Kandidātu pārvaldības sistēma (ATS): definīcija un īstenošana

Pretendentu izsekošanas sistēma (ATS) ir datorprogrammatūra, kas palīdz cilvēku talantu vervētājiem, samazināt laiku, pūles un resursus kandidātu pārvaldībā; Tās mērķis ir padarīt procesu efektīvāku, uzlabojot darbā pieņemšanas veiksmes rādītājus un līdz ar to uzlabojot uzņēmuma darbību.

Arvien vairāk digitalizētajā pasaulē uzņēmumi meklē jaunus veidus, kā maksimāli izmantot šī digitālā laikmeta potenciālu, piemēram, pretendentu izsekošanas sistēmas (ATS), a vērtīgs rīks kas ļauj vervētājiem Optimizēt personāla meklēšanas un atlases procesus.

Pateicoties šai programmatūrai, vervētāji to var samazināt laiku, pūles un resursus kandidātu pārvaldībā, kas ir īpaši noderīgs uzņēmumos ar lielu personāla atlases apjomu vai tiem, kuriem ir problēmas efektīvi vadīt personāla atlases procesu ar parastajām metodēm.

Apskatīsim, kas ir ATS un kā tos var ieviest.

Kas ir pretendentu izsekošanas sistēma (ATS)?

Pretendenta izsekošanas sistēma (ATS) ir a programmatūra, ko izmanto cilvēkresursu nodaļas, lai optimizētu visu personāla atlases ciklu; ATS izmanto darba piedāvājumu publicēšanai, pieteikumu filtrēšanai, kandidātu klasifikācijai, grafikam intervijas, sekot līdzi intervijām un pieņemšanai darbā, un visbeidzot, lai novērtētu darbā pieņemšanas procesa rezultātus. pieņemšana darbā.

Būtībā ATS ļauj personāla atlases speciālistiem viegli pārvaldīt visu darbā pieņemšanas procesu, sākot no pieteikumu saņemšanas līdz kandidāta galīgajai pieņemšanai darbā. Tās mērķis ir padarīt procesu efektīvāku, ietaupot laiku un uzlabojot darbā pieņemšanas panākumus.

Kā ieviest ATS kandidātu vadības sistēmu?

Pretendentu izsekošanas sistēmas ieviešana jūsu uzņēmumā var būt sarežģīts uzdevums, taču, ja tas tiek darīts pareizi, tas var būt ļoti izdevīgs.

Dažas darbības, kuras var veikt, lai ieviestu ATS, ir:

1. Identificējiet vajadzības: Pirms procesa sākšanas ir būtiski saprast, kas uzņēmumam vajadzīgs no ATS; tas ietver nepilnību noteikšanu pašreizējā darbā pieņemšanas procesā un to, kādas ATS funkcijas varētu risināt šīs problēmas.
2. ATS risinājumu izpēte: Kad vajadzības ir apzinātas, nākamais solis ir izpētīt dažādos tirgū pieejamos ATS risinājumus; Jāņem vērā tādi aspekti kā tā piedāvātās funkcijas, lietošanas vienkāršība, spēja integrēties ar citām jau izmantotām sistēmām, klientu atbalsts un izmaksas.
3. ATS izvēle: Pamatojoties uz pētījumu, ir jāizvēlas uzņēmuma vajadzībām un budžetam atbilstošākais ATS.
4. komandas veidošana: jums jānodrošina, lai visi galvenie lietotāji būtu apmācīti lietot ATS; tas var ietvert klātienes apmācību, tiešsaistes apmācības, lietotāja rokasgrāmatas utt. Ir svarīgi atcerēties, ka mērķis ir padarīt sistēmu viegli lietojamu ikvienam.
5. Integrācija ar citām sistēmām: ja jums ir citas sistēmas, kurām nepieciešams mijiedarboties ar ATS (piemēram, algu aprēķināšanas programmatūra, veiktspējas pārvaldības sistēmas utt.), jums ir jānodrošina, lai tās būtu pareizi integrētas.
6. Pierādījumi: Pirms sistēmas pilnīgas palaišanas ir nepieciešams palaist izmēģinājuma testu ar dažiem darba piedāvājumiem, lai pārliecinātos, ka viss darbojas pareizi.
7. Palaist: Kad esat apmierināts ar testa rezultātiem, sistēmu var pilnībā palaist; noteikti paziņojiet visiem darbiniekiem, kā darbojas jaunā sistēma un kā tā viņus ietekmēs.
8. Analīze un korekcijas: Kad ATS ir ieviests, ir svarīgi regulāri analizēt, kā tas darbojas, un veikt nepieciešamās korekcijas; Tas var ietvert lietotāju atsauksmes, veiktspējas rādītāju analīzi un periodisku pārskatīšanu, vai sistēma joprojām atbilst jūsu biznesa vajadzībām.

