A Schema de organizare cunosc, de asemenea, ca organigrama sau organigrama ierarhică, este o schemă care este utilizată pentru a organiza o companie, activitate sau entitate. În același mod, poate fi folosit pentru a putea denumi reprezentarea grafică a operațiunilor care sunt efectuate într-un anumit proces industrial și computerizat.
Permite analiza structurii interne și afișează informațiile companiei reprezentate, oferind date importante despre caracteristicile sale în termeni generali. În cadrul acestui format grafic, sunt incluse numele persoanelor din fiecare departament și relația lor ierarhică în cadrul entității.
Reclame
Fiecare angajat și poziția pe care o reprezintă, sunt identificate în mare parte cu dreptunghiuri sau cu o altă figură. Liniile sunt însărcinate cu relaționarea nivelurilor, ceea ce permite o reprezentare vizuală complet clară a ierarhiei și categoriei fiecărui angajat, locurile de muncă și departamentele care alcătuiesc compania.
Important este să nu exagerezi detaliile, deoarece scopul său este de a transmite informații ușor de înțeles și, de asemenea, ușor de utilizat.
Reclame
În acest articol veți găsi:
Structura organizatorică Organigrama
Această structură este total fundamentală în companii, acest lucru se datorează modului în care vor fi organizate caracteristicile sale. Este împărțirea tuturor activităților unei entități care sunt grupate pentru a forma zone și a stabili ierarhii, care prin organizație încearcă să își atingă obiectivele.
Reclame
Companiile ar trebui să utilizeze Structura organizationala, unde sunt incluse toate activitățile pe care intenționează să le desfășoare, printr-o structură adecvată care permite gestionează funcțiile lor și fiecare departament pentru a-și produce produsele sau serviciile într-un mod ordonat de realizat scopuri.
Reclame
Această structură poate fi clasificată în două părți:
Structura organizatorică formală
Acest lucru este foarte necesar, pentru a putea împărți diferitele activități din cadrul entității și, astfel, pentru a putea atinge obiectivele printr-un Schema de organizare și în același mod interacțiunea cu principiile sale care includ clasificarea postului, responsabilitatea, unitatea de comandă, autoritatea, delegație, ierarhie, echitate de comandă și Control, printre alții.
Reclame
Structura organizatorică informală
Acesta provine din structura formală, deoarece de acolo începe formarea diferitelor structuri care sunt legate între participanți și diferiți factori. Acest lucru este guvernat de o ordine socială și sunt, de asemenea, mai dinamici, deoarece este integrat prin relații între oameni care ajung să formeze grupuri reprezentate public.
Cum se face o organigramă?
Este vorba despre un schema grafică, legat de structura organizată a unei companii și relația acesteia cu diferitele departamente care o compun. Prin intermediul acestei scheme, diferitele niveluri de ierarhie și canalele corespunzătoare pot fi definite pentru a menține o comunicare internă adecvată.
Pentru a face acest lucru în mod eficient, astfel încât să fie adaptat corespunzător la nevoile companiei, este necesar să se ia în considerare următoarele aspecte:
- Prin urmare, este esențial ca organigrama să furnizeze toate informațiile referitoare la relațiile și funcțiile fiecăruia dintre membri Prin urmare, relația care există între departamente ar trebui să fie clar reflectată în grafic și în același mod să determine performanța fiecăruia concurent.
- Trebuie dezvoltat un sistem care să reprezinte un prezent actualizat și, în același mod, să se concentreze pe viitor, clarificând studiile cu privire la modul în care va fi proiecția instituției.
- La momentul realizării proiectării, este important să aveți ghidul arhivelor instituționale, al tuturor angajați, relația dintre departamente și desigur munca prestată de fiecare membru al instituţie.
La complot, trebuie luate în considerare și următoarele recomandări:
- Cutiile trebuie să fie dreptunghiulare.
- Unirea liniilor trebuie trasată vertical deasupra părții medii și deasupra celorlalte pătrate.
- Corelarea semnalului liniilor orizontale.
- Schema trebuie să fie precisă la delimitarea unităților și dependențelor.
- Scrierea numelor unităților și departamentelor trebuie transcrisă corect.
- Toate liniile trebuie să fie de aceeași grosime.
- Dacă se utilizează acronime, este necesar să se indice numele complet în subsolul schemei.
- Spațiul adecvat trebuie lăsat între fiecare pătrat, astfel încât structura să poată fi văzută clar și structura să poată fi ușor de înțeles.
- În cazul în care compania oferă consultanță sau o anumită coordonare, aceasta poate fi indicată cu linii de Punctele și casetele trebuie plasate orizontal la nivelul ierarhic în care vă aflați. legate de.
- Este important să evitați conectarea pătratelor cu săgețile.
