A Organizācijas shēma arī zināt kā organizācijas shēma vai hierarhijas diagramma, ir shēma, ko izmanto uzņēmuma, darbības vai organizācijas organizēšanai. Tādā pašā veidā to var izmantot, lai varētu nosaukt to darbību grafisko attēlojumu, kuras tiek veiktas noteiktā rūpnieciskā un datorprocesā.
Ļauj analizēt iekšējo struktūru un parāda pārstāvētā uzņēmuma informāciju, piedāvājot svarīgus datus par tā raksturojumu kopumā. Šajā grafiskajā formātā ir iekļauti katra departamenta cilvēku vārdi un viņu hierarhiskās attiecības entītijā.
Sludinājumi
Katru darbinieku un viņa pārstāvēto amatu lielākoties identificē ar taisnstūriem vai kādu citu skaitli. Līnijas ir atbildīgas par līmeņu saistīšanu, kas ļauj a pilnīgi skaidrs vizuāls katra darbinieka hierarhijas un kategorijas attēlojums, darba vietas un nodaļas, kas veido uzņēmumu.
Svarīgi ir nepārspīlēt detaļas, jo tā mērķis ir nodot viegli saprotamu un arī vienkārši lietojamu informāciju.
Sludinājumi
Šajā rakstā jūs atradīsit:
Organizācijas struktūra Organizācijas diagramma
Šī struktūra uzņēmumos ir pilnīgi būtiska, tas ir saistīts ar veidu, kā tiks organizētas tās īpašības. Tas ir visu subjekta darbību sadalījums, kas ir sagrupēts, veidojot apgabalus un izveidojot hierarhijas, kuras ar organizācijas starpniecību cenšas sasniegt savus mērķus.
Sludinājumi
Uzņēmumiem vajadzētu izmantot Organizatoriskā struktūra, kur ir iekļautas visas darbības, kuras tā plāno veikt, izmantojot atbilstošu struktūru, kas to ļauj pārvaldīt savas funkcijas un katru nodaļu, lai ražotu savus produktus vai pakalpojumus sakārtotā veidā, lai sasniegtu mērķus.
Sludinājumi
Šo struktūru var iedalīt divās daļās:
Oficiālā organizatoriskā struktūra
Tas ir ļoti nepieciešams, lai spētu sadalīt dažādas aktivitātes uzņēmuma iekšienē un tādējādi varētu sasniegt mērķus, izmantojot a Organizācijas shēma un tādā pašā veidā tās principu mijiedarbība, kas ietver amatu klasifikāciju, atbildību, pavēles vienotību, autoritāti, delegācija, hierarhija, komandas taisnīgums un kontrole, starp citiem.
Sludinājumi
Neformāla organizācijas struktūra
Tas rodas no formālās struktūras, jo no turienes sākas dažādu struktūru veidošanās, kas ir saistītas starp dalībniekiem un dažādiem faktoriem. To pārvalda sociālā kārtība, un tie ir arī dinamiskāki, jo tie tiek integrēti ar attiecībām starp cilvēkiem, kuri beidzot veido publiski pārstāvētas grupas.
Kā izveidot organizācijas shēmu?
Tas ir par a grafiskā shēma, kas saistīta ar uzņēmuma organizēto struktūru un attiecībām ar dažādiem departamentiem, kas to veido. Izmantojot šo shēmu, var noteikt dažādus hierarhijas līmeņus un atbilstošos kanālus, lai uzturētu atbilstošu iekšējo komunikāciju.
Lai to izdarītu efektīvi, lai tas būtu atbilstoši pielāgots uzņēmuma vajadzībām, jāņem vērā šādi aspekti:
- Tāpēc ir svarīgi, lai organizācijas shēmā būtu sniegta visa informācija par katra locekļa attiecībām un funkcijām Tāpēc attiecībām, kas pastāv starp nodaļām, skaidri jāatspoguļojas diagrammā un tādā pašā veidā jānosaka katra darbība konkurents.
- Jāizstrādā shēma, kas atspoguļo atjauninātu tagadni un tādā pašā veidā koncentrējas uz nākotni, skaidri parādot pētījumus par to, kā notiks iestādes prognoze.
- Projektēšanas laikā ir svarīgi, lai būtu visu institucionālo arhīvu ceļvedis darbiniekiem, attiecībām starp departamentiem un, protams, darbu, ko veic katrs iestāde.
Plānojot, jāņem vērā arī šādi ieteikumi:
- Kastēm jābūt taisnstūrveida.
- Līniju savienojums jāvelk vertikāli virs vidusdaļas un virs citiem kvadrātiem.
- Horizontālo līniju signāla korelācija.
- Shēmai jābūt precīzai, norobežojot vienības un atkarības.
- Nodaļu un nodaļu nosaukumu rakstīšana ir pareizi jāpārraksta.
- Visām līnijām jābūt izgatavotām vienādā biezumā.
- Ja tiek izmantoti akronīmi, shēmas kājenē ir jānorāda pilns nosaukums.
- Starp katru kvadrātu jāatstāj pietiekama vieta, lai struktūra būtu skaidri redzama un struktūra būtu viegli saprotama.
- Gadījumā, ja uzņēmums piedāvā konsultācijas vai kādu koordināciju, to var norādīt ar līnijām Punkti un kvadrāti jānovieto horizontāli no hierarhiskā līmeņa, kurā tie atrodas. saistīti.
