นโยบายทรัพยากรบุคคล: ความหมายและตัวอย่าง

ความต้องการของแต่ละองค์กรหรือบริษัทอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่พัฒนาและมิติข้อมูล เพื่อที่จะประสบความสำเร็จคุณต้อง กำกับและจัดระเบียบความสามารถของมนุษย์ ที่ประกอบขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยเหตุนี้ นโยบายทรัพยากรบุคคลบางอย่างจึงได้รับการกำหนดขึ้น โดยมีฐานที่แตกต่างกัน ซึ่งทำหน้าที่เป็นแนวทางปฏิบัติสำหรับแต่ละบุคคล เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่ต้องเสียเวลาแก้ปัญหาเล็กๆ น้อยๆ

นโยบายทรัพยากรบุคคลมีพื้นฐานมาจากอะไรและประเภทใดบ้างที่สามารถนำไปใช้กับบริษัทได้ ต่อไป เราจะนำเสนอคำจำกัดความของแต่ละแง่มุมเหล่านี้พร้อมกับตัวอย่างที่ช่วยให้เข้าใจได้ดีขึ้น

นโยบายทรัพยากรบุคคลคืออะไร?

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรับผิดชอบ ออกแบบและใช้กลยุทธ์ที่ช่วยให้การจัดการมีประสิทธิภาพ ให้กับพนักงานของบริษัท สิ่งนี้เรียกว่านโยบายทรัพยากรบุคคลซึ่งไม่ควรสับสนกับนโยบายทั่วไปของบริษัท

หลังหมายถึงค่านิยมที่องค์กรมีตลอดจนกลยุทธ์และกระบวนการที่ออกแบบโดยทีมผู้บริหาร แม้ว่านโยบายทั้งสองจะต้องมีระดับของความสอดคล้องกัน เมื่อพูดถึงการบริหารทรัพยากรบุคคล นโยบายเหล่านี้มุ่งเป้าไปที่ผู้คน

กล่าวคือมีการกำหนดแนวทางและกฎเกณฑ์ที่ชี้นำการกระทำของพนักงานแต่ละคน โดยอธิบายลักษณะการทำงานของแต่ละตำแหน่งอย่างชัดเจน นี้ทำงานเป็นรากฐานที่มั่นคงสำหรับ พนักงานแต่ละคนสามารถแก้ไขภาวะแทรกซ้อนที่อาจเกิดขึ้นได้ โดยไม่จำเป็นต้องปรึกษากับระดับที่สูงขึ้น

เมื่อองค์กรกำหนดเงื่อนไขที่เหมาะสมสำหรับสมาชิกเพื่อให้บรรลุเป้าหมายส่วนบุคคล จะทำให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรโดยรวมได้ง่ายขึ้น กระบวนการเหล่านี้ต้องดำเนินการในระยะยาว เพื่อให้สามารถชื่นชมผลประโยชน์เมื่อเวลาผ่านไปและสามารถตรวจพบการปรับปรุงที่จำเป็นได้

ประเภทของนโยบายทรัพยากรบุคคล

โดยคำนึงถึงว่าความสามารถของมนุษย์ที่ประกอบเป็นองค์กรนั้นอุทิศตนเพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์เฉพาะที่แตกต่างกันซึ่งประกอบเป็นวัตถุประสงค์ทั่วไป สามารถระบุได้ว่ามีทรัพยากรบุคคลประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้:

นโยบายบูรณาการ

เป็นแนวทางและบรรทัดฐานที่จัดตั้งขึ้นเพื่อให้พนักงานที่รับผิดชอบในการสรรหาผู้มีความสามารถใหม่รู้ว่าจะต้องมองที่ไหนและอย่างไร นี้ทำเพื่อให้สมาชิกใหม่เป็น ตรงกับที่บริษัทต้องการ และเป็นไปตามหลักการและค่านิยม

ด้วยนโยบายประเภทนี้ เกณฑ์จะถูกกำหนดขึ้นโดยสามารถเลือกบุคคลที่มีการฝึกอบรม ทักษะ และความเป็นไปได้ในการพัฒนาที่เป็นประโยชน์ต่อองค์กร นอกจากนี้ยังช่วยให้สร้างวิธีการในการรวมรายได้ใหม่ขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพทำให้ปรับตัวได้ง่ายขึ้น

นโยบายองค์กร

แต่ละตำแหน่งภายในบริษัทจะนำไปสู่การปฏิบัติงานบางอย่าง ด้วยนโยบายขององค์กร พนักงานแต่ละคนจะรู้ว่าหน้าที่ความรับผิดชอบคืออะไรและการกระทำของพวกเขาเป็นอย่างไร

