Aday Yönetim Sistemi (ATS): Tanım ve Uygulama

Aday izleme sistemi (ATS), yetenekli insanları işe alan kişilerin adayların yönetiminde zamanı, çabayı ve kaynakları azaltmasına yardımcı olan bir bilgisayar yazılımıdır; Amacı, süreci daha verimli hale getirmek, işe alımdaki başarı oranlarını artırmak ve dolayısıyla şirket performansını iyileştirmektir.

Giderek dijitalleşen bir dünyada şirketler, bu dijital çağın potansiyelinden en iyi şekilde yararlanmanın yeni yollarını arıyor. başvuru takip sistemleri (ATS), A değerli araç işe alım görevlilerine izin veren Personel arama ve seçim süreçlerini optimize edin.

Pekala, bu yazılımlar sayesinde işe alım görevlileri şunları yapabilir: adayların yönetiminde zaman, çaba ve kaynakları azaltmak, özellikle işe alım hacmi yüksek olan veya işe alım sürecini geleneksel yöntemlerle verimli bir şekilde yönetmekte sorun yaşayan şirketlerde kullanışlıdır.

ATS'nin ne olduğunu ve nasıl uygulanabileceğini görelim.

Başvuru takip sistemi (ATS) nedir?

Başvuru takip sistemi (ATS) bir tüm işe alım döngüsünü optimize etmek için insan kaynakları departmanları tarafından kullanılan yazılım; ATS, iş tekliflerini yayınlamak, uygulamaları filtrelemek, adayları sınıflandırmak, planlamak için kullanılır. mülakatlar, mülakatların ve işe alımların takibi ve son olarak işe alım sürecinin performansını değerlendirmek. işe alıyor.

Temel olarak ATS, işe alım görevlilerinin başvuruları almaktan adayın nihai olarak işe alınmasına kadar tüm işe alım sürecini yönetmesini kolaylaştırır. Amacı, süreci daha verimli hale getirmek, zaman tasarrufu ve işe alım başarı oranlarının iyileştirilmesi.

Bir ATS aday yönetim sistemi nasıl uygulanır?

Şirketinizde bir Aday İzleme Sistemi uygulamak karmaşık bir görev olabilir, ancak doğru şekilde yapılırsa son derece faydalı olabilir.

Bir ATS uygulamak için takip edilebilecek bazı adımlar şunlardır:

1. İhtiyaçları belirleyin: Sürece başlamadan önce, şirketin bir ATS'den neye ihtiyacı olduğunu anlamak önemlidir; bu, mevcut işe alım sürecindeki zayıflıkların belirlenmesini ve hangi ATS özelliklerinin bu sorunları çözebileceğini belirlemeyi içerir.
2. ATS çözümlerinin araştırılması: İhtiyaçlar belirlendikten sonra, bir sonraki adım piyasada bulunan farklı ATS çözümlerini araştırmaktır; sunduğu işlevsellikler, kullanım kolaylığı, halihazırda kullanılan diğer sistemlerle entegrasyon yeteneği, müşteri desteği ve maliyet gibi hususlar dikkate alınmalıdır.
3. ATS seçimi: Yapılan araştırmalar sonucunda şirketin ihtiyaçlarına ve bütçesine en uygun ATS seçilmelidir.
4. takım oluşumu: Tüm kilit kullanıcıların ATS'yi kullanmak üzere eğitildiğinden emin olmalısınız; bu, yüz yüze eğitimi, çevrimiçi öğreticileri, kullanım kılavuzlarını vb. içerebilir. Hedefin, sistemi herkesin kullanmasını kolaylaştırmak olduğunu unutmamak önemlidir.
5. Diğer sistemlerle entegrasyon: ATS ile etkileşime girmesi gereken başka sistemleriniz varsa (örn. bordro yazılımı, performans yönetim sistemleri vb.), bunların uygun şekilde entegre edildiğinden emin olmalısınız.
6. Kanıt: Sistemi tam olarak başlatmadan önce, her şeyin doğru çalıştığından emin olmak için birkaç iş teklifiyle bir pilot test yapmak gerekir.
7. Öğle yemeği: Test sonuçlarından memnun kalındığında, sistem tamamen başlatılabilir; tüm çalışanlara yeni sistemin nasıl çalıştığını ve onları nasıl etkileyeceğini anlattığınızdan emin olun.
8. Analiz ve ayarlamalar: ATS uygulandıktan sonra, nasıl çalıştığını düzenli olarak analiz etmek ve gerekli ayarlamaları yapmak önemlidir; Bu, kullanıcı geri bildirimi almayı, performans ölçümlerini analiz etmeyi ve sistemin iş ihtiyaçlarınızı karşılamaya devam edip etmediğini periyodik olarak gözden geçirmeyi içerebilir.

