KPI'lar, süreci iyileştirmeye yardımcı olduklarından, bir kuruluşta işe alım ve işe alım stratejilerinin etkinliğini değerlendirmek için temel ölçütlerdir. Kaynakların kullanımını optimize etmek için işe alma, yeteneklerin çekiciliğini ve elde tutulmasını destekleyerek, bu nedenle, kuruluşun amaçlarına ulaşılmasını destekler.
metrikler KPI'larkısaltması olan Anahtar Performans Göstergeleri o Anahtar Performans Göstergeleri, şirketlerin etkinliği ve performansı değerlendirmek için kullandıkları nicel ölçütleroperasyonlarından,bu durumda, personelin seçimi ve işe alınması.
Reklamlar
Pekala, seçme ve işe alma süreci, çalışanlar ve işverenler arasındaki iş ilişkileri için önemli bir başlangıç noktasıdır, bu nedenle göstergelerin uygulanması bir çok kullanışlı bir araç yetenek işe alım uzmanlarına seçim ve işe alma stratejilerinin etkinliğini ölçme ve analiz etme olanağı sağlar.
Stratejilerinin iş performansı ve tabii ki şirketin üretkenliği üzerinde büyük etkisi var.
Reklamlar
Hangilerinin en yaygın olduğunu ve nasıl uygulanacağını görelim.
Seçme ve yerleştirme stratejileri, herhangi bir organizasyonun başarısı için gerekliBu stratejilerin etkinliğini değerlendirmek için kullanılabilecek KPI göstergelerinden bazıları şunlardır:
Reklamlar
Bu makalede şunları bulacaksınız:
KPI Kiralama Zamanı
İşe alma süresi KPI kullanılır işe alım sürecinin etkinliğini ve hızını değerlendirmek; Bu, bir işe alım ihtiyacının (örneğin açık bir pozisyon) belirlendiği andan bir adayın iş teklifini kabul etmesine kadar geçen sürenin bir ölçüsüdür.
Bu KPI'yı uygulama adımları:
Reklamlar
- Ölçüm periyodunu tanımlar: İşe alma süresi, bir iş ilanının yayınlandığı andan adayın kabul ettiği ana kadar ölçülebilir bir teklif veya bir açık pozisyonun belirlendiği andan yeni bir çalışanın başvurmaya başladığı ana kadar ölçülebilir. iş.
- verileri topla: Boş bir pozisyonun belirlendiği tarihi ve bir adayın teklifi kabul ettiği tarihi kaydedin, bunu her işe alımda yapmak önemlidir.
- Kiralama süresini hesaplayın: Her işe alım için, açık pozisyonun belirlendiği tarih ile işe alım tarihi arasındaki gün sayısı hesaplanır. Teklifin aday tarafından kabul edilmesinden sonra tüm sözleşmeler için bir ortalama alınır.
- KPI'yı zaman içinde izleyin: Bu veriler not edilir ve sözleşme süresi düzenli olarak hesaplanır (örneğin, aylık veya üç ayda bir), KPI'nın zaman içinde nasıl değiştiğine ve gözle görülür herhangi bir eğilim olup olmadığına bakmalısınız.
- İşe alım sürecini iyileştirmek için KPI'yı kullanın: Sözleşme süresi uygun olandan uzunsa, olası nedenler araştırılmalıdır. Örneğin mülakat süreci çok uzun olabilir, işe alım kararı çok uzun olabilir. çok uzun sürüyor veya adayların iş tekliflerine yanıt vermesi uzun sürüyor iş. Bu bilgiler, işe alma sürecini iyileştirmek ve işe alma süresini kısaltmak için kullanılabilir.
Aday memnuniyeti KPI göstergesi
Aday memnuniyeti, bir KPI temel performans göstergesidir. adayların işe alım ve seçim sürecinden ne kadar memnun olduklarını ölçer; Yüksek düzeyde aday memnuniyeti, kuruluşunuzun işveren markasını geliştirebilir ve teklif kabul oranınızı artırabilir.
Bu KPI'yı uygulama adımları:
Reklamlar
- Aday memnuniyet anketleri: Aday memnuniyetini ölçmenin en yaygın yolu memnuniyet anketleridir; bu anketler, işe alım sürecinin her aşamasından sonra yapılabilir (örneğin, ilk görüşmeden sonra, son görüşmeden sonra, iş teklifinden sonra, vesaire.). Anketler, diğerlerinin yanı sıra iş tanımının netliği, sürecin hızı, işe alan kişinin nezaketi, iletişimin etkinliği gibi hususlara odaklanmalıdır.
