Obstaja razlog, da je proaktivnost povezana z uspehom. Ljudje, ki igrajo aktivno vlogo na delovnem mestu, neizogibno delajo najbolje in nadrejeni jih opazijo.
Če se naučite reševati naloge z večjo lahkoto in spretnostjo, ste lahko bolj produktivni, izogibate se pastem in hitreje napredujete v karieri. V tem članku o psihologiji na spletu predstavljamo nekaj nasvetov, ki vam lahko pomagajo vedeti Kako biti proaktiven v službi.
Biti proaktiven pomeni prevzemite svoje življenje. To pomeni, da se morate odločati in prevzeti odgovornost zanje in njihove posledice, namesto da bi pasivno naravnani kot zgolj opazovalec svojega življenja. Če ste proaktivni, potrebujete predanost in potrpljenje, saj morate razmisliti o svojih možnostih, pretehtati alternative in se sami odločiti za dosego svojih ciljev. Medtem ko na reaktivno vedenje vplivajo okolje in zunanje sile.
Primer proaktivnosti
Ko je oseba proaktivna, nenehno razmišlja alternativne rešitve na težave, ki se lahko pojavijo še preden se pojavijo.
Zato je proaktivna oseba na delovnem mestu sposobna predlagati rešitve, nove ideje in je sposobna izraziti svoje misli drugim, da bi biti sposoben izboljšati vsak projekt.
Miselnost "prevzemi ukaz" opolnomoči osebo, ki jo ima v lasti, ker ji daje občutek nadzora. o svoji vlogi, kar vam omogoča, da uravnotežite več odgovornosti, ne da bi ogrozili kakovost svoje službo. Bi radi vedeli, kako biti proaktiven v službi? Torej, upoštevajte te nasvete in navade vadite proaktivnost korak za korakom.
1. Bodite organizirani
Ključ do proaktivnosti je organizacija, navsezadnje ne morete prevzeti odgovornosti za svoje odgovornosti, če se znajdete v popolnem kaosu. To presega zgolj uporabo tedenskega načrtovalnika in ohranjanje delovne mize. Morali se boste naučiti določite prednostne naloge če želite spoštovati roke, kar pomeni, da ste realistični glede tega, koliko časa boste potrebovali za določene naloge.
Namesto da samo označite koledar, ko je treba poročilo ali predlog, obdržite imejte v mislih več pomembnih točk pred iztekom roka, da boste lahko v učinkovito.
Drugo trik biti proaktiven pri delu To je takole: razmislite o pisanju opomnika dva tedna, en teden in nekaj dni pred pomembnim datumom, da boste lahko na tekočem s tem, kar morate storiti. Spremljajte, kako dolgo traja opravilo, da boste vedeli, koliko časa boste v prihodnosti prenesli na podobno nalogo.
2. Mislite pozitivno
Negativnost vas ne bo pripeljala nikamor in vam bo preprečila, da bi izkoristili svoj polni potencial. Namesto da bi se osredotočili na to, kar še niste storili, se osredotočite na to, kar ste dosegli. Nato naredite seznam ciljev za naslednji dan. Na ta način nenehno puščate prostor za izboljšave, ne da bi se počutili preobremenjeni z zahtevami svojega dela.
Tudi če spodbujate dejstvo vedno imeti pozitivno miselNe obračajte se na negativnost, ko gre kaj narobe. Vedno se najde priložnost, da se učite na svojih napakah, zato si, če se pojavi težava, vzemite čas in razmislite o tem, kako bi lahko situacijo drugače rešili. Tako se lahko dvakrat izognete isti napaki.
3. Aktivno sodelovanje
Mogoče ni lahko govoriti, ampak vključite se v pogovor to je tisto, kar ločuje voditelje od njihovih privržencev. Če odkrito sodelujete s svojimi kolegi in nadzorniki, lahko vplivate na potek in prispevate k rešitvi, ne pa samo, da nanjo reagirate.
Ni dvoma, da ste na svojem delovnem mestu prepoznali področja priložnosti in verjetno imate ideje, kako jih obravnavati. Začnite zapisovati te pojme, ko se pojavijo, zato bodite pripravljeni, ko boste imeli priložnost na sestanku podjetja, predlagati nove ideje.
