13 инструментов и методов УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ

Отношения, которые человек устанавливает со временем, сложны, поскольку человек может не использовать весь потенциал текущего момента, потому что он не сосредоточен на том, что происходит сейчас. Это тот случай, когда ваш объект внимания сосредоточен на прошлом воспоминании или, наоборот, когда прилив постоянное ожидание заставляет главного героя сосредоточиться на том, что он будет делать, когда закончит то, что он делает сейчас одно и тоже. Жизненно важно организовать время и управлять им, чтобы максимально использовать его, оптимизировать время и быть более продуктивным. В Psychology-Online мы перечисляем подборку инструменты и методы тайм-менеджмента.

Индекс

1. Инструменты тайм-менеджмента
2. Методы тайм-менеджмента
3. Тайм-менеджмент: советы
4. Тайм-менеджмент: резюме

Если вы хотите улучшить управление временем и лучше использовать свои часы, вы можете задаться вопросом, какие ресурсы у вас есть, чтобы оптимизировать свои минуты. Вот 5 инструментов тайм-менеджмента:

1. Расписание

Это одно из наиболее часто используемых средств управления временем, которое существует как в бумажном, так и в электронном формате. Выберите вариант, который больше всего поможет вам структурировать еженедельное расписание задач и проектов.

2. Настольный календарь

Этот тип формата практичен, когда этот визуальный якорь временного контекста присутствует на столе в рабочем офисе. Например, вы сможете сразу же проконсультироваться с ним, если вам позвонят, чтобы назначить встречу. Правильная организация задач и эффективное управление временем помогает предотвратить рабочий стресс.

3. Расписание

Управление временем кажется более сложным, когда дело доходит до реалистичного измерения времени выполнения долгосрочного проекта. Является планирование сценария задач которые составляют эту задачу, могут помочь вам визуализировать процесс, которому нужно следовать с этого момента.

4. Курсы по тайм-менеджменту

Обучение этой компетенции также присутствует в тех, кто образовательные программы с содержанием, связанным с этой целью обучения. Участие в тренировке по этим характеристикам может помочь человеку понять, в чем заключаются его успехи и какие ошибки он совершает при ведении протокола. Этот учебный ресурс является одним из самых важных для приобретения новых знаний и навыков в области тайм-менеджмента.

5. Ресурсы онлайн

С помощью новых технологий вы также можете использовать цифровые медиа, ориентированные на эти цели. Некоторые ресурсы онлайн в качестве инструментов управления временем вы можете использовать Todoist, Google Calendar, Evernote и MyMemorizer.

• Todoist это инструмент тайм-менеджмента, который позволяет вам отслеживать ваши проекты в актуальном состоянии, определение того, что вам нужно сделать в этот день, и возможность вычеркнуть те моменты, которые у вас уже есть завершенный.
• Календарь Google - еще один вспомогательный ресурс, который может помочь вам в процессе организации вашего календаря и лучшего управления временем.
• Evernote - еще один инструмент тайм-менеджмента, который помогает вам постоянно помнить о ваших целях и временных рамках.
• MyMemorizer - еще один ресурс для управления временем, который помогает запоминать важные данные в формате календаря, который помогает планировать задачи.

Как можно оптимизировать свое время, повысив продуктивность работы? Помимо инструментов тайм-менеджмента, то есть инструментов, которые помогают организовать, Существуют также методы управления временем - методы, которым вы можете следовать, чтобы лучше использовать свои часы. Вот 8 техник тайм-менеджмента:

1. Группируйте похожие задачи выполнять их в один и тот же отрезок времени, чтобы избежать постоянного сбоя в ритме, из-за которого переход от одного выпуска к другому совершенно разный.
2. Укажите задачи в вашей повестке дня с указанием времени начала и окончания. Этот пример можно применить, например, к созыву деловых встреч. Так же важно, как пунктуальность в начале работы, и вовремя закончить.
3. Избегайте перерывов. Одна из идей - повесить информационный плакат на двери вашего офиса в те моменты максимальной концентрации, когда вы хотите избежать любого прерывания, чтобы собеседник знал, что сейчас не лучшее время для звонка дверь.
4. Избегайте отвлекающих факторов. По возможности выключайте мобильный телефон, чтобы не отвлекаться от получаемых новостей. Готовность улучшить управление временем также является частью планирования.
5. Составить список еженедельно или ежедневно с перечислением задач, которые необходимо выполнить. В этой технике тайм-менеджмента важно дифференцировать цели в этом списке в порядке важности и срочности.
6. Воспользуйтесь путешествием. Чтобы оптимизировать управление временем при выполнении различных поручений, вы также можете выполнять эти задачи в окрестностях, где вы живете, или поблизости от места работы.
7. Выберите наиболее подходящий канал связи передавать информацию другому человеку. Например, сколько разговоров в WhatsApp продолжаются в цепочке сообщений, когда Этот вопрос можно было прояснить лучше и раньше, позвонив из телефон?
8. анализ SWOT Тайм-менеджмент. Чтобы углубиться в эту цель, вы также можете провести этот анализ, дифференцируя четыре разделы слабых сторон, угроз, сильных сторон и возможностей, вокруг которых вы можете структурировать Информация. Какие недостатки вы определяете в своем тайм-менеджменте? И сильные стороны, которые вы хотите сохранить? Какие угрозы вы определяете в отношении этой цели? И какие возможности есть в этом сценарии?

В дополнение к методам и инструментам тайм-менеджмента, рассмотренным выше, следует также учитывать некоторые советы. 6 самых важных советов Для улучшения тайм-менеджмента следующие:

1. Не откладывать что вы можете сделать сегодня в другой раз. Если вы позаботитесь об этом в этот день, это поможет вам не накапливать эту ответственность на следующий день.
2. Отключитесь от работы в выходные или в конце дня. Продление дня дома до позднего вечера с понедельника по пятницу отрицательно сказывается на производительности, потому что отдых - это основная потребность и недостаток сна влияет на наш мозг.
3. Ставьте четкие и реалистичные цели. Планирование связано с направлением движения, которое определяет точку прибытия. Вы можете потерять ориентацию, если не знаете, куда идете.
4. Держите это в покое и следите за своим временем. Желание охватить больше проектов, чем вы на самом деле можете выполнить за определенный период времени, только вызовет у вас чувство подавленности из-за того, что вы не можете завершить их в срок.
5. Учитывайте свой статус и организовывать задачи на его основе. Благодаря самопознанию вы можете определить, например, когда у вас есть наилучшие условия для быть более продуктивным. Также лучше выполнять самые сложные задачи в начале рабочего дня, а не прикладывать эти усилия до последнего, когда усталость влияет на концентрацию.
6. Оставьте место для неожиданного. Очень важно управлять временем, планировать и конкретизировать задачи, время и даты. Однако также важно проявлять гибкость и учитывать возможность возникновения непредвиденных событий.

Вот краткое изложение советов, инструментов и методов для управления временем, организации и планирования задач, оптимизации времени и производительности.

Эта статья носит исключительно информативный характер, в Psychology-Online мы не можем поставить диагноз или рекомендовать лечение. Приглашаем вас обратиться к психологу для лечения вашего конкретного случая.

Если вы хотите прочитать больше статей, похожих на 13 инструментов и техник тайм-менеджмента, рекомендуем вам войти в нашу категорию Личностный рост и самопомощь.

• Брок Каверо, М. Á. (2011). Готовность к учебе, регулирование усилий, эффективное управление временем и успеваемость у студентов вузов. Журнал образовательных исследований, 29 (1).