iş analizi sağlayan çeşitli yetkinlikler, gereksinimler, yükümlülükler ve becerilerin oluşturulmasından sorumlu bir prosedürden oluşur. belirli bir pozisyonda ihtiyaç duyulması ve aynı şekilde söz konusu pozisyon için seçilmesi gereken personelin kalitesi durum.
Bu tanımla, insan davranışının bilgisi doğrulanabilir, ki bu temel olan, belirli bir varsayımda bulunabilmesi için kişinin davranışını ve önemli olan özelliklerini yorumlar. durum. Bu anlamda, şirketin bilmesi için personel nasıl seçilir, kuruluşunuza gerçekten neyi dahil etmek istediğinizi derinlemesine bilmek zorundasınız.
Reklamlar
Bu tür bir analiz yoluyla, bir işlemi gerçekleştirmek için önemli bilgiler elde edilebilir. tutulacak pozisyonun yeterli açıklaması. Bu iş tanımı, süpervizörün faaliyetlerini, sorumluluklarını, işlevlerini, yükümlülüklerini, çalışma koşulları, kullanılacak teknikler ve ayrıca spesifik olarak aşağıdakileri içeren tüm bilgiler durum.
Reklamlar
Bu yazıda şunları bulacaksınız:
İş analizinin içeriği hakkında bilgi
İnsan Kaynakları departmanından sorumlu kişi aşağıdaki hususlarla ilgili bilgi toplamak zorundadır:
Pozisyonun tanımlanması
İsimleri, görevleri ve aynı pozisyonda çalışan işçi sayısı hakkında bilgi sahibi olmak gerekir.
Reklamlar
Pozisyonun amaçları
Pozisyonun misyonunu ve özel hedeflerini bilin.
Pozisyonun sorumlulukları
Bunlar, pozisyonu üstlenecek olan çalışanların gerçekleştireceği faaliyetlerdir. Üretim ve hizmet sunumunda sorumluluklarınız nelerdir?
Reklamlar
Diğer pozisyonlarla ilişkiler
Şirket ile irtibatı olan müşterilerin bilgi birikimi kadar, yapılacak pozisyon ile ilgili pozisyonların da dikkate alınması önemlidir.
Fiziksel çalışma koşulları
Faaliyetler, çizelgeler ve mesleki riskler gibi pozisyonun işlevlerinin yürütüldüğü koşulların farkında olmalısınız.
Reklamlar
Tazminat ve terfi
Buna maaş, teşvikler ve sosyal yardımlarla ilgili her şey dahildir.
İş analizi nasıl yapılır?
Bir analiz yapmak için genel noktalar şunlardır:
- Analizler ile şirketin sahip olduğu hedefleri belirlemek, onları işe koymak ve böylece hedeflerin izlemesi gereken stratejileri çözmek.
- Pozisyonları sınıflandırın ve farklı hiyerarşileri ilişkilendirmek için bir organizasyon şeması yapın. Şirketin çeşitli departmanlarının yapısı, onu oluşturan ve koordinasyonundan sorumlu olan personel incelenmelidir.
- Pozisyonların sınıflandırılması ve hiyerarşisine açıkça sahip olarak, farklı işlerin amaçları, yetkinlikleri ve faaliyetleri kolayca belirlenebilir.
- Gözlenen verileri toplayın ve analizi yapın. Bunun için çalışma koşullarının, sözleşme ve sözleşme türlerinin karşılaştırılması, her bir pozisyonun fiziksel ve zihinsel yıpranması, saatleri, kıdemleri ve ücretleri Görev.
- Sıralı bir şekilde karşılaştırma yapmak ve veri toplamak için bir anket kullanılabilir, Veriler gözlemlerden ve görüşmeler yoluyla çalışanların kendilerinden elde edilebilir. kişiye özel. Bu, analizin kolayca yapılmasına yardımcı olacaktır.
- Yüklerin her birinin nasıl ortaya çıktığını, belirli bir zamanda nasıl geliştiğini ve dönüştüğünü izleyin.
- Son olarak, iyileştirme için gerekli olan her önerinin yansıtılması gereken şirketin hedeflerinin yerine getirilmesi hakkında bir rapor hazırlanır.
İş analizinin önemi
iş tanımı Personel seçimi için gerekli bir belgedir, çünkü sınıflandırılma şeklini ve telafi etmesi gereken rolü etkileyebilir. Bir çalışanın değerlendirilmesi ve performansı ile ilgili farklı beklentilerini oluşturmaya hizmet eden temeldir.
Bu analiz, başvuranın mesleki gelişimi için neyin gerekli olduğunu belirlediği için çok önemlidir. Bu nedenle, açık pozisyon sayısının tanımının gelişimi önceden analiz edilmelidir. dikkatli olun ve hassasiyetini azaltan aceleci bir süreçten kaçının. arama.
İş tanımlarının firma ile iletişime geçmek isteyen adaylar için gerekli bilgileri eksiksiz olarak sağlayacak şekilde yazılması esastır. Gerekli tüm sorumluluklar ve görevler, ayrıca deneyim, eğitim ve sertifikasyon gereklilikleri yansıtılmalıdır.
Bu seviyeye ulaşılabilmesi için mevcut pozisyonun kapsamlı bir şekilde incelenmesi gerekir, yani kişinin Bunu yapacak kişinin gerekli mesleki kapasiteye sahip olması gerekir ve bu nedenle kaçınılmaz olarak analiz.
