ექსკლუზიური მოდელი. მათი დიფერენცირება შესაძლებელია სამუშაო გარემოს ცვლილებებთან, დროის სხვაობასთან და თითოეულ თანამშრომელთან მიმართებაში.

ეს ინსტრუმენტი წარმოიქმნება იმის გამო, რომ საჭიროა მიენიჭოს სამუშაო ადგილები და მუშები, რომლებიც ასრულებენ თანამდებობებს. კომპანიები და სამუშაო ადგილები არ არის იგივე, ამიტომ აუცილებელია ზომების მიღება მახასიათებლებთან დაკავშირებით რომლებიც მოითხოვენ კარგ შესაბამისობას და იმ განმცხადებლებს, რომლებიც ყველაზე შესაფერისი არიან კომპანიის შემადგენლობაში.

მიუხედავად იმისა, რომ ისინი განსხვავებულია ან ზოგიერთ შემთხვევაში მსგავსია, ფუნდამენტური რამ არის ის, რომ მათ შეძლონ შეაფასონ მუშაკის სწორი დონე მათი პოზიცია, რაც ხელს უწყობს კომპანიაში უკეთესი მუშაობის გამომუშავებას, რაც დროთა განმავლობაში იძლევა უფრო მეტი პროდუქტიულობის შედეგების მიღებას.

ეს ხელსაყრელი ინსტრუმენტი არა მხოლოდ მნიშვნელოვანია კომპანიისთვის, რომელსაც აქვს შესაძლებლობა შეაფასოს საქმიანობის მაჩვენებელი თანამშრომელი, არამედ ისე, რომ მან თავი სრულად იგრძნოს კმაყოფილი სამუშაოს შესრულებით ან შეასრულებს უფრო მეტს განაგრძე.

პროფესიოგრამის სახეები

ეს მოქნილი დოკუმენტი, რომელიც ადაპტირებადია ორგანიზაციებში, საკუთარი საჭიროებების განვითარების მიზნით, ამის მიუხედავად, არსებობს ორი სახის პროფოსიგრამა რომლებიც ფართოდ გამოიყენება კომპანიებში. ეს კლასიფიკაცია ეფუძნება:

პროფესიოგრამები ფაქტორების მიხედვით

ამ შემთხვევაში, ინფორმაცია ერთჯერადი პროფესიული მახასიათებლები და ფსიქოლოგიურ, ქცევით და ფიზიკურ ასპექტებთან დაკავშირებული მოთხოვნები. ანალოგიურად ემატება მსურველის ცოდნა, ტრენინგი, ემოციები და ზოგჯერ იგი მოიცავს ოჯახურ და გამოცდილებულ გამოცდილებას.

პროფესიოგრამები კომპეტენციების მიხედვით

ეს შეიცავს განმცხადებლის განმსაზღვრელ ინფორმაციას, რომელიც ეხება თანამდებობისთვის საჭირო უნარებს. კომპეტენციები სცილდება ცოდნას და უნარებს, ეს მოითხოვს განსაზღვრულობას გამოიყენეთ იგი სხვადასხვა საქმიანობის განსახორციელებლად და იცოდეთ როგორ გადაწყვიტოთ ნებისმიერი პრობლემა აწმყო ეს საშუალებას მისცემს განმცხადებელს იმოქმედოს მარტივად იმ საქმეში, რომელსაც ის მიმართავს.

აუცილებელია პროფოგრამების არსებობა?

დღეისათვის ამ ინსტრუმენტებმა მიაღწიეს პოპულარობას და სამუშაო ადგილები ძალიან შერჩევითი და მომთხოვნია. ამის გამო, კომპანიები ადგენენ იდეალურ კანდიდატს, რომ იმოქმედონ კარგი განვითარებისთვის Კომპანიის პოლიტიკა. შერჩევის შემდეგ, კანდიდატს უნდა გაიაროს სასწავლო პერიოდი, რომლის დასრულების შემდეგ, უნდა შეფასდეს.

მთელი პერიოდის განმავლობაში პროფესიონაოგრამაუნდა აღინიშნოს თითოეულ კომპეტენციასთან დაკავშირებული ქცევა, იქნება ეს ტექნიკური თუ ზოგადი. სხვა მნიშვნელოვანი ასპექტები, რომლებიც უნდა გამოჩნდეს, არის თანამდებობის პასუხისმგებლობა და ფუნქციები, რომელიც მიუთითებს, თუ როგორ უნდა მოიქცეს განმცხადებელი. ეს ყველაფერი, სხვადასხვა ინდიკატორებთან ერთად, აჩვენებს თანამშრომლის ქცევას და ამით აფასებს მათ საკუთარ საქმიანობას.

პროფესიონალიგრამის მნიშვნელობა

პროფესიონალიგრამის მნიშვნელობა აუცილებელია სხვადასხვა სამუშაოების მახასიათებლების სპეციფიკური ანალიზი და, თავის მხრივ, შესაბამისი პროფილის პოვნა მათი განვითარებისათვის.

ამის გამო, ეს არის ძალიან სასარგებლო დოკუმენტი ადამიანური რესურსების დეპარტამენტისთვის, რომელსაც შეუძლია სხვადასხვა ცვლილებების შეტანა დამოკიდებულია თითოეული პოზიციის მოთხოვნილებების შესაბამისად კომპანია

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტი ის არის გავლენას ახდენს შერჩევის პროცედურებზე რათა ისინი ბევრად უფრო ობიექტური და კონკრეტული იყვნენ და ამ თვალსაზრისით თავიდან ავიცილოთ დროის დაკარგვა იმ განმცხადებლების გასაუბრებაზე, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ სასურველ პროფილს.

ეს არა მხოლოდ ძალიან სასარგებლოა კომპანიებისთვის, რომლებიც ეძებენ სრულყოფილ პროფილს, არამედ ძალიან სასარგებლოა ყველა იმ ადამიანისთვის, ვინც არის ეძებს სამუშაოს, რადგან ამ ინსტრუმენტის საშუალებით მათ შეუძლიათ შეამოწმონ აქვთ თუ არა შესაძლებლობა და შეასრულონ კომპანიის მოთხოვნები თხოვნებს.