Matricea Kraljic În ce constă?

Conducerea unei afaceri fără a avea o politică de achiziții eficientă poate fi complicată, în unele cazuri chiar imposibilă. Din acest motiv, este important să aveți instrumente care să vă permită să planificați corect strategiile care vor fi utilizate în gestionarea achizițiilor.

Una dintre cele mai implementate este matricea kraljic, care permite clasificarea mai bună a tuturor materialelor și chiar a serviciilor care vor fi achiziționate, luând în considerare toate riscurile cu care se poate confrunta compania și de asemenea consecințele pe care aceasta le poate avea asupra rezultate.

Dacă vrei să știi ce este și în ce constă matricea Kraljic continuați să citiți această postare, aici vă vom spune cum ar trebui să o utilizați corect.

Ce este matricea Kraljic?

Este o strategie care permite companiilor să-și analizeze în mod eficient furnizorii în zona de cumpărare. Unii îl consideră un model cheie pentru apariția unei companii.

Prin urmare, beneficiază foarte mult pe cei care îl folosesc, deoarece le permite să caute economii atunci când fac achiziții de materiale, asigurarea faptului că înlocuirile sunt fezabile, precum și existența unei cooperări coroborate cu strategia Afaceri.

Ce este matricea Kraljic?

Fiind un sistem care se bazează pe funcția de cost și pe nevoia strategică prin care trece o companie atunci când are de-a face cu diferiți furnizori de resurse, studiază posibilitățile de negociere a prețurilor pe care le impun, schimbarea furnizorilor sau asigurarea directă a unei relații stabile cu aceste.

Acest instrument ajută managerii de achiziții din cadrul companiilor să evalueze holistic care este poziția fiecărui furnizor și importanța pe care o pot reprezenta în cadrul Afaceri.

Datorită acestui concept, în prezent viziunea strategică cu care sunt gestionate achizițiile și furnizorii este mult mai clară și se poate ajunge la o concluzie rapidă și ușoară.

Cum funcționează matricea Kraljic

Este important să știm care este funcționarea de bază a acestui tip de instrument, în acest fel poate fi mai bine înțeleasă și este bine cunoscut în ce situații poate fi pus în practică.

În ceea ce privește funcția, acest proces valorifică în special 2 dimensiuni, care sunt:

Riscul aprovizionării

Acesta este situat pe axa orizontală a matricei și este clasificat de la cel mai mic la cel mai mare risc.

• Este considerat un risc mai mic atunci când produsele care pot fi achiziționate prin intermediul mai multor furnizori.
• Pe de altă parte, cei care, fie din punct de vedere al furnizorilor, fie al serviciilor, au o ofertă mai mică pe piață sunt considerați a fi cu un risc mai mare, uneori poate fi unic.

Impactul rezultatelor

Este situat pe axa verticală a matricei și chiar în partea cea mai înaltă a tuturor produse sau servicii care au fost contractate și care au un impact ridicat asupra valorii strategic.

Pe baza ofertei și cererii pe care fiecare dintre aceste produse și servicii le poate avea, costurile financiare pot fi definite în 4 strategii diferite:

1. Pârghiat: acestea sunt acele produse sau servicii care au un impact mare asupra rezultatelor companiei, dar în același timp timpul poate fi achiziționat prin mai mulți furnizori fiabili de calitate standardizată și poate fi înlocuit uşor.
2. Strategic: din punct de vedere al calității și diferențierii, acestea pot fi considerate o contribuție importantă. În plus, produsele sau serviciile care se află în acest tip de strategie sunt limitate pe piață, ceea ce face dificilă substituirea.
3. Rutină: aici puteți clasifica toate produsele și serviciile care, deși sunt necesare, nu sunt critice pentru companie, prin urmare, ele reprezintă un impact destul de moderat asupra structurii cheltuieli.
4. Critici: De asemenea, cunoscute sub numele de blocaje, sunt acelea care pot fi achiziționate doar de un număr foarte mic de furnizori, uneori doar unul. Deși impactul său asupra costurilor este destul de scăzut, fiind atât de limitat încât poate provoca complicații.

Cum se utilizează matricea Kraljic?

Cunoscând teoria este destul de ușor să știi exact ce să faci, totuși, să știi într-un Specificați care sunt pașii de urmat pentru a putea utiliza corect matricea kraljic. convenabil.

1. Înainte de a începe cu graficele, este necesar să înțelegeți principalii factori pe care îi evaluează și cum pot fi aplicați situației în sine.
2. Graficarea matricei este simplă, aveți nevoie doar de o axă de coordonate, unde Y va fi impactul rezultatelor și X riscul de aprovizionare.
3. În cadrul acestuia, fiecare dintre consumabilele și materialele care trebuie achiziționate în mod regulat în conformitate cu cele două funcții explicate mai sus trebuie plasate.
4. Matricea trebuie împărțită în 4 cadrane, unde locația exactă a fiecăreia dintre liniile de despărțire va depinde de circumstanțele companiei.
5. Materialele ar trebui plasate în cadran pe baza diferitelor strategii în funcție de impactul rezultatelor pe care le-am explicat mai sus.
6. În cele din urmă, trebuie proiectate una sau mai multe strategii pentru cadran.

Luarea și implementarea unei matrice kraljic poate fi una dintre cele mai bune decizii luate în cadrul companiei.