Skupina, najbližší kontext jednotlivca v organizácii, preosieva prijaté informácie, ovplyvňuje ich správanie a poskytuje vám veľkú časť motivácie pre vaše správanie. Jednotlivec je súčasťou jednej alebo viacerých skupín v organizácii a rozvíja ich plní svoje povinnosti, vykonáva svoje odlišné úlohy a nadväzuje vzťahy s ostatnými členov. Okrem vzťahov medzi jednotlivcom a skupinou organizácie existujú aj vzťahy, ktoré existujú medzi skupiny a organizácia ako celok.
Skupiny v konkrétnom rámci organizácií sú rozmanité reality, ktoré siahajú od malých neformálnych skupín, ktoré sa objavili medzi členmi, až po stále výbory formálne vytvorené alebo provízie a dočasné skupiny, ktoré sú ustanovené na dosiahnutie niektorých konkrétnych cieľov Organizácia.
Najzákladnejšou jednotkou organizácie je jednotlivec, ktorý je jej súčasťou, s čiastočným zahrnutím však Najcharakteristickejšími jednotkami sú skupiny, pretože umožňujú vykonávanie funkcií, rozdelenie úloh a ich vykonávanie koordinácia.
Ak vezmeme do úvahy organizáciu ako otvorený systém, je potrebné pamätať na zložitosť tohto typu systémov prostredníctvom štúdia subsystémy, ktoré vykonávajú rôzne funkcie a činnosti potrebné na údržbu a diferenciáciu systému v ňom celý.
Kahn a Katz (1978) ustanovujú 5 diferencovaných subsystémov:
- výroba zameraná na vykonávanie prác nevyhnutných na dosiahnutie cieľov organizácie;
- údržba, ktorá poskytuje prostriedky na to, aby bolo možné vykonávať hlavnú úlohu alebo prácu organizácie; adaptívna, ktorá sa usiluje zabezpečiť príslušné opatrenia na dosiahnutie
- prispôsobenie organizácie jej prostrediu napriek zmenám, ktoré v nej nastanú, manažment alebo manažér, ktorý sa usiluje o koordináciu, kontrolu a smerovanie rôznych subjektov subsystémy.
Miller ustanovil diferenciáciu subsystémov od všeobecného zreteľa na živé systémy. Organizácie sú živé systémy, ktorých rozdielnou charakteristikou je existencia osôb s rozhodovacími právomocami viacúrovňové av ktorých jej subsystémoch môžu byť zase pomocné organizácie, skupiny a jednotlivci individuálne. Diferenciácia subsystémov sa vykonáva podľa funkcií, ktoré musia spĺňať, a procesov, ktoré vyvíjajú. Rozlišuje:
subsystémy, ktoré spracúvajú hmotnú energiu:
- prijímací subsystém
- subsystém distribútorov
- subsystém prevodníka alebo transformátora
- subsystém výrobcov
- subsystém subsystém na ukladanie hmotnosti a energie, subsystém na podporu motorov;
subsystémy, ktoré spracúvajú informácie:
- vstupný prevodník
- kanály a siete interných prevodníkov na prenos informácií
- dekodér
- Pamäť
- ten, kto robí rozhodnutia
- kódovač
- výstupný prevodník.
subsystémy, ktoré spracúvajú hmotu a energiu, ako aj informácie:
- hraničný subsystém
- reprodukčný subsystém, ktorý umožňuje generovať nové organizácie z predchádzajúcej organizácie.
Opis Miller Kombinuje štrukturálne aspekty s ostatnými funkčnej a procedurálnej povahy. Formálna úroveň, na ktorej sa toto rozlíšenie robilo, vedie k skutočnosti, že pravdepodobne nikdy neexistovala žiadna organizácia stále výslovne rozdelené na oddelenia a ďalšie jednotky, ktoré zodpovedajú tejto skupine subsystémy.
Štúdie o štruktúre organizácií, najmä pracovných, sa venujú zvláštnejším aspektom tohto typu organizácií a sú kategorizované premenné, z ktorých sa pokúsili určiť vzťahy medzi štrukturálnymi aspektmi organizácie a inými aspektmi správania, kontextu alebo životného prostredia rovnaký.