- Departamentele dependente de un singur supraveghetor trebuie să fie legate direct de o singură linie.
Instrumente pentru a crea o organigramă
Este foarte important să cunoaștem utilitatea unor elemente pentru a putea realiza o schemă bine organizată:
Instrumente de birou
Deoarece computerele sunt în mare parte computere care conțin pachetul Microsoft Office, puteți utiliza cu ușurință unele dintre elementele sale într-un mod simplu, printre care se numără:
1. Power Point
Este un instrument destul de simplu de utilizat, printre prezentările Microsoft. Conține casete de text care pot fi legate de conectori care sunt disponibili în formatul automat. Cu aceasta, schemele pot fi realizate rapid, formele și culorile pot fi personalizate.
2. Editor
Acest instrument are o asemănare mare cu cel anterior, cu toate acestea, specialitatea sa este proiectarea documentelor, prin urmare, este mult mai precisă.
Instrumente online
Multe dintre acestea sunt total gratuite, unele dintre ele sunt:
1. Creately
Oferă facilitatea de a crea diferite diagrame fără a fi nevoie să faceți nicio înregistrare. Puteți accesa doar un desktop similar cu cel instalat pe computer. Cu acest element puteți crea formulare în care puteți scrie, le puteți conecta și tot ce este necesar pentru a dezvolta documentul.
2. Cogmap
Este un instrument specializat pentru desenarea diagramelor. Pentru a-l putea folosi, trebuie să vă înregistrați, dar în cazul în care doriți să încercați mai întâi să știți cum funcționează, puteți crea un document public pe care ulterior îl poate vedea oricine și chiar modificați-l.
Organizarea unei companii
Aceasta constă în reprezentarea grafică a structurii unei anumite companii, unde se află a reprezentat toți angajații săi, structurile clasificate pe departamente, nivelurile ierarhice din interior De acelasi.
O organizare excelentă este esențială pentru ca o companie să aibă succes. În cadrul acestei scheme, definiția rolurilor și responsabilităților fiecăruia dintre membrii care fac parte din structură trebuie să fie foarte clară.
Exemple de organigrame
După cum sa menționat mai sus, aceste diagrame reprezintă o anumită organizație a unei companii, pentru a exprima principalele caracteristici ale acesteia. Pot fi clasificate în diferite moduri, în funcție de structura, conținutul sau în funcție de scopul pe care îl au.
În aceste diagrame se exprimă practic diferitele domenii de activitate, niveluri și relații ierarhice stabilite în ea. Puteți include, de asemenea, numele persoanelor care ocupă diferite funcții, împreună cu activitățile lor principale.
Printre cele mai remarcabile exemple se numără:
Vertical
Primul lucru care este plasat este titlul din partea de sus și apoi diferitele niveluri ierarhice sunt prezentate sub formă de piramidă, de sus în jos.
Orizontală
În aceste diagrame, titlul este introdus în partea stângă și de acolo, toate funcțiile sunt afișate în dreapta. Fiecare ierarhie este plasată prin coloane și zone începând de la rânduri.
Amestecat
Este combinația dintre forma verticală și orizontală, prin urmare, elementele sunt reprezentate mult mai larg decât în stilurile anterioare.
Circulare
Aici poziția autorității superioare ar trebui să fie plasată în centrul graficului și în jurul său cercurile concentrice în care nivelurile ierarhice apar în mod descrescător. Legăturile existente în cadrul schemei vor fi reprezentate prin linii.
De poziții, pătrate sau unități
În acest caz, schema reprezintă fiecare dintre angajații instituției, adică numărul de locuri, pozițiile necesare și numărul de persoane care alcătuiesc fiecare dintre locuri.
Funcţional
Ele sunt orientate în relațiile care se află în diferitele domenii și în diversele funcții pe care le reprezintă fiecare dintre ele.
Integrale
Este reprezentarea care arată totalitatea diferitelor unități care se află în cadrul companiei și relația care există între ele.
Specific
În aceste diagrame, sunt reprezentate conformația și tipul relației găsite într-o anumită zonă din cadrul companiei.
General
Organigramele în acest caz reprezintă întregul unei instituții, în care toate ierarhiile și relațiile lor reciproce sunt exprimate clar.
Administrativ Maso
Arată reprezentarea diferitelor companii care sunt dedicate în special aceluiași stil de activitate sau aceluiași sector.
Macroadministrativ
În aceste grafice, mai multe entități pot fi demonstrate în același timp, ceea ce înseamnă că, dacă o companie conține mai multe unități, ele pot fi reprezentate în aceeași diagramă.
Microadministrativ
Acest tip de schemă are capacitatea de a reprezenta o singură companie, care se poate manifesta integral sau poate demonstra doar unele dintre părțile sale.
