Diagrama Pareto este un tip de diagramă care permite alocarea unor valori unui grafic și ordonarea acestora de la cel mai mare la cel mai mic, se bazează pe legea lui Pareto 80/20, cunoscută și sub numele de curbă de distribuție ABC, deoarece permite identificarea priorităților în procente, grupa A 80%, B și C și 20%.
Aceste Diagrame Pareto, cunoscute și sub numele de curba de distribuție ABC, sunt un instrument de management foarte util, permițând prioritizarea acțiunilor în luarea deciziilor.
În acest articol veți găsi:
Ce este o diagramă Pareto și pentru ce este utilă?
O diagramă Pareto este un tip de diagramă care vă permite să atribuiți valori unui grafic și să le ordonați de la cel mai mare la cel mai mic, să reprezinte nivelul de prioritate sau de afectare a fiecărei valori în luarea deciziilor.
Reclame
Această reprezentare grafică se bazează pe legea Pareto 80/20, care indică faptul că în 80% din rezultate 20% din eforturi intervin, sau că 80% din consecințe sunt derivate din 20% din elementele cauzale.
Pentru ce este utilă diagrama Pareto? Această reprezentare grafică permite reprezentarea măsurarea rezultatelor în diferite domenii, ca și în managementul afacerilor, pentru a determina în ce domenii sau articole este necesar să se genereze eforturi mai mari.
Reclame
Practic, este util pentru acordarea de prioritate acelor produse sau probleme care au cel mai mare impact in zona in care isi desfasoara activitatea.
1. Exemplu de diagramă Pareto
În acest exemplu, a Diagrama Pareto care permite să se analizeze în ce produse compania Electrohogar C.A. trebuie sa concentrați-vă pe investiții medicale mai mari pentru a genera profituri mai mari.
Reclame
Pentru aceasta, este necesar ca firma sa verifice iesirile de marfa din inventar si costul produselor respective.
Odată obținute informațiile necesare, a tabel cu datele corespunzătoare în Microsoft Office Excel, așa cum se arată în imaginea următoare:
Reclame
Pentru a crea tabelul, trebuie să introduceți descrierea fiecărui produs, costul unitar și unitățile vândute în perioada de analizat, în acest caz, vânzările din luna noiembrie.
Reclame
Odată reprezentate datele, procedăm la efectuarea calculele corespunzătoare și reprezentarea lor în diagramăPentru aceasta, efectuăm următoarele proceduri:
- În coloana (E), costul unitar este înmulțit cu unitățile vândute ale fiecărui produs și apoi se face o sumă automată pentru a cunoaște valoarea tuturor vânzărilor.
- În coloana (F), pentru el calcul procentual se face o împărțire între totalul fiecărui produs vândut și suma globală a vânzărilor, iar noi o reprezentăm în procente.
- Odată ce calculul este făcut, mergem la bara de instrumente „sortați și filtrați” Accesăm opțiunea de comandă personalizată, ordonați în procente de la cel mai mare la cel mai mic, acest lucru va permite ca produsele cu cel mai mare procent de vânzări să fie poziționate în ordine descrescătoare.
- În coloana (G), Calculul constă în adăugarea fiecărei vânzări totale pe produs cu totalul următoarei și așa mai departe până la acumularea cantității globale de produse vândute.
- În coloana (H), calculul se face la fel ca la comuna (G) cu exceptia faptului ca acesta este cumulat procentele de vanzari.
- În coloanele (I, J), sunt clasificate cele volumul vânzărilor la ABC, A pentru a reprezenta produsele care generează 80% din vânzări, B pentru 15% și C pentru 5%.
Având toate valorile calculate anterior în aceeași foaie de Microsoft Office Excel, facem diagrama Pareto introducând valoarea vânzărilor și procentele.
În acest caz, 3 dintre produsele sale reprezintă 80% din câștigurile lunii, prin urmare, compania trebuie să își concentreze investițiile pe menținerea unui inventar mai mare al acestor trei produse, calificându-i drept prioritate „A”.
Cu toate acestea, restul de 20% poate fi împărțit în două părți, grupa „B” pentru produse reprezentand 15% care sunt de importanţă medie şi un grup „C” de 5% pentru cele în care nu este necesar să se facă investiții mari sau o gestionare riguroasă a stocurilor.
Prin urmare, dacă trei tipuri de produse sunt responsabile pentru 80% din vânzări, 6 sunt responsabile pentru 20%.
2. Exemplu de diagramă Pareto
În acest caz, a Diagrama Pareto pentru a identifica care sunt defecțiunile care sunt cel mai frecvent generate în procesele de producție.
În acest fel, aplicând diagrama Pareto, se va putea atribui o relevanță mai mare acelor defecțiuni care au apărut mai frecvent. într-o perioadă de șase luni, permițând companiei să corecteze defecțiunile în funcție de ordinea lor de importanță.
Pentru aceasta identificăm fiecare dintre eșecuri prezentat şi celreprezentăm într-un tabel de Exceel după cum urmează:
Având datele în tabel, trecem la calculați procentul cu care sunt prezentate eșecurile menționate și cele ordine de la cel mai mare la cel mai mic, fiind primele procente cele mai frecvente eșecuri.
După procent, în coloana următoare adăugăm procentele fiecărei defecțiuni cumulativ până la completarea ultimei celule și a cărei valoare trebuie să fie egală cu 100%.
Odată ce avem datele pregătite, procedăm la efectuarea Diagramă Pareto inserând o diagramă coloane și adăugarea datelor corespunzătoare, așa cum se arată în imaginea următoare:
După cum se poate observa în graficul diagramei Pareto privind defecțiunile care cauzează ineficiență în procesele de producție, primele două defecțiuni au fost generate cu o frecvență de 65 și 80 de ori, ceea ce este echivalent cu 50% din totalul defecțiunilor.
În acest sens, stocurile acestor prime două defecte reprezintă pentru companie defecțiunile cu cea mai mare prioritate de remediat, întrucât sunt responsabili pentru jumătate din problemele de ineficienţă generate în producţie.
„După cum s-a observat legea lui Pareto, nu implică neapărat că raportul 80/20 este o regulă exactă, Ei bine, ceea ce caută este să reprezinte că o proporție mică este echivalentă cu una mai mare, deoarece consecința mai mare a unui eșec este echivalentă cu altele de afectare mai mică. “
