Hva er en induksjonsmanual?

De induksjonsmanual er antall prosesser der nye ansatte får muligheten til å lære om standardene, systemet med varmer og mønstrene knyttet til oppførselen som selskapet krever fra ble med.

Det er en måte å lære den ansatte å tilpasse sin stilling, sjefen, sine medarbeidere og selskapet generelt. Alt dette kan være mulig gjennom informasjonen om regelverk, policyer og fordeler som arbeidstakeren skaffer seg om selskapet.

De induksjonshåndbok for et selskap, tillater å spesifisere de forskjellige måtene å undervise på som den bruker til å undervise, lede og instruere ansatte om temaene av interesse og betydning de trenger å vite når de blir med i organisasjonen.

Induksjonsmål

Blant de grunnleggende målene som en induksjonsmanual skal ha er:

• Gi personalet den informasjonen de trenger for å lære om selskapet, dets policyer, forskrifter, produkter, tjenester og historie.
• Demonstrere til de nye arbeidstakerne, interessen som selskapet har for deres inntreden i arbeidskjerna.
• Tilbyr nye ansatte den beste tilpasningen til arbeidsmiljøet.
• Stimulere til nye ansatte, positive holdninger knyttet til arbeidssystemet og arbeidsområdet.
• Fremme tilfredsstillende tanker mot arbeidssystemet slik at de føler seg stolte av å tilhøre selskapet.

Viktige aspekter som en induksjonsmanual skal ha

Informasjonen som blir gitt til de ansatte som kommer inn i selskapet, må detaljere viktige data for formålet med undervise i visse aspekter som må tas i betraktning og i sin tur håndtere dem på en best mulig måte når de tiltrer stillingen tildelt.

I forhold til dette er informasjonen til a induksjonsmanual det er detaljert som følger:

• Generell bedriftsinformasjon: Det er veldig viktig å vite visjonen, oppdraget, fordelene, rettighetene og pliktene til arbeidstakeren, fordeler, organisasjonsstruktur, policyer og historie før du går inn i et selskap.
• Induksjon på helse og sikkerhet på arbeidsplassen: Det er nødvendig å ha en induksjon der den ansatte er motivert til å utføre de forskjellige på en tilstrekkelig måte prosesser som utføres i de forskjellige områdene for å forhindre enhver form for ulykke eller risiko arbeid.
• Informasjon om forretningskommunikasjon: Ved å lære denne informasjonen, vil den nye oppføringen lære alt om hva som skjer i selskapet som modifikasjoner av regler, avtaler med andre selskaper, programmer for å gjennomføre opplæringsøkter, endringer av datoer og tidsplaner, blant annen
• Kunnskap om informasjonssystemer: Det er nødvendig å ha størst kunnskap og ferdigheter som er nødvendig for å håndtere informasjon i programvare og datautstyr.
• Kvalitetsprosessinformasjon: Denne informasjonen gir nyansatte læring om regelverket som må overholdes i selskapet når det gjelder helse, sikkerhet, hygienekvalitetspolicyer og arbeidsmiljø, spesielt hvis det handler om håndtering mat.

Stadier av en induksjonsmanual

Når du går inn i et selskap er det veldig viktig å ha kunnskap om trinnene som vises under induksjonsmanual:

Første etappe

Det første du må lære når du begynner å jobbe i et selskap er den generelle informasjonen.

Personalavdelingen har ansvaret for dette, siden det må offentliggjøre spørsmål som er er direkte knyttet til den ansatte som lønn, regler, prosedyrer og policyer for virksomhet.

Andre etappe

Den nærmeste veileder for de ansatte er ansvarlig for dette stadiet og noen ganger den ansatte med lengst ansiennitet.

De skal rapportere om sikkerhet, jobbkrav, vise hele avdelingen, opprette en utveksling av spørsmål og svar og gjøre introduksjonen av den nye medarbeideren til resten av klassekamerater.

Tredje trinn

På dette stadiet utføres overvåking og utvikling under ansvaret for HR-avdelingen eller den nærmeste veileder.

I løpet av de første 15 arbeidsdagene må veilederen samarbeide med den nye medarbeideren i tilfelle avklaring av tvil de måtte ha, sammen med støtte fra personalet på personalområdet.

Utvikling av en induksjonsprosess

Før du utfører en induksjonsmanual Det er praktisk å gjennomføre et induksjonsprogram der visse aspekter er utviklet, for eksempel følgende:

Programtilnærming

Det er nødvendig å definere på forhånd, hva er egenskapene som skal utvikles i induksjonsprogram, samt ressursene og aktivitetene som vil bli praktisert i løpet av henrettelse.

Velg din guide partner

Det er praktisk å tildele en kollega fra avdelingen å instruere den nye medarbeideren om arbeidet som skal utføres.

Ny ansattes engasjement

La den nye medarbeideren uttrykke sine bekymringer, ideer og meninger om det de lærte i induksjonsprogrammet.

Skape et hyggelig miljø

Det er veldig viktig å ta imot den nye arbeidstakeren i et hyggelig miljø slik at stresset fra de første arbeidsdagene blir mindre.

Induksjon fordeler

Under induksjonsprosessen forventes det at den ansatte setter pris på verdiene, kunnskapen som er nødvendig for å utføre en jobbrolle spesifikk, kompetanse, optimal atferd og vilje til å samarbeide i enhver aktivitet som utføres i virksomhet. Blant de vanligste fordelene med induksjon er:

• Øk produktiviteten.
• Rekruttering og opplæring gir lavere kostnader.
• Reduserer angst hos nyansatte.
• Forbedrer og øker arbeidstakernes sikkerhet.
• Det blir lettere å lære om temaer knyttet til selskapet generelt og om stillingen som skal besettes.

De utdyping avinduksjonshåndbok for et selskap, passer for alle deltakere i selskapet, både for toppledere og for administrativt personale og andre ansatte og skal være skrevet på språk som er enkelt å bruke. forstå.