- Ortalama memnuniyet puanını hesaplayın: Adayın doldurduğu her memnuniyet anketi için ortalama memnuniyet puanı hesaplanır. Bu, adayın işe alım sürecinin her aşamasından ne kadar memnun olduğu hakkında bir fikir verecektir.
- Anket yanıt oranını hesaplayın: Tamamlanan anket sayısını gönderilen anket sayısına bölün ve anket yanıt oranını yüzde olarak elde etmek için 100 ile çarpın. Yüksek yanıt oranı, adayların işe alma sürecine dahil olduğunun bir işareti olabilir.
- Açık yorumları analiz edin: Birçok aday memnuniyet anketi, adayların deneyimleri hakkında daha fazla ayrıntı sağlayabilecekleri açık bir yorum bölümü içerir. Neyin iyi çalıştığına ve nelerin iyileştirilebileceğine dair daha derin içgörüler elde etmek için bu geri bildirimi analiz etmek önemlidir.
- İyileştirmeler yapmak için sonuçları kullanın: İşe alım sürecinde iyileştirilecek alanları belirlemek için anket sonuçlarını kullanın. Örneğin, adaylar sürekli olarak işe alma sürecinin çok yavaş olduğunu bildirirse, süreci hızlandırmanın yollarını arayabilirsiniz.
KPI İşe Alma Maliyeti
Kiralama Maliyeti KPI, yeni bir çalışanı işe almanın şirkete ortalama maliyeti ne kadardır?; Bu maliyet, reklam maliyetleri, personel alımı saatleri, aday test maliyetleri ve daha fazlası gibi çeşitli kalemleri içerebilir. Bu KPI'yı şu şekilde uygulayabilirsiniz:
- Dahil edilen maliyetleri tanımlayın: İlk adım, hangi maliyetlerin KPI'ye dahil edileceğini tanımlamaktır; bu, işe alma ajansı ücretleri gibi doğrudan maliyetleri içerebilir. reklam, aday test ücretleri ve doğrulama maliyetleri arka plan. İşe alım görevlilerinin özgeçmişleri incelemek, adaylarla görüşmek ve teklifler yapmak için harcadıkları zaman gibi dolaylı maliyetleri de içerebilir.
- verileri topla: Hangi maliyetlerin dahil edileceği tanımlandıktan sonra, bu veriler toplanmalıdır; bu, faturaların toplanmasını, çeşitli sözleşme görevleri için harcanan sürenin tahmin edilmesini ve diğer ilgili verilerin toplanmasını içerebilir.
- İşe alım maliyetini hesaplayın: Her işe alım için tanımlanan tüm maliyetleri toplayın ve ardından ortalama işe alım maliyetini elde etmek için bu tutarı toplam işe alım sayısına bölün.
- KPI'yı zaman içinde izleyin: Bu KPI'yı takip etmeli ve zaman içinde nasıl değiştiğini izlemelisiniz; işe alım maliyetleri artıyorsa, işe alım sürecinin gözden geçirilmesi ve onu daha verimli hale getirmenin yolları gerekebilir.
- İşe alım sürecini iyileştirmek için KPI'yı kullanın: İşe aldığınız adayların kalitesinden ödün vermeden işe alma maliyetlerini düşürmenin yollarını bulmak için topladığınız bilgileri kullanın. Bu, işe alım ajansları ile daha iyi ücretler için pazarlık yapmayı, şirketin markasını geliştirmeyi içerebilir. reklam maliyetlerini azaltmak veya işe alım sürecini daha fazla hale getirmek için işveren verimli.
Çeşitlilik TPG'sini İşe Alma
bu işe alım çeşitliliği bir KPI göstergesidir Şirketin farklı geçmişlere veya özelliklere sahip insanları işe alma açısından ne kadar iyi olduğunu ölçer..
Bu KPI'yı uygulama adımları:
- Çeşitliliğin hangi yönlerinin kuruluş için en önemli olduğunu tanımlayın: Bu, diğerlerinin yanı sıra cinsiyet, yaş, etnik köken, ulusal köken, cinsel yönelim, engellilik gibi bilgileri içerebilir.
- verileri topla: İşe alım sürecinde çeşitliliği ölçmek için gerekli veriler toplanmalı, mahremiyet ve ayrımcılık karşıtı yasalara saygı duyarak bunu yasal ve etik olarak yapmak önemlidir.
- Çeşitlilik oranlarını hesaplayın: Bu oranlar, bir demografik gruptaki çalışan sayısının toplam çalışan sayısına bölünmesiyle hesaplanabilir. Örneğin, şirketin 50 çalışanı varsa ve 20'si kadınsa, cinsiyet çeşitliliği oranı 20/50 veya %40'tır.
