▷ Funcții administrative: definiție și autori

Mai întâi trebuie să definim ce este a functia administrativa in cadrul companiei. A functie administrativa Este îndeplinirea anumitor activități sau îndatoriri în timp ce se coordonează eficient și eficient împreună cu munca altora.

Numită Fayolism sau administrație pozitivă, teoria lui Fayol a reprezentat o contribuție esențială la administrația modernă, concentrându-și studiile la nivel de management, creând cunoscuta școală a șefilor. în cartea lui „Administrație industrială și generală” definiți pentru prima dată cele 5 functii ale managementului: planificare, organizare, abordare, coordonare și Control. Și că aceste funcții sunt universale, motiv pentru care fiecare administrator bun ar trebui să le poată aplica.

Aceste funcții sunt rezultatul studiilor și experiențelor lor și lucrează eficient de aproape 80 de ani, sunt studiate în toată lumea.

Fayol a stabilit și el 14 principii de management, ca reglementări pentru a gestiona eficient funcțiile, a anunțat proceduri administrative ca instrumente importante pentru adecvat

adresa oricarei companii, întrucât prin intermediul acestora s-a putut face un diagnostic și a găsi o soluție la dificultățile la momentul potrivit, stabilește că principiile și funcțiile administrative erau aplicabile tuturor companiilor, indiferent de natura, obiectivele și amploarea acestuia.

Abordarea funcțiilor de management

The procesele administrative sunt îndreptate către generează contribuții de valoare pentru organizații, pentru aceasta, administrația ca știință socială adoptând o abordare managerială bazat pe cinci funcții administrative, planifica, organizează, direcționează, coordonează și controlează; aplicate ca procese de management de bază. Autorii cărții Administration a Global and Business Perspective o descriu astfel, Koontz, Weihrich și Cannice (2012) „Este necesară studierea administrației pentru a o împărți în cinci funcții manageriale (planificarea, organizarea, integrarea personalului, conducerea și controlul)” (pag. 4).

Marea eficacitate a acestor procese pentru realizarea eficientă a obiectivelor organizaționale, a făcut din aceasta o abordare larg răspândită și aplicată în întreaga lume, la mai bine de o sută de ani după ce a fost propusă de Henry Fayol ca abordare universală; Koontz, Weihrich și Cannice (2012), sunt de acord că: „Acest cadru a fost folosit și testat de mulți ani. Deși există moduri diferite de organizare a cunoștințelor manageriale, majoritatea manualelor și autorilor actuali au adoptat acest cadru – sau unul similar –” (p. 4).

Prin urmare, aceste funcții pot fi aplicat oricărei organizații, indiferent de caracteristicile lor; Deși fiecare entitate este supusă unor factori interni și externi în circumstanțe unice, acest model permite adaptarea si dirijarea managementului administrativ intr-un mod mai eficient, pentru realizarea eficienta a rezultate.

Teoria funcțiilor manageriale a lui Fayol

Scopul acestei teorii este de a obține manageri mai buni și se realizează prin predarea organizată a tehnicilor de management.

Funcții administrative după Fayol sunt distribuite ierarhic în întreaga companie. Capacitatea oamenilor de la niveluri inferioare constituie capacitatea profesională, iar capacitatea esenţială a conducerii constituie capacitatea administrativ, în ceea ce privește ascensiunea pe scara ierarhică în cadrul organizației, funcțiile administrative cresc, iar în partea inferioară functii tehnice.

În ciuda acestui fapt și a faptului că această teorie oferă o viziune normativă și funcțională pentru administrație, ea are câteva dezavantaje precum:

• Nu acoperă foarte bine relațiile informale dintre manageri și subordonați, lăsând puțină atenție asupra modului de menținere a forței de muncă motivată.
• Nu reprezintă pe deplin munca complexă cu care se confruntă administratorii în munca lor zilnică.
• Poate fi foarte rigid cu privire la rolurile managerilor în afacerile și organizațiile moderne.
• Oferă un rezumat structurat al sarcinilor pe care orice administrator trebuie să le îndeplinească ca o privire de ansamblu asupra activității sale zilnice.

  

În management putem găsi 5 funcții administrative:

planificare

Funcția de management în care se definesc obiectivele, se stabilesc strategii pentru atingerea lor și se elaborează planuri pentru integrarea și coordonarea activităților

Organizare

Funcția de management de a determina ce sarcini trebuie efectuate, cine le face, cum sunt realizate, cum sunt grupate, cine este responsabil față de cine și unde sunt luate deciziile.

Abordare

Funcția de management de motivare a subordonaților, influențare indivizi și echipe în timp ce să-și facă treaba, să aleagă cel mai bun canal de comunicare și, altfel, să se ocupe de comportamentul clienților. angajati.

Coordonare

Constă în unificarea eforturilor organizaționale.

Control

Funcția de management de monitorizare a performanței curente, compararea acesteia cu un standard și luarea de măsuri corective, dacă este necesar.

Vezi si: Cele 5 funcții ale Administrației după Henri Fayol

Mai multe informații despre funcțiile administrative

Referințe bibliografice:

• Heinz Weihrich, Mark Cannice și Karen Hanah (2012), Management in a Global and Business Perspective, Ediția a 14-a, McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORS S.A. DE C.V.