Štruktúra Je to koordinácia série častí alebo prvkov usporiadaných v určitom poradí a s určitými vzťahmi medzi nimi. Manažment, ktorý musí byť relatívne odolný. Štruktúra organizácie je súhrnom spôsobov, ktorými rozdeľuje svoju prácu na rôzne úlohy, a mechanizmov, pomocou ktorých dosahuje medzi nimi koordináciu. Je to relatívne stabilný model organizácie, ktorý sa s ním nevie úplne stotožniť. Konštrukčné prvky:
- rozdelenie funkcií,
- rozdelenie pozícií,
- zoradenie rôznych úrovní rozhodovania;
to znamená všetko, čo súvisí so vzťahmi, činnosťami, právami a povinnosťami, ktoré musia byť ustanovené prostredníctvom pravidiel a nariadení.
Ústrednými aspektmi pri objasňovaní pojmu štruktúra sú:
- jednotky, ktoré ju tvoria, jednotkami organizačnej štruktúry sú ich roly a ich súbory rolí (vykonáva osoba alebo niekoľko ľudí, v skupine), do ktorých patria rôzne úlohy, funkcie a pozície Organizácia. Analýza štruktúry organizácie môže začať popisom úloh, ktoré hrajú všetci členovia a skupiny, divízie, oddelenia atď. v ktorých sú tieto zoskupené. Rola alebo rola je komplex sociálnych noriem alebo očakávaní, ktoré sa týkajú držiteľa určitého miesta v organizácii a ktoré určujú správanie osoby, ktorá ju vykonáva. Koncept role je koncept vo funkčnej štruktúre organizácie;
- prepojenia a vzťahy medzi nimi, najmä tie, ktoré sú formulované v súlade so stanovenými pravidlami, ak sa odvolávame na formálnu štruktúru organizácie. Pokiaľ ide o problém koordinácie, Mintzberg (1979) uvádza niekoľko mechanizmov, prostredníctvom ktorých organizácie závisia od svojich rozlišovacie znaky, ich prostredie, ciele a ciele, ktoré sledujú, a úroveň ich rozvoja, koordinujú jednotky, ktoré nalíčiť.
Koordinačné systémy:
- vzájomná úprava medzi členmi, ktorá umožňuje koordináciu úloh prostredníctvom jednoduchého procesu neformálnej komunikácie medzi nimi;
- priamy dohľad, dohľad sa dosahuje prostredníctvom jednotlivca, ktorého zodpovednosť a úloha spočíva v ovládaní zvyšných jednotlivcov a rolí;
- štandardizácia procesu úlohy, obsah rôznych úloh je stanovený pravidlami, ktoré sa usilujú o koordináciu:
- štandardizácia výsledkov spočíva v zavedení charakteristík produktu, ktoré musia vyplynúť z práce. Vzťahy medzi úlohami, ktoré prispievajú k ich plneniu, musia byť koordinované takým spôsobom, aby sa dosiahli výsledky stanovené v štandardizácii výrobkov;
- štandardizácia zručností, keď je v určitých organizáciách ťažké štandardizovať úlohy alebo výsledky podľa ich úrovne zložitosť možno použiť koordinačný systém prostredníctvom štandardizácie schopností a postojov členov.
Organizácia špecifikuje typ prípravy nevyhnutnej na vykonávanie určitých úloh a predpokladá, že: Požadované vedomosti umožnia kontrolu a koordináciu práce medzi členmi Organizácia. Keď sa organizácie stávajú zložitejšími a ich úlohy sa komplikujú, koordinačné systémy sa transformujú podľa postupnosti, ktorá sa začína v Vzájomná úprava prechádza priamym dohľadom a dosahuje jeden z uvažovaných štandardizačných systémov (pracovného procesu, výrobkov alebo zručností).
Štúdium všetkých rolí alebo rolí organizácie a rôznych systémov prepojenia a koordinácie medzi nimi, najmä v zložitých organizáciách, je náročná úloha. Ak je navyše zámerom študovať charakteristiky rôznych organizácií prostredníctvom komparatívnej analýzy Táto úloha môže byť nemožná, aby bolo možné určiť hlavné štrukturálne dimenzie organizácií.
Empirický výskum komparatívnej povahy venuje pozornosť singulárnym charakteristikám alebo štrukturálnym aspektom, z ktorých je možné odvodiť procesu syntézy a abstrakcie, ktorý vychádza z podrobného opisu očakávaní rolí, aktivít a vzťahov reálny. Rôzne organizačné modely mali významný vplyv na vymedzenie týchto štrukturálnych charakteristík.
