▷ Profesiogrāfiskais fails: kas tas ir un piemērs

Profesionālā lieta ir dokuments, kas satur informāciju par amatu analīzi, darbinieku rekvizīcijām un citiem saistītie instrumenti, kas raksturo spējas, spējas, personības aspektus, kas nepieciešami pilnīgai a pastu.

Citiem vārdiem sakot, tā ir vieta, kur tiek diktēti darba komponenti, sākot no pozīcijas, sadalījuma, minētā darba apraksts, komanda, izglītības līmenis un citi dati.

Profesionālais fails ļauj uzlabot personāla izvēle, izceļot:

• Kritēriju izstrāde: amatiem vai lomām organizācijā jābūt precīzam aprakstam, kas jāzina personām, kuras piedalās atlases procesā. Turklāt faktiskajiem darba ienākumiem jābūt izmērāmiem.
• Kandidātu atlase, kuri sasniedz noteiktu punktu skaitu noteiktajos mainīgajos. Tā ir veidlapa, kas paliek HR saistībā ar departamenta vai nozares pieprasīto funkciju. Piemēram, komercplatība pieprasīja pārdošanas vadītāju. Komerciālā zona jautā HR, kādam profilam vajadzētu būt šim vadītājam, lai strādātu uzņēmumā.

Mēs piekrītam Čiavenato kad tas mums saka, ka pozīcija ir visu to darbību sastāvs, kuras veic tie, kas to ieņem, kas ir daļa no veseluma un ieņem vietu organizatoriskajā struktūrā.

Robins papildina, norādot, ka amati organizācijai ir pamats cilvēku pieteikšanai organizatoriskajiem uzdevumiem. Līdz ar to varam teikt, ka tieši caur amatu var zināt, ko cilvēks dara uzņēmumā, kādi ir viņa pienākumi, tā nozīmi, hierarhijas līmeni, ko tas aizņem utt.

Svarīgums

Pirms darbā pieņemšanas un atlases procesa sākšanas ir svarīgi apkopot informāciju par amatu, kuru plānojat ieņemt, jo šis rīks jums palīdzēs plānojot labākos veidus, kā veikt šos procesus, turklāt tas ir svarīgs informācijas avots darba profila un darba profila salīdzināšanai. kandidāts.

Šī krustojuma rezultātā var tikt izvēlēts vakancei piemērotākais kandidāts. The profesionālā karte Tas ir ar darbu saistītās informācijas iegūšanas, analīzes un reģistrēšanas process. Tas ir fundamentāli svarīgs cilvēku vadīšanas instruments, par kuru interesējas tikai amats, nevis iemītnieks.

Interese par personu, kura ieņem amatu vai kas to ieņems, tiks analizēta attiecīgi darbības novērtējums (tiem, kas jau strādā uzņēmumā) vai atlasē (kandidātiem).

Priekšrocība

Galvenais profesionālās kartes priekšrocības Tie ir: kopsavilkums un atjaunināts apraksts par amata ieņēmēja prasmēm, spējām un personības iezīmēm, kas ir galveno sarakstu sociālās īpašības, kas nepieciešamas, lai pilnībā izpildītu funkcijas, kas veido ieņemamo amatu, un uzsverot amatam raksturīgos pienākumus aprakstīts.

Papildus personāla atlases un atlases procesiem var izmantot amatu aprakstu un analīzi cilvēkresursu vadība dažādās citās apakšsistēmās, piemēram:

• Personāla apmācība
• Algu administrācija
• Funkcionālo nopelnu novērtēšana un paaugstināšana
• Norādījumi uzraugam un dati rūpniekiem
• Higiēna un drošība

Ar savākto un analizēto informāciju ir iespējams izveidot profesionālās lietas galīgo versiju, kurā būs ietvertas darbības, nepieciešamās prasības, ierobežojošas prasības, iegūstot amata pildīšanai nepieciešamās prasmes, zināšanas un attieksmes, tādējādi definējot amata profesionālo profilu.

Turklāt, izmantojot šos datus, personāla atlases un atlases aģentūras var labāk identificēt potenciālos kandidātus šim amatam. Daudzos gadījumos šī struktūra iekodē profesionāli iegūtos datus, kas savukārt satur visus aspektus, kas tiek uzskatīti par svarīgiem attiecīgā amata iemītniekam.

Profesionāla faila piemērs