Procedura w Firmie; Czym jest i teoria

A proces czy jesteśzdefiniowana, krok po kroku sekwencja czynności lub czynności (z określonymi punktami początkowymi i końcowymi), które należy wykonać w określonej kolejności, aby pomyślnie wykonać zadanie. Powtarzające się procedury nazywane są rutynami.

Procedury są częścią etapu planowanie z proces administracyjny podobnie jak:

Polityka firmy
Wizja
Misja

W tym artykule znajdziesz:

Według Koontza:

„The procedury są to plany, dzięki którym ustalana jest metoda zarządzania przyszłymi działaniami. Składają się z chronologicznych sekwencji wymaganych czynności. Są one przewodnikami po działaniach, a nie myślami, szczegółowo opisującymi, jak należy wykonywać określone czynności. To jest wspólne dla procedury przekroczyć granice departamentów. Na przykład on proces W proces realizacji zamówienia firmy produkcyjnej prawie na pewno będzie zaangażowany dział sprzedaży (ze względu na pierwotne zamówienie), dział finansowy (w przypadku potwierdzenie otrzymania środków i zatwierdzenie kredytu do klienta), dział księgowości (do rejestracji transakcji), dział produkcji (od zamówienie oznacza produkcję towarów lub zezwolenie na ich wydobycie z magazynu) oraz dział ruchu (w celu określenia środka i trasy transportu dla jego dostawa). Kilka przykładów wystarczy, aby zilustrować związek między

procedury i polityki. Polityka firmy może przyznawać pracownikom urlopy; w procedury ustanowiony w celu realizacji tej polityki, zostanie ustalony program urlopowy, aby uniknąć przerw w przepływie pracy, metod i stawki wynagrodzenia za urlop, zapisy zostaną określone w celu zapewnienia wszystkim pracownikom urlopu, a także zostaną określone środki wnioskowania o urlopy. wakacje."

Czcionka: „Zarządzanie, perspektywa globalna” Harold Koontz

Reklamy

Według Chiavenato:

Procedury „stanowią kolejny mechanizm zmniejszający przeciążenie hierarchii” oraz „stanowią decyzje już podjęte przez firmę i których zaangażowane strony muszą postępować w obliczu pewnych sytuacja"

Czcionka: Chiavenato 2001

Reklamy

Jak składa się procedura?

A procedura pisemna Składa się z następujących części:

Cel: Małe oświadczenie o intencjach dokumentu.
Zakres: Do jakiego poziomu jest proces.
Definicje (lub ramy teoretyczne): Lista wszystkich kluczowych pojęć wymienionych w dokumencie. Ma to ogromne znaczenie, gdyż ramą teoretyczną będzie cały tekst dokumentu.
Referencje: Ta sekcja zawiera odniesienia do innych procedury firmy, z którą mają wspólne punkty
Obowiązki: W tym miejscu należy wymienić wszystkie zaangażowane podmioty i obowiązki każdego z nich.
Wymagania: W tej części należy wyróżnić wszystkie kroki i zasoby wymagane do wykonania zadania.
Załączniki: Schematy blokowe, formularze i wszystko, co dotyczy wykonania procedury.