แผนภูมิแกนต์และประโยชน์ในการบริหารโครงการ in

ในบทความหนึ่งที่เราได้ตีพิมพ์เมื่อไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา เราได้กล่าวถึงประวัติและที่มาของเครื่องมือดังกล่าว สำคัญพอๆ กับแผนภูมิแกนต์ ความจริงก็คือเรื่องนี้ไม่ได้มาเป็นเพียงกาลเวลา แต่ตลอดมา ปี แผนภูมิแกนต์หรือแผนภูมิ ได้รับการปรับเปลี่ยนและปรับปรุงเพื่อให้เป็นเครื่องมือที่ดีกว่าสำหรับการจัดการโครงการหากเป็นไปได้

วันนี้และมากกว่าหนึ่งศตวรรษหลังจาก แผนภูมิแกนต์เห็นแสงสว่าง, นี่ยังคงเป็นวิธีที่ดีในการ จัดการโครงการ, งานหรือการพัฒนาบุคคลและส่วนรวม

มีเครื่องมือออนไลน์บางอย่างเช่น GanttPRO ที่อำนวยความสะดวกในการสร้างแผนภูมิแกนต์

ในบทความนี้ เราต้องการพูดถึงบางแง่มุมของยูทิลิตี้นี้โดยรู้ว่าตัวเองทำอะไรในจดหมายฉบับนี้ ยังคงมีผลบังคับใช้เป็นเวลาหลายสิบปีหลังจากกำเนิดและได้ปรับให้เข้ากับยุคดิจิทัลผ่านการปรากฏตัวของโปรแกรมที่มุ่งเป้าไปที่ การทำ

ประโยชน์ของแผนภูมิแกนต์

โดยเฉพาะในการบริหารจัดการโครงการทุกประเภท แผนภูมิแกนต์เป็นพื้นฐานสำหรับการวางแผน และเพื่อทราบโดยตรงว่างานใดบ้างที่จะดำเนินการในช่วงเวลาที่กำหนด ประโยชน์ที่จะได้รับ แผนภูมิแกนต์ เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากทำให้เราเห็นภาพอย่างรวดเร็วของการดำเนินการต่างๆ ที่จะดำเนินการ อำนวยความสะดวกในการจัดการและติดตามการพัฒนาของแต่ละงานที่จะต้องดำเนินการมากเกินไป

นอกจากนี้ โดยการทำงานเป็นปฏิทินที่มีข้อมูลเพิ่มเติม แผนภูมิแกนต์ยังให้ประโยชน์ที่สำคัญอีกประการหนึ่ง ซึ่งสามารถวัดได้ชั่วคราวว่าการพัฒนาและการจัดการด้านต่างๆ งานหรือกิจกรรมที่จะดำเนินการอย่างเพียงพอทำให้ไม่ว่ากรณีใด ๆ ที่จะปรับเปลี่ยนพารามิเตอร์ชั่วคราวเพื่อให้พวกเขาปรับให้เข้ากับความเป็นจริงของ ร่าง.

ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่ นักลงทุนกำลังใช้แผนภูมิแกนต์ ที่พยายามทำเครื่องหมายความต้องการผลิตภัณฑ์ก่อนซัพพลายเออร์รายหนึ่ง เราจะสามารถทำเครื่องหมายงานหลายรายการในสายต่างๆ ได้ ดำเนินการ เช่น กิจกรรมระดับการนำเข้า ขั้นตอนก่อนอสังหาริมทรัพย์ หรือการจัดการงบประมาณที่แตกต่างกัน การกำหนดกรอบเวลาที่แตกต่างกันให้กับแต่ละงานเหล่านี้ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัววัดความสำเร็จหรือความล้มเหลวของแต่ละเสาหลักของ ร่าง.

และเพื่อให้เข้าใจถึงประโยชน์ของแผนภูมิแกนต์ในการจัดการโครงการเฉพาะให้เสร็จสิ้น ไม่มีอะไรดีไปกว่าการรู้วิธีการทำงานโดยไม่มีเครื่องมือประเภทนี้ในตอนแรก บริษัทที่ไม่ใช้เครื่องมือการจัดการเช่นจดหมายนี้มักจะทำงานยุ่งกว่า ดังนั้นจึงทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพมากกว่า ผลลัพธ์คือไม่มีใครอื่นนอกจากการจัดการที่ไม่มีประสิทธิภาพมากกว่า และความหมายก็คือการใช้ทรัพยากรมนุษย์และวัสดุมากขึ้นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เท่าเทียมกัน

แผนภูมิแกนต์เป็นเพียงวิธีหนึ่งในการจัดการโครงการแต่ความจริงก็คือเนื่องจากความเรียบง่ายและใช้งานง่าย จึงเป็นวิธีที่ดีในการบรรลุผลเสมอ