Ir svarīgi atzīmēt, ka viņšATS ieviešana ir nepārtraukts process, kurā var būt nepieciešami pielāgojumi un modifikācijas, uzņēmumam augot un mainoties.; bet ar pareizo pieeju ATS var būt vērtīgs rīks, kas uzlabo personāla atlases un pieņemšanas procesu.

Kā darbojas pieteikuma iesniedzēju pārvaldības sistēma (ATS)?

ATS darbojas caur datu filtrēšanas un uzglabāšanas sistēmu, kas ļauj automatizēt kandidātu pārvaldības procesi, palīdzot uzņēmumiem ietaupīt laiku un samazināt kļūdas rokasgrāmatas.

Šeit ir kopsavilkums par to, kā ATS darbojas dažādās kandidātu pārvaldības darbībās:

1. Darbu publicēšana: ATS ļauj uzņēmumiem ievietot darba sludinājumus vairākās platformās ar vienu klikšķi; Tos var ievietot savā tīmekļa vietnē, sociālajos medijos, darba piedāvājumos un citur.
2. Pieprasījumu savākšana un organizēšana: Kad kandidāts piesakās amatam, pieteikums un informācija par kandidātu (piemēram, CV un pavadvēstule) tiek automātiski ievadīta ATS. Sistēma var vākt informāciju no dažādiem avotiem, tostarp e-pastiem, darba portāliem un citiem.
3. Kandidātu filtrēšana un klasifikācija: ATS bieži vien ir filtrēšanas iespējas, lai kārtotu CV, pamatojoties uz atslēgvārdiem, prasmēm, gadu pieredzi, atrašanās vietu un citiem kritērijiem. Tas palīdz personāla atlases speciālistiem sašaurināt kandidātu loku līdz tiem, kuri ir visatbilstošākie šim amatam.
4. Interviju un saziņas vadība: Daudzi ATS piedāvā arī funkcijas interviju plānošanai, e-pasta sūtīšanai kandidātiem, ierakstīt piezīmes un komentārus un izsekot procesam intervijas.
5. Analīze un ziņojumi: ATS var arī nodrošināt analīzi un pārskatus, lai palīdzētu uzņēmumiem izprast savu darbā pieņemšanas procesu. Tas var ietvert tādus rādītājus kā vidējais darbā pieņemšanas laiks, kandidātu avots utt.

Kopumā ATS var palīdzēt automatizēt daudzus manuālos uzdevumus darbā pieņemšanas procesā, ļaujot uzņēmumiem ietaupīt laiku un samazināt kļūdas. Turklāt viņi var nodrošināt labāku pieredzi kandidātiem, nodrošinot, ka viņu pieteikumi tiek apstrādāti efektīvi un profesionāli.

Kādas ir ATS priekšrocības?

Pretendentu izsekošanas sistēmas (ATS) ieviešana uzņēmumiem sniedz lielas priekšrocības, piemēram:

Procesa optimizācija: automatizējot daudzus manuālos uzdevumus darbā pieņemšanas un pieņemšanas procesā, vervētāji samazina laiku, pūles un resursus, ko var izmantot citām darbībām automatizēts; Turklāt tiek samazinātas kļūdas, kas var rasties manuālā procesā, piemēram, pazaudējot CV vai aizmirstot ieplānot interviju.

Organizēšana un uzglabāšana mākonī: ATS palīdz visu informāciju par kandidātiem glabāt vienuviet, glabājot to automātiski mākonī, atvieglojot klientu datu kārtošanu un pārvaldību kandidātiem.

Vairāku platformu pakalpojumi: ATS var saistīt dažādus nodarbinātības sociālos tīklus, piemēram, LinkedIn, un automātiski filtrēt un klasificēt tos pamatojoties uz iepriekš noteiktiem kritērijiem, palīdzot personāla atlases speciālistiem noteikt atbilstošākos un kvalificētākos kandidātus a pozīciju.

Kandidātu progresa izsekošana: Izmantojot ATS, vervētāji var izsekot katra kandidāta progresam darbā pieņemšanas procesā, no pieteikuma iesniegšanas līdz personāla atlasei (vai noraidījums).

Uzlabota kandidātu pieredze: ATS var nodrošināt profesionālāku un efektīvāku pieredzi kandidātiem, kas var uzlabot priekšstatu par uzņēmumu darba pretendentu vidū.