Kaj storiti, da boste pri delu bolj učinkoviti

Se želite naučiti biti pri delu bolj učinkovit? Velikokrat med našim delovnikom pogledamo uro in ugotovimo, da je že opoldne in da niste opravili niti četrtine dela. Vam je ta situacija poznana? Sestanki, odgovarjanje na e-pošto ali poskušanje organiziranja dnevnih opravil lahko vzamejo veliko časa naše rutine in nam na koncu prepreči, da bi svoje obveznosti opravljali mirno in optimalno. Iz tega razloga vas bomo v Psychology-Online odkrili kaj storiti, da bi bili pri delu bolj učinkoviti in uspeli izboljšati svoje rezultate ter izkoristiti ure, ki jih namenite svojemu poklicu.

Vsakodnevno se ukvarjamo s številnimi dejavnostmi, ki nam v resnici vzamejo veliko časa. Pomembno je, da se naučimo bolje organizirati, da lahko čim bolje izkoristimo svoj delovni čas in izboljšamo rezultate.

Tu vam bomo ponudili seznam najboljših nasveti za učinkovitejše delo in naredite svoje ure predanosti resnično produktivne:

1. Čist in urejen prostor: pomembno je, da imate na svojem delovnem mestu določen red. Če sedite in vizualizirate, kaj morate storiti, veste, kje so vse stvari in lahko hitro poiščete kateri koli dokument, vam bo pomagalo, da bo vse bolj organizirano in ne boste izgubljali časa. Urejenost je bistvenega pomena, da lahko vaše delo bolj nadzorujete.
2. Načrtujte: Druga zanimiva točka, ki vam bo pomagala biti bolj učinkovita pri delu, je, da imate določen program ali načrt, kje vedeti, kako dati prednost naloge, ki jih morate opraviti. Določite urnik za svoj delovnik, tako da boste vedeli, kje začeti, ko pridete v službo. Prepričajte se, da je ta program jasno seznanjen s prednostnimi nalogami, ki se jih morate udeležiti, in ga seveda lahko spremenite ali prilagodite novim okoliščinam.
3. Odpravite moteče dejavnike: Da bi bili pri delu bolj učinkoviti, je nujno, da svoje osebno življenje postavite na stran. Na primer, pusti mobilni telefon v torbi in je ne imejte na mizi, da se ne bi posvetovali vsaki dve na tri. Čez dan ne preverjajte e-pošte, počakajte, da to storite, ko končate in tako ne boste izgubljali časa za zasebne zadeve.
4. Privoščite si odmor: Čeprav se zdi protislovno, je resnica, da če se želite naučiti biti bolj učinkoviti v službi, je pomembno, da občasno dihate. To vam bo pomagalo zbistriti misli in biti bolj energični, ko boste spet prispeli na svoje delovno mesto. Pojdite na sprehod, popijte kavo ali pojdite po kozarec vode.
5. Naučite se delegirati: velikokrat imamo občutek, da ne pridemo do vsega in da zato nismo učinkoviti. In včasih se lahko zgodi le to, da imamo zelo veliko odgovornosti in obveznosti, ki jih lahko prenesemo na druge ljudi. Ta korak je ključen, da se počutite bolj osvobojeni in poskrbite za to, kar vas resnično zadeva.
6. Bodite previdni pri sestankih: v podjetjih je slaba navada, da se vsake dve do tri srečujejo, da se pogovorijo in razpravljajo o katerem koli vidiku, pa naj bo še tako minimalen. To je eden od dejavnikov, ki najbolj upočasni delo in povzroči, da gre ekipa z vodo do vratu. Idealno je, da se sestanki odvijajo le takrat, ko so resnično potrebni in da v njih greste po ustaljenem urniku, da ne greste okoli grmičevja. Če se pojavijo druge pomembne teme, jih zapišite in razpravljajte na drugem sestanku.
7. Pomen "rokov": ali, kar je enako, datumi dostave. Da bi bili pri delu bolj učinkoviti, je zanimivo, da si te datume določite tako, da si lahko jasno določite nalogo, ki najbolj zahteva vašo takojšnjo pozornost. To je dober način, da lahko organizirati svoje delo in se sprostite.

V tem drugem članku vam povemo, kako biti bolj odločen pri delu.

Če pa se želite naučiti, kaj storiti, da boste pri delu bolj učinkoviti, je pomembno, da poleg tega naredite spremembe, o katerih smo razpravljali v prejšnjem poglavju, izvedite tudi vrsto iz spremembe vaših navad vedenja.

Resnica je, da lahko naš način življenja močno vpliva na našo delovno uspešnost in zato V Psychology-Online priporočamo, da naredite vrsto sprememb, ki vam bodo pomagale izboljšati dan dan. Najpomembnejše in najpomembnejše so naslednje:

• Spite 8 ur na dan: Za pravilno izvajanje nalog v službi je pomembno, da ste spočiti in energični. Pomanjkanje spanja lahko zelo negativno vpliva na vašo uspešnost, poleg tega pa boste veliko bolj upočasnili in otežili opravljanje svojega dela. V tem drugem članku vam predstavljamo nekaj dobrega sprostitvene tehnike za dober spanec s katero boste izboljšali kakovost spanja.
• Imejte organizirano življenje: Pomembno je tudi, da čim manj spremenimo svoj bioritem, saj bosta tako zdravstveno stanje in naš um v popolnem stanju. Hranjenje in spanje vedno hkrati bo telesu pomagalo, da bo bolje delovalo in se najbolje obneslo. Če imate neurejene urnike, to pomeni, da je tudi vaše celotno bitje znotraj tega pomanjkanja neorganiziranosti.
• vaditeRedna vadba vam bo pomagala sproščati endorfine, lažje se boste počutili ponoči in imeli tudi boljše razpoloženje v službi. Vse to vam bo pomagalo, da boste učinkovitejši in da bo vaš delovni čas resnično produktiven.
• Nagradite svoj trud in svoje delo: In končno, priporočamo tudi, da znate biti vredni svojih dosežkov, če želite biti motivirani pri delu in z dobro stopnjo samozavesti. Če želite to narediti, nič boljšega kot to, da svoj trud nagradite z "nagradami", s katerimi lahko prepoznate svoje delo.

Ta članek je zgolj informativnega značaja, v Psychology-Online pa nimamo moči postaviti diagnoze ali priporočiti zdravljenja. Vabimo vas, da obiščete psihologa, ki bo obravnaval vaš primer.

Če želite prebrati več podobnih člankov Kaj storiti, da boste pri delu bolj učinkoviti, priporočamo, da vnesete našo kategorijo Treniranje.