O not etmek önemlidirBir ATS'nin uygulanması, şirket büyüdükçe ve değiştikçe ayarlamalar ve değişiklikler gerektirebilecek devam eden bir süreçtir.; ancak doğru yaklaşımla bir ATS, işe alma ve işe alma sürecini iyileştiren değerli bir araç olabilir.

Aday Yönetim Sistemi (ATS) nasıl çalışır?

ATS, otomatikleştirmeye izin veren bir veri filtreleme ve depolama sistemi aracılığıyla çalışır. aday yönetimi süreçleri, şirketlerin zamandan tasarruf etmesine ve hataları azaltmasına yardımcı olur kılavuzlar.

ATS'nin farklı aday yönetimi faaliyetlerinde nasıl çalıştığının bir özeti aşağıda verilmiştir:

1. Eserlerin yayınlanması: ATS, şirketlerin tek bir tıklamayla birden fazla platformda iş ilanları yayınlamasına olanak tanır; Kendi web sitenizde, sosyal medyada, iş panolarında ve daha fazlasında yayınlanabilirler.
2. İsteklerin toplanması ve düzenlenmesi: Bir aday bir pozisyona başvurduğunda, başvuru ve aday bilgileri (özgeçmiş ve ön yazı gibi) otomatik olarak ATS'ye girilir. Sistem, e-postalar, iş portalları ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan bilgi toplayabilir.
3. Adayların filtrelenmesi ve sınıflandırılması: ATS'ler genellikle özgeçmişleri anahtar kelimelere, becerilere, yılların deneyimine, konuma ve diğer kriterlere göre sıralamak için filtreleme özelliklerine sahiptir. Bu, işe alım görevlilerinin aday havuzunu pozisyonla en alakalı olanlara göre daraltmasına yardımcı olur.
4. Mülakatların ve iletişimin yönetimi: Birçok ATS ayrıca görüşmeleri planlamak, e-posta göndermek için özellikler sunar. adaylara, notları ve yorumları kaydedin ve süreci takip edin. röportajlar.
5. Analiz ve raporlar: ATS, şirketlerin işe alım sürecini anlamalarına yardımcı olacak analizler ve raporlar da sağlayabilir. Bu, ortalama işe alma süresi, adayların kaynağı vb. gibi ölçümleri içerebilir.

Genel olarak bir ATS, işe alma sürecindeki manuel görevlerin birçoğunun otomatikleştirilmesine yardımcı olarak şirketlerin zamandan tasarruf etmesine ve hataları azaltmasına olanak tanır. Ayrıca, başvurularının verimli ve profesyonel bir şekilde ele alınmasını sağlayarak adaylar için daha iyi bir deneyim sağlayabilirler.

ATS'nin faydaları nelerdir?

Başvuru takip sisteminin (ATS) uygulanması, şirketlere aşağıdakiler gibi büyük avantajlar sağlar:

Süreç optimizasyonu: İşe alma ve işe alma sürecindeki manuel görevlerin birçoğunu otomatikleştirerek, İşverenler, diğer faaliyetlere uygulanabilecek zamanı, çabayı ve kaynakları azaltır. otomatik; Ek olarak, manuel bir süreçte özgeçmişin kaybolması veya bir görüşme planlamanın unutulması gibi oluşabilecek hatalar azaltılır.

Bulutta organizasyon ve depolama: ATS'ler, adaylar hakkındaki tüm bilgilerin tek bir yerde saklanmasına yardımcı olur otomatik olarak bulutta, müşteri verilerini düzenlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır adaylar.

Platformlar arası hizmetler: Bir ATS, LinkedIn gibi farklı istihdam sosyal ağlarını birbirine bağlayabilir ve özgeçmişleri otomatik olarak filtreleyip sınıflandırabilir. Önceden tanımlanmış kriterlere dayalı olarak, işe alım görevlilerinin bir iş için en uygun ve nitelikli adayları belirlemesine yardımcı olur. konum.

Aday İlerleme Takibi: Bir ATS ile işe alım uzmanları, her bir adayın ilerlemesini aşağıdakiler aracılığıyla takip edebilir: başvurunun sunulmasından işe alıma (veya ret).

Geliştirilmiş aday deneyimi: Bir ATS, adaylar için daha profesyonel ve verimli bir deneyim sağlayabilir ve bu da iş başvurusunda bulunanlar arasında şirketin algısını artırabilir.