4. Bodite reševalec težav
Nobenega razloga ni, da bi čakali, da se pojavijo težave, da bi jih rešili; namesto tega uporabite tehnike samorefleksije da bi se v celoti izognili morebitnim težavam. Vnaprej pripravite podroben načrt za projekte, vključno s kontrolnim seznamom informacij ali virov, ki jih boste potrebovali za učinkovito izvedbo posamezne naloge. Sčasoma boste lahko prepoznali korake, ki niso potrebni ali jih je mogoče skrajšati ali utrditi. Vedno imejte načrt za nujne primere, če se pojavijo nepričakovani izzivi.
Načrtovanje naprej, boste bolj pripravljeni na naslednje izzive. Ali v vašem delovnem toku obstajajo naravni cikli, ki kažejo na določene težave? Ali obstaja način, kako zaobiti oviro, tako da določeno nalogo določite drugače? Če si zastavite ta vprašanja, se boste ob nesreči počutili nemočno. Tudi za proaktivnost se lahko tudi naučite biti bolj odločen pri delu.
5. Sprejemajte odločitve
Odveč je reči odlašanje ni možnost če si prizadevate razviti svoj polni potencial. Ne zajezite se in se zataknite pri preveč podrobnostih. Pomembno je pravočasno ukrepati.
Predolgo čakanje, da razrešite težavo ali odpravite konflikt (ali še huje, če ga ne rešite v celoti, pogosto pomeni, da ste zaostali). Namesto tega se naučite biti odločni, tudi če niste stoodstotno prepričani, ali uberete pravo ali napačno pot. Če boste zamočili, se boste lahko v prihodnosti prilagajali, a za zdaj se naučite zaupati svojim instinktom in svojim sposobnostim.
Končno, za spodbujati proaktivni odnosKot šef ali vodja lahko nekaj naredite, da bodo vaši zaposleni bolj proaktivni:
1. Ustvarite kulturo zaupanja in opolnomočenja
Vodje naj sporočijo, da podpirajo samoiniciativno samostojnost in sodelovanje. Dober način, da to pokažemo, je, da zaposlene prosimo za pamet, da jim zaupajo sprejemajte odločitve, jih prosite, naj naredijo več v službi in jim dovolite, da tvegajo omejena. Če nekdo predlaga odlično rešitev, naj jo uporabi - in naj se prepriča vaša prizadevanja so prepoznana, ne glede na uspeh ali neuspeh.
2. Začnite izziv ideje
Razmisliti o nekatere težave vašega podjetja - morda zmanjšuje stroške zdravstvenega varstva, povečuje prodajo ali samo znižuje račun za energijo. Namesto možganske nevihte v konferenčni sobi dajte zaposlenim priložnost z izzivom Ideje. Bodite pregledni glede vprašanja in razložite, kaj je treba doseči. In lahko nagradiš pet najboljših idej, uresničiš najboljše in nagradiš finaliste, tako da jih povabiš na kosilo z direktorji.
3. Spodbujajte delo na daljavo in prilagodljiv delovni čas
Bodimo iskreni - zaposlenim lahko poskusite pomagati pri uravnoteženju poklicnega in zasebnega življenja tako, da ponudite nekaj takega kot delavnica upravljanja časaToda večina zaposlenih potrebuje preprosto več časa. 9–5 dni morda ni najboljši za vsakogar, nekateri pa so bolj produktivni pri delu od doma. Ko se osredotočite na rezultate in zaposlene opolnomočite, da delajo tako, kot morajo, jim to zaupanje in svoboda omogočata veliko bolj proaktivnost.
4. Nagradite proaktivno zdravo vedenje
Zdravi zaposleni so angažirani, produktivni - in ja, proaktivni. Toda to pomeni, da ste enako proaktivni, ko gre za vaše zdravje. Spodbujajte to nagrajevanje zaposlenih (s popusti na zdravstvene premije, gotovino, darilne kartice itd.) za stvari, kot so izpiti za dobro počutje, kajenje in vzdrževanje zdrave telesne teže.
Ta članek je zgolj informativnega značaja, v Psychology-Online pa nimamo moči postaviti diagnoze ali priporočiti zdravljenja. Vabimo vas, da obiščete psihologa, ki bo obravnaval vaš primer.