ในแง่นี้ จะได้รู้ว่าต้องทำอย่างไร เพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งเล็ก ๆ และเมื่อจำเป็นต้องไปที่ระดับลำดับชั้นเพื่อแก้ไข สิ่งนี้ทำให้ความสามารถของมนุษย์รู้สึกผูกพันกับองค์กรมากขึ้นและช่วยประหยัดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการบรรลุวัตถุประสงค์

นโยบายการเก็บรักษา

เกณฑ์นโยบายเหล่านี้กำหนดขึ้นเพื่อให้องค์กรสามารถเสนอค่าตอบแทนโดยตรงและโดยอ้อมที่สามารถแข่งขันได้ในตลาดการพัฒนา นอกจากนี้ยังกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการจัดหาผลประโยชน์ทางสังคมที่ครอบคลุมความต้องการของพนักงาน

ด้วยวิธีนี้ ความสามารถของมนุษย์จะยังคงมีแรงบันดาลใจบรรลุวัตถุประสงค์ในหน้าที่ของเขาภายในองค์กรและจะคงอยู่ในนั้นไปอีกนาน สิ่งนี้แปลเป็นผลประโยชน์สำหรับบริษัท เนื่องจากคุณจะไม่ต้องใช้เวลาและทรัพยากรในการฝึกอบรมบุคลากรใหม่

นโยบายการพัฒนา

เมื่อรู้ว่าแนวโน้มของมนุษย์มีแนวโน้มไปสู่ความก้าวหน้า ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงต้องรับประกันโอกาสสำหรับมัน ด้วยเหตุนี้จึงกำหนดวิธีการและกระบวนการที่ช่วยให้สมาชิกในองค์กรได้รับการฝึกอบรมตามความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี

นอกจากจะให้ความรู้สึกพึงพอใจในตัวบุคคลแล้ว ยังจะทำให้มีประสิทธิผลมากขึ้นภายในบริษัท โดยให้แนวคิดใหม่ๆ

นอกจากนี้ ยังต้องจัดให้มีการฝึกอบรมที่จำเป็นเพื่อให้ความสามารถของมนุษย์มีความสามารถในการไต่ตำแหน่งตามที่ได้รับประสบการณ์ อีกครั้ง นโยบายประเภทนี้สามารถกระตุ้นให้บุคคลมีแรงจูงใจที่จะเติบโตภายในบริษัทต่อไป

นโยบายการตรวจสอบ

หลังจากช่วงเวลาหนึ่งมีความจำเป็น ประเมินประสิทธิภาพ ของแต่ละงานที่ดำเนินการภายในบริษัท ด้วยเหตุนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงได้กำหนดขั้นตอนที่เหมาะสมที่สุดในการดำเนินการวิวัฒนาการและเมื่อใดที่ควรทำ

ด้วยกระบวนการนี้ ข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพสามารถรวบรวมข้อมูลที่สามารถวิเคราะห์เพื่อกำหนดว่าจำเป็นต้องแก้ไขที่ใดและรวดเร็วเพียงใด นอกจากนี้ยังช่วยให้กำหนดได้ว่านโยบายบางประเภทที่จัดตั้งขึ้นไม่มีประสิทธิภาพตามวัตถุประสงค์ขององค์กรอีกต่อไป

ตัวอย่าง

ตัวอย่างที่ดีของนโยบายทรัพยากรบุคคลอาจเป็นบริษัทที่ทุ่มเทให้กับการสร้างและบำรุงรักษาเครือข่ายสังคมออนไลน์ วัตถุประสงค์ทั่วไปคือเพื่อเสนอแพลตฟอร์มให้กับผู้ใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อให้พวกเขาสามารถโต้ตอบกับผู้อื่นได้

ด้วยเหตุนี้หน่วยงานจึงสามารถกำหนดได้ว่าต้องการบุคลากรที่ได้รับการฝึกอบรมด้านเทคโนโลยีโดยเฉพาะการเขียนโปรแกรม แต่ยิ่งไปกว่านั้น เขามีความรู้บางอย่างเกี่ยวกับพฤติกรรมของมนุษย์ด้วย

นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดได้ว่าบุคลากรเหล่านี้ต้องอยู่ในช่วงอายุที่กำหนดเพื่อปรับให้เข้ากับวิธีการทำงานของพวกเขา นี่จะกลายเป็นนโยบายบูรณาการของคุณ ซึ่งจะทำให้บุคลากรที่รับผิดชอบงานสามารถใช้เกณฑ์ที่เหมาะสมได้

ที่มาและแหล่งอ้างอิง:

• อิดัลแบร์โต, เคียวานาโต. การจัดการทรัพยากรมนุษย์ - ทุนมนุษย์ขององค์กร