Vi må først definere hva som er en administrativ funksjon i selskapet. EN administrativ funksjon Det er utførelsen av visse aktiviteter eller plikter samtidig som det koordineres effektivt og effektivt i forbindelse med andres arbeid.
Kalt Fayolismo eller positiv administrasjon, var Fayols teori et viktig bidrag til moderne administrasjon, og sentrerte studiene på ledelsesnivå, og skapte den velkjente høvdingeskolen. I boken hans "Administration Industrielle et Generale" definere for første gang de 5 funksjonene i administrasjonen: planlegger, organisasjon, retning, koordinering og kontroll. Og at disse funksjonene er universelle, og det er derfor enhver god administrator skal kunne bruke dem.
Annonser
Disse funksjonene er resultatet av sine studier og erfaringer, og har fungert effektivt i rundt 80 år, de studeres over hele verden.
Fayol også etablert 14 prinsipper for administrasjon, som regelverk for å administrere funksjonene effektivt, avslørte det administrative prosedyrer som viktige virkemidler for tilstrekkelig
Annonser
I denne artikkelen finner du:
Teori om funksjonene til administrasjonen av Fayol
Målet med denne teorien er å få bedre administratorer, og det oppnås gjennom organisert undervisning i ledelsesteknikker.
Administrative funksjoner i følge Fayol de er hierarkisk fordelt i hele selskapet. Evnen til mennesker på lavere nivåer utgjør den profesjonelle kapasiteten og ledelsens essensielle kapasitet utgjør kapasiteten administrativt, med hensyn til stigende i den hierarkiske skalaen i organisasjonen, øker administrative funksjoner, og i nedre del tekniske funksjoner.
Annonser
Til tross for dette og det faktum at denne teorien gir en normativ og funksjonell visjon for administrasjonen, har den noen ulemper som:
- Det dekker ikke uformelle forhold mellom ledere og underordnede veldig bra, og etterlater ingen vurdering av hvordan man kan holde arbeidsstyrken motivert.
- Det representerer ikke fullt ut de komplekse arbeidslederne møter i det daglige arbeidet.
- Du kan være veldig stiv når det gjelder rollene til ledere i moderne selskaper og organisasjoner.
- Det gir et strukturert sammendrag av oppgavene som enhver administrator må utføre som en oversikt over sitt daglige arbeid.
Typer administrative funksjoner
Annonser
I administrasjon vi kan finne 5 administrative funksjoner:
Planlegger
Administrasjonsfunksjon der mål er definert, strategier settes for å oppnå dem og planer utarbeides for å integrere og koordinere aktiviteter
Annonser
Organisasjon
Funksjonen til administrasjonen som består i å bestemme hvilke oppgaver som må gjøres, hvem som gjør dem, hvordan de gjøres, hvordan de er gruppert, hvem som er ansvarlig overfor hvem og hvor beslutninger tas.
Retning
Ledelsesfunksjon bestående av å motivere underordnede, påvirke enkeltpersoner og team mens gjøre jobben sin, velge den beste kommunikasjonskanalen og håndtere atferden til ansatte.
Koordinasjon
Den består av å forene organisatorisk innsats.
Kontroll
Ledelsesfunksjon som består i å overvåke nåværende ytelse, sammenligne den med en standard og ta korrigerende tiltak etter behov.
Se også: De fem funksjonene til administrasjonen ifølge Henri Fayol