Wiele osób ma trudności z wykonaniem wszystkich zadań na dany tydzień. Dzieje się tak, ponieważ zadania zwykle przeciągają się z dnia na dzień, a gdy nadchodzi weekend, znajdujemy wiele rzeczy, które wciąż pozostają do zrobienia. Musimy wiedzieć jak zarządzać czasem, który spędzamy w pracy.
To nie jest coś, co przytrafia się tylko tobie, ale dużej części populacji. Dlatego głównymi środkami, które należy podjąć, aby uniknąć tego problemu, jest organizacja i planowanie zadań. Wyobrażanie sobie, że można dotrzeć do weekendu bez oczekujących zadań, może być nieco utopijne, a nawet te można wykonać przed piątkiem.
Reklamy
Jeśli wszystkie nierozstrzygnięte zadania zakończymy w czwartek, będziemy mieli piątek jako dzień dodatkowy. Chociaż nie możemy wziąć dnia wolnego w ten sam sposób, możemy z niego skorzystać w dogodnym dla nas momencie i zaplanować zadania na kolejny tydzień. W rzeczywistości możesz wykorzystać ten dzień do wykonywania połączeń lub wysyłania e-maili. Oczywiście poczucie, że masz wszystko pod kontrolą, pozwoli Ci lepiej skoncentrować się na nowych zadaniach.
Reklamy
W tym artykule znajdziesz:
Wskazówki, jak ukończyć zadania na czas
Zacznij od najważniejszych zadań:
Spędź pierwsze 90 minut każdego dnia, pracując nad najważniejszymi zadaniami. Badania wykazały, że nasze mózgi są najbardziej aktywne rano. Są to na ogół cykle mózgowe trwające od 90 do 120 minut, znane jako „rytmy ultradiańskie”, które określają czasy, kiedy nasze ciało i mózg mają więcej energii i kiedy możemy więcej wykonywać swoich zadań ważny.
Dostosuj ramy czasowe:
Spróbujmy określić harmonogram dostaw dla naszych działań. Oznacza to, że ustalmy minimum zadań do wykonania w określonym przedziale czasu. W ten sposób będziemy bardziej wydajni i produktywni. Jeśli podzielisz swoje zadania na segmenty po 30 minut lub godzinę, będziesz mógł pracować w oparciu o liczbę zadań, które możesz wykonać po kilku godzinach. Zanotuj własne statystyki i określ, w jaki sposób można je poprawić każdego dnia.
Reklamy
Nadaj priorytet swoim zadaniom:
W przeciwieństwie do tego, co możesz zrobić z listą rzeczy do zrobienia lub listą kontrolną, możesz organizować swoje zadania według priorytetów. Oznacza to, że określ, które są trzy najważniejsze i umieść je na pierwszym miejscu na liście. Kiedy będziesz w stanie określić, które zadania są najistotniejsze w danym dniu, będziesz mieć możliwość ich ukończenia w krótszym czasie.
Ważną rzeczą w ustalaniu priorytetów działań jest bycie bardziej wydajnym pod względem zarządzania czasem. Chociaż prawdą jest, że wszystkie zadania są ważne, to pod koniec pierwszych zadań w bardziej efektywny sposób, pozostałe zadania można również wykonać w bardziej efektywny sposób. produktywny.
Reklamy
Naucz się oszczędzać czas:
Pamiętaj, że każda minuta jest ważna. Nie trać czasu na rozmyślanie nad tym samym problemem. Jeśli jest coś, czego sam nie możesz rozgryźć, poproś o pomoc kogoś innego. Bardzo polecaną opcją jest skonsultowanie w sieci tematów, które budzą wątpliwości, a tym samym znalezienie rozwiązania pozwalającego uniknąć opóźnień w pracy.
W swojej codziennej rutynie znajdziesz różne zadania lub czynności, które można wykonać szybciej i wydajniej. Ważne jest, aby wykorzystać swój czas i zainwestować go w naprawdę produktywny sposób. Jeśli musisz często wysyłać e-maile, zachowaj ustawiony format, w którym musisz modyfikować tylko niektóre informacje, takie jak nazwiska i adresaci.
Reklamy
W ten sposób nie będziesz musiał pisać nowego e-maila za każdym razem, gdy będziesz komunikować się z klientami lub dostawcami. Chociaż może to zaoszczędzić tylko kilka minut, gromadząc je z każdym wysłanym e-mailem, zdasz sobie sprawę, ile czasu możesz w sumie zaoszczędzić.
Określ, co powinieneś przestać robić:
Istnieje wiele praktyk, które możemy zmienić lub wyeliminować, aby nasza praca była bardziej wydajna. Musimy określić, co to jest nieproduktywne nawyki które nie przynoszą nam żadnych korzyści w naszym życiu. Na przykład, stale sprawdzając nasze sieci społecznościowe, niewłaściwie wykorzystujemy czas, który można wykorzystać na bardziej produktywne rzeczy.
Poświęć wystarczająco dużo czasu na odpoczynek i rozrywkę:
Zawsze pamiętaj, że nie jesteś robotem i potrzebujesz czasu na odpoczynek i rozrywkę. W ciągu dnia nasza rutyna pracy może być dość ciężka i musimy wykorzystać nasz czas, aby być wystarczająco wydajnym. Jednak po zakończeniu naszego dnia pracy musimy poświęcić się wyłącznie naszym osobistym sprawom.
Jeśli zamiast tego będziemy kontynuować pracę, najprawdopodobniej nie będziemy mieć czasu na zajmowanie się własnymi sprawami, które w każdej chwili musimy rozwiązać. Jeśli nie zrobimy tego w czasie wolnym, będziemy zmuszeni rozwiązać się w godzinach pracy, co obniży nasz poziom produktywności.
Wypróbuj te zmiany w swojej rutynie i dostosuj je do swojego rytmu życia. Zdasz sobie sprawę, że bycie bardziej wydajnym jest prostym zadaniem, jeśli masz wystarczająco dużo czasu na planowanie i organizację czasu. Pracuj, aby osiągnąć lepsze wyniki i zoptymalizować wykorzystywane zasoby, w tym czas i przestrzeń. Wysiłek będzie tego wart.
Edith Gómez, redaktor at https://gananci.com/, pasjonat marketingu cyfrowego i specjalista od komunikacji online. Odmawia kładzenia się spać każdej nocy, nie ucząc się czegoś nowego. Troszczy się o pomysły biznesowe, a co więcej, o kreatywne spojrzenie na mały świat, w którym żyjemy.