Štrukturálny model byrokratických organizácií, ktoré ponúka Weber, ktorý zahŕňal:
- organizačné kontinuum úradných funkcií ohraničené pravidlami
- osobitná oblasť pôsobnosti pre každý obchod alebo pozíciu
- organizácia týchto obchodov v jasne definovanej hierarchii
- súbor pravidiel alebo predpisov, ktoré regulujú vykonávanie tohto obchodu
- oddelenie medzi vlastníkmi a správcami a odborníkmi organizácie, správne akty
- Písomné a zaznamenané rozhodnutia a pravidlá, zmluvné vzťahy ustanovené pre každý obchod alebo pozíciu, výber kandidátov na základe technickej spôsobilosti, ktorá zabráni rodinkárstvu.
Model, ktorý umožnil vývoj série empirických analýz byrokratickej štruktúry a umožňuje delimitácia charakteristík štrukturálne ktoré umožňujú kvantitatívne hodnotenie a vymedzenie možných vzťahov medzi nimi. Pugh poukazuje na to, že všetky organizácie musia robiť rozhodnutia, aby dosiahli ďalšie činnosti smerujúce k dosiahnutiu svojich cieľov.
Činnosti, ako je prideľovanie úloh, výkon právomocí a koordinácia funkcií, pri ktorých vznikajú zákonnosti, ktoré tvoria organizačnú štruktúru. Sociológovia študujú systematické rozdiely v tejto štruktúre súvisiace s rozdielmi vo faktoroch, ako sú ciele organizácie, jej veľkosť, typ majetku, umiestnenie. geografické a technologické zamestnanec, ktorý vytvára štrukturálne rozdiely charakteristické pre každú organizáciu.
Bolo študovaných veľa štrukturálnych rozmerov v organizáciách. Pugh, Hickson a kol. Zaoberali sa špecializáciou, štandardizáciou, formalizáciou, centralizáciou, konfiguráciou a flexibilitou. Blau študoval hierarchické vzory ako oblasti kontroly a počet úrovní hierarchie spolu s veľkosťou organizácie. Aiken a Hage sústredili sa na dimenzie centralizácie, formalizácie a zložitosti. Je možné rozlišovať medzi štrukturálnymi rozmermi a kontextovými faktormi, ktoré tvoria vnútorné prostredie organizácie a ktoré majú značný vplyv na organizačnú štruktúru. Dokáže rozlíšiť medzi rozmermi štrukturálne a kontextové faktory ktoré tvoria vnútorné prostredie organizácie a ktoré majú značný vplyv na organizačnú štruktúru.
Od 60. rokov 20. storočia vedci skúmajú kontext, v ktorom organizácia pracuje, teda vnútorný kontext, v ktorom sa vyvíja jej štruktúra. Mnoho autorov predpokladá, že táto štruktúra je produktom kontextu, v ktorom funguje, a jej zmeny je možné vysvetliť z kontextových premenných.
Pugh a kol. študoval účinky 7 dimenzií organizačného kontextu na rôzne štrukturálne premenné. Dimenzie: pôvod a história organizácie typ vlastníctva a veľkosť kontroly povaha a rozsah tovaru a služieb, umiestnenie technológie, závislosť od iných organizácií
Štrukturálne premenné:
- úroveň štruktúrovania činností organizácie, to znamená miera, do akej bolo vymedzené a definované správanie jej členov;
- stupeň koncentrácie autority, stupeň kontroly nad organizáciou vykonávaný ľuďmi v hierarchickej línii na rozdiel od kontroly vykonávanej neosobnými postupmi.
Štúdia uskutočnená na základe údajov od 46 organizácií ukázala, že 2 kontextové premenné (veľkosť a technológia) predpovedali stupeň štruktúrovania aktivít (r = 0,45), závislosť a umiestnenie predpovedali stupeň koncentrácie autority (r = 0'75).
Dimenzie centralizácie, zložitosť a formalizácia umožňujú stanoviť spôsoby, ako organizácia koordinuje a riadi svoje rôzne súčasti a ich fungovanie. Kontrola a koordinácia sa dá dosiahnuť rozhodovaním (moc a centralizácia), diferenciáciou (hierarchické usporiadanie rôznych) pozície, deľba práce a rozsah kontroly), stanovenie a formulovanie procesných pravidiel (formalizácia a štandardizácia). Štvrtým mechanizmom na dosiahnutie tejto koordinácie a kontroly je vertikálna a horizontálna komunikácia. Dimenzia, ktorá predstavuje aj štrukturálne aspekty, ako napríklad komunikačné siete alebo kanály.
Tento článok je iba informačný, v časti Psychology-Online nemáme právomoc stanoviť diagnózu alebo odporučiť liečbu. Pozývame vás, aby ste sa obrátili na psychológa, ktorý sa bude zaoberať vašim konkrétnym prípadom.
