การกระจายอำนาจในการบริหารคืออะไร?

การกระจายอำนาจในการบริหาร เป็นวิธีองค์กรที่ช่วยให้ การมอบอำนาจ ในระดับล่างหรือโดยการมอบหมายกิจกรรมการบริหารบางอย่างให้กับส่วนที่ไม่มีความสัมพันธ์แบบลำดับชั้นกับการบริหารส่วนกลาง

ลักษณะพื้นฐานของการกระจายอำนาจคือความจริงที่ว่าผู้บริหารและพนักงานที่ ทำให้องค์กรมีความเป็นอิสระและไม่อยู่ภายใต้อำนาจบังคับบัญชา ลำดับชั้น

ในองค์กรที่กระจายอำนาจ การดำเนินการต่างๆ จะดำเนินการเร็วขึ้นในการแก้ปัญหา ผู้คนจำนวนมากขึ้นช่วยเหลือข้อมูลสำหรับ การตัดสินใจ และพนักงานรู้สึกมีแรงจูงใจมากขึ้นและรวมอยู่ในการตัดสินใจที่ส่งผลต่อชีวิตการทำงานของพวกเขา

ในองค์กรขนาดใหญ่มาก การกระจายอำนาจเป็นสิ่งจำเป็น เพราะผู้จัดการระดับสูงไม่ มีข้อมูลและความสามารถในการตัดสินใจทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จของ วัตถุประสงค์

การกระจายอำนาจและองค์กรการทำงาน

ในปัจจุบัน ความพยายามของฝ่ายบริหารมุ่งเน้นไปที่การทำให้องค์กรมีความยืดหยุ่นและมีความรับผิดชอบมากขึ้น ซึ่งจะเป็นการเพิ่มแนวโน้มไปสู่ การกระจายอำนาจในการตัดสินใจ ตัวอย่างที่ชัดเจนขององค์กรกระจายอำนาจถูกสังเกตในองค์กรหน้าที่ซึ่งมีหลักการพื้นฐานคือ พนักงาน.

องค์กรประเภทนี้สร้างองค์กรเชิงหน้าที่ซึ่งผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนรายงานต่อหัวหน้าผู้บังคับบัญชาของตนและคนอื่น ๆ ในแต่ละพื้นที่

นี่คือลักษณะการใช้อำนาจหน้าที่หรือการแบ่งแยกตาม ความเชี่ยวชาญ และความรู้ซึ่งขยายไปสู่ทั้งองค์กรด้วยการสื่อสารโดยตรงระหว่างส่วนต่างๆ การตัดสินใจได้รับการกระจายอำนาจโดยผู้เชี่ยวชาญและไม่ใช่โดยลำดับชั้น ด้วยวิธีนี้แต่ละคนจะทำ เน้นความเชี่ยวชาญและแต่ละหน่วยงานหรือตำแหน่งมีส่วนความรู้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของ องค์กร.

การกระจายอำนาจ ช่วยให้องค์กรระดับล่างสามารถตรวจสอบการตัดสินใจในรายละเอียด ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมาก

ข้อดีของการกระจายอำนาจ

• การตัดสินใจบางอย่างทำได้เร็วขึ้นโดยผู้ที่ดำเนินการ
• มีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานการณ์จากผู้มีอำนาจตัดสินใจ
• ผู้บริหารระดับกลางยังคงรักษาแรงจูงใจและความคาดหวังในการพัฒนาที่สูงไว้ได้ เนื่องจากการมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจที่เพิ่มขึ้น
• มีการจัดอบรมให้กับผู้บริหารระดับกลาง
• ผู้บังคับบัญชาได้รับการปลดจากงานบางอย่างและเปิดรับความเป็นไปได้ที่จะรับงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้น
• มีความเร็วมากขึ้นในการแก้ปัญหาด้วยการมีส่วนร่วมของการริเริ่มโดยผู้บริหาร
• การตัดสินใจได้รับการปรับปรุงโดยการขยายไปยังระดับที่ต่ำกว่า
• ความเป็นไปได้ของการปรับการควบคุมให้เหมาะสมถูกขยายออกไป
• ผู้จัดการจะติดต่อกับตำแหน่งที่ต้องตัดสินใจมากขึ้น ซึ่งจะช่วยลดความล่าช้าที่เกิดจากการปรึกษาหารือ
• เพิ่มประสิทธิภาพโดยใช้ประโยชน์จากเวลาและทักษะของพนักงาน
• คุณภาพของการตัดสินใจดีขึ้นโดยการบรรเทาผู้จัดการของการตัดสินใจที่มากเกินไป
• ค่าใช้จ่ายในการประสานงานจะลดลงเนื่องจากความเป็นอิสระที่มากขึ้นของพื้นที่ต่างๆ

ข้อเสียของการกระจายอำนาจ

• อาจเกิดขึ้นได้ว่าขาดข้อมูลและการประสานงานระหว่างหน่วยงานต่างๆ
• ค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นในการฝึกอบรมผู้จัดการระดับกลาง
• ไม่มีความสม่ำเสมอ นโยบายและขั้นตอนแตกต่างกันอย่างมากในแผนกต่างๆ