▷ Vertikali organizacijos schema; Apibrėžimas, charakteristikos

Vertikali organizacijos schema yra grafinis organizacijos hierarchinės struktūros vaizdas, rodantis komandų grandinę nusileidžiantis, pateikiant aiškią ir glaustą įmonės vidinės konfigūracijos viziją, kuri yra būtina norint apibrėžti vaidmenis ir pareigas.

Kiekvienai įmonei svarbu apibūdinti jos hierarchinę struktūrą, o vienas iš dažniausiai naudojamų modelių yra vertikali organizacinė schema, turint omenyje leidžia vizualiai pavaizduoti, kaip paskirstoma komandų grandinė, naudojant mažėjančią hierarchinę tvarką.

Na, vertikali diagrama yra labai naudinga norint paprastai suprasti, kaip deleguoti funkcijos, nuo viršutinių hierarchinių lygių iki žemesnių lygių arba pozicijų, kuriospalengvina pareigų paskirstymą efektyviai ir savo ruožtu padeda priimti sprendimus.

Pažiūrėkime, kokia yra ši organizacinė struktūra.

Kas yra vertikali organizacijos schema?

A vertikali organizacinė schema yra grafinis hierarchinės struktūros vaizdasorganizacijos, kuri parodo jame esančią komandų grandinę, kurviršutiniai lygiai valdymas ir vadovavimas yra viršutinėje diagramoje ir apatiniuose lygiuose, pvz., individualūs darbuotojai, jie yra apačioje.

Viršutinė paprastai prasideda nuo aukščiausio lygio vadovo pareigų, pavyzdžiui, įmonės generalinio direktoriaus ar prezidento; iš ten diagrama tęsiasi žemyn, apibrėždama aukščiausio lygio vadovus, vidutinio lygio vadovus ir tada bazinio lygio darbuotojus.

Mario Brume'ui (2019 m.) „Vertikalios organizacijos diagramos: yra tos, kuriose aukščiausia hierarchija (hierarchija yra darbuotojo rangas įmonėje), organizacija ar institucija dedamas viršutinėje dalyje, o organų išsišakojimas pateikiamas iš viršaus į apačią, išdėstant vienetus eilėmis, kurių skirtingas lygis atspindi jų diapazonas." (p.49)

Vertikalios organizacijos diagramos ypatybės

Vertikali organizacinė schema turi keletą pagrindinių funkcijų, įskaitant:

1. Hierarchija: Pagrindinė vertikalios organizacijos schemos savybė yra ta, kad ji parodo organizacijos hierarchiją; autoritetingiausios pozicijos yra organizacijos diagramos viršuje ir lygiaivaldžia nusileidžia žemyn.
2. Ataskaitų teikimo santykiai: aiškiai parodo, kas kam atsiskaito, ir linijos tarp skirtingų organizacijos diagramos lygių atspindi ataskaitų teikimo ryšius.
3. Skyriaus struktūra: Vertikali organizacijos schema taip pat gali parodyti organizacijos padalinio struktūrą; tai yra, skirtingi padaliniai ar komandos gali būti pavaizduoti kaip atskiros diagramos šakos.
4. Vaidmenys ir pareigos: Dažnai šalia vardų ir pareigų organizacinėje schemoje gali būti aprašomi kiekvienos pareigybės vaidmenys ir atsakomybė.
5. Vienas kelias: Paprastai vertikalios organizacijos diagramos yra vienakryptės, o tai reiškia parodyti, kas kam atsiskaito, bet nebūtinai kas su kuo bendradarbiauja. Jie paprastai ne itin gerai demonstruoja niuansuotus darbo santykius, pavyzdžiui, laikinos projektų komandos ar bendradarbiavimo santykiai tarp skyrių.
6. Formalumas: Vertikalios organizacijos diagramos dažnai atspindi formalią organizacijos struktūrą, nebūtinai neformalius santykius ar bendravimo būdus, kurie iš tikrųjų egzistuoja praktikoje.
7. paprastumas: nors jos gali būti ribotos, kad būtų rodomas visas organizacijos sudėtingumas, vertikalios organizacijos diagramos juos lengva suprastiir pateikti aiškų ir paprastą organizacijos hierarchinės struktūros vaizdą.

