Bland de grundläggande elementen i en organisation är Human Resources Administration som ansvarar för att hantera talangerna som utgör det. För detta genomförs vissa individuella processer som är nära besläktade med optimering av mänsklig talang.
Det handlar inte bara om att locka talanger till organisationen, det är också ansvarigt för att hålla dem inom organisationen och hjälpa dem att vara produktiva. Vilken annan funktion fyller Human Resources Administration? Vilka processer är involverade i personaladministrationen? Var och en av dessa aspekter diskuteras nedan.
Annonser
I den här artikeln hittar du:
Vad är Human Resources Administration?
Human Resources Management handlar om metoder som tillämpas inom en organisation för att attrahera, utveckla, främja och behålla mänsklig talang. Detta är inte en ny process, den började användas i slutet av 1920 -talet och har förfinats med tiden.
Annonser
Idag handlar det inte bara om att hantera medarbetare, utan dessa individer ses som en viktig del av organisationen. Därför får de den uppmärksamhet som var och en kräver så att de kan anpassa sig och stanna inom företaget så länge som möjligt.
Detta är särskilt viktigt eftersom vissa studier har visat att det tar cirka 18 månader för en person att anpassa sig till en arbetsmiljö; efter denna tid är när det anses att det kommer att börja vara produktivt och rapportera fördelar till organisationen.
Annonser
I den meningen är det mer lönsamt för företag att ta hand om motivera dina anställda och hjälpa dem att hitta nya färdigheter, göra nya anställningar. Den senare beräknas vara tre gånger dyrare.
För att uppnå detta mål måste personalavdelningen utföra vissa processer. Låt oss titta på några av grunderna nedan.
Annonser
Processer involverade i personaladministrationen
Även om processerna inom Human Resources Administration är ganska varierande, är det fem som utgör grunden. Även om dessa är oberoende processer är de nära besläktade; så att om en ändrar den kommer att ha inflytande över de andra.
Dessa fem processer är:
Annonser
Integration
Denna process handlar om arbetsplanering inom organisationen. För detta läggs personal till eller reduceras inom samma för att anpassa den till omständigheterna. Med detta är det möjligt att få talang som verkligen är kompetent som bidrar till företagets utveckling.
Tidigare handlade det bara om att erbjuda ett jobb; Men för närvarande fokuserar denna process på att skapa en arbetsmiljö som är attraktiv och låter arbetaren utvecklas.
Utöver det etableras de mest lämpliga profilerna för organisationen och personal som följer profilen integreras; För detta utförs en noggrann urvalsprocess, som vanligtvis innehåller flera steg.
Organisation
Baserat på företagets storlek och aktivitet kommer personalavdelningen att ansvara för att fastställa hierarkinivåerna. Beroende på antalet personer som utgör företaget kan det finnas mer eller mindre hierarkiska nivåer.
Utöver detta ansvarar han för att fastställa och definiera var och en av de positioner som är nödvändiga för att uppnå målen. Det vill säga att det höjer de specifika plikterna och ansvaren för varje position och skiljer dem från varandra.
Det dikterar också i detalj vad som tillskrivs den person som intar varje position och de processer som den kommer att utföra för att uppnå sina mål.
· Bibehållande
När den talang som är nödvändig för att uppnå organisationens mål har fångats är det nödvändigt att skapa rätt förutsättningar för att behålla den. Bland dessa villkor finns listade: främja en arbetsmiljö som är lika för utveckling av talanger.
Upprätta policyer som håller arbetstagaren alltid motiverad, med hänsyn till deras behov. Dessutom bör möjligheter till avancemang inom organisationen erbjudas, antingen genom nya utbildnings- eller marknadsföringsmöjligheter.
Denna process bidrar till att ha arbetare som är mer produktiva och som hjälper organisationen att nå sina mål. Därför utgör den en av de viktigaste inom personaladministrationen.
· Utveckling
Personalavdelningen kommer att ansvara för att tillämpa metoder och koncept baserade på beteendevetenskap för att göra förbättringar. Genom att studera den potential som varje arbetare har kan utbildningsplaner skapas som bidrar till deras framsteg och följaktligen företagets.
Dessutom, när man studerar varje individs motivationer, kan strategier tillämpas som uppmuntrar varandras deltagande i uppnåendet av mål. Samtidigt minskar frånvaron och bristande produktivitet.
Granska
En annan viktig process för Human Resources Administration är analys av praxis och policyer som utförs av organisationens personal. Med hjälp av denna analys kan du avgöra vilka som verkligen är effektiva, vilka som behöver förbättras och vilka som måste bytas ut.
Under denna process beaktas rekommendationerna från de personer som ingår i organisationen; eftersom de på egen hand känner till effekten av varje process som sker inom den.
Fördelar med att tillämpa de grundläggande processerna inom Human Resources Administration
- När mänsklig talang rekryteras som matchar organisationens värderingar är det lättare för den att anpassa sig till arbetsmiljön. Du kommer att kunna vara motiverad och chansen att du kommer att stanna hos organisationen under en längre tid ökar.
- Genom att tydligt fastställa rollerna och ansvaret för varje position i företaget kan varje anställds prestanda förbättras.
- Genom att organisera hierarkin effektivt kan du skapa tydliga kommunikationslinjer som gör att du snabbt kan uppnå dina mål. Detta ger också en miljö där konflikter som påverkar organisationen kan minskas.
- Genom att kontinuerligt utvärdera processer och policyer inom organisationen möjliggör det ändringar som förbättrar den. Dessutom bidrar det till företagets anpassning till de förändringar som sker i dess miljö.
Källor och referenser:
- Idalberto, Chiavenato. Personalhantering - Organisationernas mänskliga kapital.