- Ir svarīgi izvairīties no kvadrātu savienošanas ar bultiņām.
- Nodaļām, kas ir atkarīgas no viena vadītāja, jābūt tieši savienotām ar vienu līniju.
Rīki organizācijas diagrammas izveidei
Lai izveidotu labi organizētu shēmu, ir ļoti svarīgi zināt dažu elementu lietderību:
Biroja rīki
Tā kā datori galvenokārt ir datori, kuros ir Microsoft Office Pack, dažus no tā elementiem varat ērti izmantot vienkāršā veidā, tostarp:
1. Powerpoint
Tas ir diezgan vienkāršs rīks, kuru var izmantot Microsoft prezentāciju vidū. Satur tekstlodziņus, kurus var saistīt ar savienotājiem, kas ir pieejami programmā AutoFormat. Izmantojot to, shēmas var ātri izveidot, formas un arī krāsas var pielāgot.
2. Izdevējs
Šis rīks ir ļoti līdzīgs iepriekšējam, tomēr tā specialitāte ir dokumentu noformēšana, tāpēc tas ir daudz precīzāks.
Tiešsaistes rīki
Daudzi no tiem ir pilnīgi bez maksas, daži no tiem ir:
1. Radoši
Nodrošina iespēju izveidot dažādas diagrammas, neveicot nekādu reģistrāciju. Jūs varat piekļūt tikai darbvirsmai, kas līdzīga tai, kas instalēta datorā. Ar šo elementu jūs varat izveidot veidlapas, kur var rakstīt, savienot tās un visu nepieciešamo dokumenta izstrādei.
2. Zobrats
Tas ir specializēts rīks diagrammu zīmēšanai. Lai varētu to izmantot, jums jāreģistrējas, taču, ja vēlaties vispirms to izmēģināt, zināt, kā to izdarīt darbojas, varat izveidot publisku dokumentu, kuru vēlāk ikviens var redzēt un pat modificēt to.
Uzņēmuma organizācija
Tas sastāv no grafiska konkrēta uzņēmuma struktūras attēlojuma, kur viņi atrodas pārstāvēja visus savus darbiniekus, struktūras, kas klasificētas pēc departamentiem, hierarhiskos līmeņus No tā paša.
Izcila organizācija ir būtiska uzņēmuma veiksmīgai darbībai. Šajā shēmā ir jābūt ļoti skaidrai katra dalībnieka lomu un atbildības definīcijai, kas ir struktūras sastāvdaļa.
Organizācijas diagrammu piemēri
Kā minēts iepriekš, šīs diagrammas atspoguļo noteiktu uzņēmuma organizāciju, lai izteiktu tā galvenās īpašības. Tos var klasificēt dažādos veidos, atkarībā no to struktūras, satura vai mērķa.
Šajās diagrammās pamatā tiek izteiktas dažādās tajā noteiktās darbības jomas, līmeņi un hierarhiskās attiecības. Jūs varat iekļaut arī to cilvēku vārdus, kuri ieņem dažādus amatus, kā arī viņu galvenās darbības.
Starp izcilākajiem piemēriem ir:
Vertikāli
Pirmais, kas tiek ievietots, ir virsraksts un pēc tam dažādi hierarhiskie līmeņi tiek parādīti piramīdas veidā no augšas uz leju.
Horizontāli
Šajās diagrammās nosaukums tiek ievadīts kreisajā pusē, un no turienes visas funkcijas tiek parādītas pa labi. Katra hierarhija tiek izvietota caur kolonnām un apgabaliem, sākot no rindām.
Jaukts
Tā ir vertikālās un horizontālās formas kombinācija, tāpēc elementi tiek attēloti daudz plašāk nekā iepriekšējos stilos.
Apkārtraksti
Šeit augstākās autoritātes pozīcija jānovieto diagrammas centrā un ap to koncentriski apļi, kur hierarhiskie līmeņi parādās dilstošā veidā. Esošās saites shēmā tiks attēlotas ar līnijām.
No pozīcijām, kvadrātiem vai vienībām
Šajā gadījumā shēma pārstāv katru iestādes darbinieku, tas ir, vietu skaits, nepieciešamās pozīcijas un cilvēku skaits, kas veido katru no šīm vietām.
Funkcionāls
Viņi ir orientēti attiecībās, kas atrodamas dažādās jomās, un dažādās funkcijās, kuras katrs no viņiem pārstāv.
Integrāļi
Tas ir attēlojums, kas parāda dažādu vienību kopumu, kas atrodas uzņēmumā, un attiecības, kas pastāv starp tām.
Konkrēts
Šajās diagrammās ir attēlota konformācija un attiecību veids, kas atrodams noteiktā uzņēmuma teritorijā.
Vispārīgi
Organizācijas shēmas šajā gadījumā atspoguļo iestādes kopumu, kur ir skaidri izteiktas visas hierarhijas un to attiecīgās attiecības.
Administratīvais Maso
Tas parāda dažādu uzņēmumu pārstāvību, kuri ir īpaši veltīti vienam un tam pašam darbības stilam vai tai pašai nozarei.
Macroadministrative
Šajos grafikos vienlaikus var parādīt vairākas vienības, kas nozīmē, ka, ja uzņēmumā ir vairākas vienības, tās var attēlot vienā diagrammā.
Mikropārvalde
Šāda veida shēmai ir spēja pārstāvēt vienu uzņēmumu, kas var izpausties kopumā vai demonstrēt tikai dažas tā daļas.