Atminkite, kad nors vertikali organizacijos schema gali pateikti naudingą apžvalgą organizacija, negali atspindėti visų faktinio organizacijos veikimo sudėtingumo ir detalių. organizacija.

Vertikalios organizacijos diagramos privalumai ir trūkumai

Vertikalios organizacinės schemos turi keletą su jomis susijusių privalumų ir trūkumų:

Privalumai:

1. Aiškumas: Vertikali organizacijos schema aiškiai ir glaustai pateikia organizacijos hierarchinę struktūrą.
2. vaidmenų apibrėžimas: Jie padeda apibrėžti vaidmenis ir pareigas organizacijoje, o tai gali būti naudinga personalo valdymui ir planavimui.
3. Palengvina sprendimų priėmimą: Vizualizuodamas komandų grandinę, jis palengvina sprendimų priėmimo procesą, nes yra žinoma, kas turi teisę priimti kokius sprendimus.
4. Įvadas ir mokymas: Jie naudingi naujų darbuotojų supažindinimui ir mokymui, nes leidžia greitai matyti organizacijos struktūrą.

Trūkumai:

1. Standumas: Vertikali organizacijos schema gali sudaryti įspūdį, kad organizacijos struktūra yra standi, o taip nėra. būtinai tiesa, nes jie gali tinkamai neatspindėti sklandesnių darbo santykių ar su struktūros matrica.
2. Nerodo neformalių santykių: Jie neparodo neformalių darbo santykių, kurie dažnai yra gyvybiškai svarbūs organizacijos funkcionavimui.
3. Priežiūra: Organizacijai augant ir keičiantis, organizacijos schemą gali būti sunku prižiūrėti ir ją reikės reguliariai atnaujinti.
4. Nerodo darbo informacijos: Nors vertikalioje organizacinėje schemoje parodyta, kas kam atsiskaito, jose nepateikiama išsami informacija apie tai, kokio tipo darbas kiekvienas asmuo ar skyrius atlieka savo veiklą arba kaip skirtingos organizacijos dalys koordinuoja darbą kartu.

Vertikalios organizacijos schemos naudingumas organizacijose

Vertikali organizacijos schema yra a esminė valdymo ir organizacinio planavimo priemonė, veikia kaip žemėlapis, vaizduojantis hierarchinę struktūrą ir ataskaitų teikimo ryšius organizacijoje, pateikiant aiškią ir glaustą įmonės ar įstaigos vidinės konfigūracijos viziją.

Vienas iš pagrindinių vertikalių organizacijos schemų naudojimo būdų yra tai, kad jos padeda suprasti organizacijos struktūrą, iš pirmo žvilgsnio galite įsivaizduoti hierarchiją, nuo generalinio direktoriaus ar prezidento viršuje iki bazinio lygio darbuotojų apačioje ypač naudinga didesnėms ir sudėtingesnėms organizacijoms, kur struktūrą gali būti sunku suprasti be vizualinio vaizdavimo.

Be to, vertikalios organizacijos schemos yra labai svarbūs nustatant vaidmenis ir pareigas, kiekvienas simbolis (stačiakampiai arba ovalai) reiškia asmenį arba komandą organizacijos schemoje, o linijos tarp jų – ataskaitų teikimo ryšius; tai padeda išvengti painiavos dėl to, kas kam atsiskaito ir už ką atsakingas, taip palengvinant koordinavimą ir bendradarbiavimą organizacijoje.

Tai taip pat būtina priemonė planuojant ir valdant pokyčius.Kai organizacijai reikia pertvarkyti, išplėsti ar sumažinti, organizacinė schema gali padėti lyderiams įsivaizduoti šių pokyčių poveikį ir atitinkamai planuoti efektyvus.

Bibliografinė nuoroda

Mario Javieras Brume'as Gonzálezas. ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA. Redakcinis antspaudas: Itsa universiteto institucija (978-958-52221). Barankila, 2019 m. ISBN 978-958-52221-1-3.