- İdeal çeşitlilik oranları veya endüstri ortalamalarıyla karşılaştırın: Bu, şirketin çeşitlilik hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını anlamanıza yardımcı olabilir.
- Zaman içindeki değişimi izleyin: İşe alma çeşitliliği, yalnızca bir kez ölçülmesi gereken bir KPI değildir, baştan sona izlenmesi gerekir hedeflerine ulaşma yönünde ilerleme kaydedilip kaydedilmediğini görmek için zaman içinde çeşitlilik.
Çeşitliliğin önemli olduğu kadar içermenin de önemli olduğuna dikkat etmek önemlidir; Sadece farklı özelliklere sahip insanları işe almak yeterli değildir; Ayrıca, tüm çalışanların kendilerine değer verildiğini, saygı duyulduğunu ve tam potansiyellerine ulaşabileceklerini hissetmelerini sağlamanız gerekir.
Çalışan devir hızı KPI göstergesi
Oranı işten ayrılmaiçin çok yararlı bir KPI'dır. belirli bir süre içinde kaç çalışanın kuruluştan ayrıldığını ölçmek; Bu ölçüm, kuruluşun çalışanları elde tutma ve işe alma çabalarının etkinliğini anlamak için gereklidir.
Bu KPI'nın nasıl uygulanabileceğine ilişkin adımlar:
- Zaman aralığını tanımlayın: Çalışan devir hızı normalde yıllık bazda ölçülür, ancak üç aylık veya aylık bazda da ölçülebilir.
- verileri topla: Dönem başındaki toplam çalışan sayısını, çalışan sayısını bilmek gerekir. dönem sonundaki çalışanlar ve bu süre içinde kuruluştan ayrılan çalışan sayısı. dönem.
- Çalışan devir hızını hesaplayın: Personel devir hızını hesaplamak için kullanılan temel formül: (Dönem içinde kurumdan ayrılan çalışan sayısı / Dönem içindeki ortalama çalışan sayısı) * 100'dür. Ortalama çalışan sayısı, dönem başındaki çalışan sayısı ile dönem sonundaki çalışan sayısı toplanıp ikiye bölünerek hesaplanabilir.
- KPI'yı zaman içinde izleyin: Bu KPI'yı takip edin ve zaman içinde nasıl değiştiğini izleyin; Çalışan devir oranındaki bir artış, çalışanı elde tutma veya işe alma stratejileri ile ilgili sorunlara işaret edebilir.
- Çalışanların elde tutulmasını iyileştirmek için KPI'yı kullanın: Çalışan devir hızı yüksekse olası sebepleri araştırın; bu, ayrılan çalışanlar için çıkış anketlerini, mevcut çalışanlarla görüşmeleri veya gözden geçirmeyi içerebilir tazminat, çalışma koşulları, iş-yaşam dengesi vb. diğer faktörler.
Teklif kabulünün KPI göstergesi
Teklif kabul göstergesi, bir KPI'dır. Bir şirketin adayları iş tekliflerini kabul etmeye ikna etmedeki etkinliğini ölçer.. Bu KPI, şirketin iş tekliflerinin ne kadar çekici olduğunu ve müzakere taktiklerinin ne kadar etkili olduğunu anlamada faydalı olabilir.
Bu KPI'yı uygulama adımları:
- verileri topla: Belirli bir süre içerisinde kaç tane iş teklifi yapıldığını ve bu tekliflerden kaçının kabul edildiğini bilmeniz gerekiyor.
- Teklif kabul göstergesini hesaplayın: Teklif kabul göstergesini hesaplamak için temel formül: (Kabul edilen teklif sayısı / Yapılan toplam teklif sayısı) * 100'dür. Bu, diğer zaman dilimleriyle veya diğer şirketlerle karşılaştırmak için kullanılabilecek bir yüzde verecektir.
- KPI'yı zaman içinde izleyin: Bu KPI'yı kaydedin ve teklif kabul göstergesi ise zaman içinde nasıl değiştiğini izleyin. düşüş, iş tekliflerinin rekabetçi olmadığının veya müzakere sürecinin iyi olmadığının bir işareti olabilir. Etkilidir.
- İş tekliflerini ve müzakere taktiklerini iyileştirmek için KPI'yı kullanın: Teklif kabul göstergesi istediğinizden düşükse olası nedenlerini araştırmalısınız. Bu, sunulan ücretin, yan hakların, şirket kültürünün, Bir adayın bir teklifi kabul etme kararını etkileyebilecek müzakere taktikleri ve diğer faktörler. teklif.
