For å bestemme kostnader knyttet til et prosjekt Det må gjøres klart at det er flere innganger som mater prosessen. Hoved blant dem er WBS og tidsplanen. Andre innspill vil være omfanget av prosjektet, planlegging av menneskelige ressurser (lønn, etc.), risikoen forbundet med prosjektet, den nåværende økonomiske situasjonen og policyene og eiendelene til virksomhet.
Annonser
Måten å bestemme kostnaden for hver aktivitet kan gjøres på forskjellige måter. Blant de mest brukte er:
- Anslag basert på erfaring: Det er vanlig at ledere med litt erfaring allerede har en idé om de omtrentlige verdiene til ressursene, ideer som kan brukes til å budsjettere kostnadene for aktivitetene. Er dette den beste måten å estimere kostnadene for et prosjekt?
- Estimering med tre verdier (Project Management Institute, 2008): Dette estimatet beregnes ved å beregne en gjennomsnittlig bevissthet om kostnadene ved en aktivitet. Med andre ord beregnes en optimistisk kostnad, en pessimistisk kostnad og en forventet kostnad som deretter legges til og deles med tre (et vanlig og nåværende gjennomsnitt).
- Analyse av enhetspriser: Analysen av enhetspriser refererer til studien av kostnadene og avkastningene som vil oppnås for en aktivitet i et enhetsmål. Analysen vil gi oss kostnadene ved forberedelse, konstruksjon, montering, etc. basert på bruk av utstyr, verktøy, materialer og arbeidskraft.
Når kostnadene for aktivitetene i timeplanen er bestemt, må de legges til i stigende rekkefølge for deretter å komme til generelle tall for hver arbeidspakke.
Annonser
Med all analysen kan vi begynne å definere det endelige budsjettet som skal fungere som grunnlag for prosjektkostnadene.
Har du noen gang generert et budsjett for et prosjekt?
Last ned denne excellen slik at du får en idé om hvordan du planlegger budsjettet til et prosjekt:
Annonser
Prosjektbudsjettet
