До Блок-схема, також знати як технологічна схема процесу, відповідає за представлення послідовності логічних кроків, необхідних для виконання завдання. Це графічне зображення, де процес розбивається послідовно, вони використовуються в будь-якій діяльності в промислових або сервісних компаніях.
Це інструмент, який полегшує розуміння кожної з фаз процесу та його операції, отже, допускаючи можливість її вивчення для вдосконалення процедур.
Реклама
У цій статті ви знайдете:
Характеристика блок-схеми
Між основні характеристики блок-схеми вони знаходять одне одного:
Реклама
- Забезпечує візуальне відображення кожної діяльності, яка бере участь у процесі.
- Він визначає послідовні взаємозв'язки між різними видами діяльності.
- Це полегшує розпізнавання кожної діяльності та її взаємозв'язок з іншими.
- Це покращує потік інформації та працює як ефективний метод спілкування.
- Оптимізуйте використання матеріалів.
- Мінімізуйте існування повторюваних петель.
- Сприяє міжвідомчим операціям.
- Впорядковує вибір показників у процесі.
- Заохочує аналітичне мислення у робітників.
- Це дає змогу вивчати та шукати слабкі місця для застосування заходів щодо вдосконалення.
Типи блок-схем
Найпростіша класифікація розпізнає 4 типи відповідно до способу їх подання:
Реклама
- По горизонталі: відповідно до порядку читання, воно рухається справа наліво.
- По вертикалі: подібно до упорядкованого списку, зверху вниз.
- Панорамний: горизонтальний чи вертикальний, вони дозволяють побачити весь процес на одному аркуші.
- Архітектурне: воно включає цілий графік роботи.
Інші класифікації
Складніше, класифікація технологічної схеми можна зробити на основі:
Реклама
Залежно від типу управління потоком, який він здійснює, орієнтоване на комп’ютер
- Діаграма документообігу: показує ефективні засоби управління потоком документів.
- Діаграма потоку даних: Показує елементи керування або канали потоку даних.
- Схема потоку систем: показує потік даних до компонентів системи.
- Схема потоку програм: Відображає внутрішні елементи керування в програмі між системою.
Орієнтований на бізнес
Але Фрайман у своїй книзі "Якість та вдосконалення процесів" виділяє деякі типи блок-схем з точки зору ділового світу, це:
- Схема потоку систем
- Схема потоку рішень
- Логічна блок-схема
- Схема потокової лінійки продуктів
- Схема технологічного процесу
Як скласти блок-схему
Необхідно враховувати наступні кроки без винятку:
Реклама
Визначення мети та сфери її застосування
Почніть із запитання: чого ви хочете досягти? Потім проводиться детальне дослідження, яке дозволяє знати початкові та кінцеві точки для досягнення цієї мети, а також просто повідомити про це адекватно решті зацікавлені.
Визначення завдань
Необхідно дотримуватися хронологічного порядку, робити примітки та розробляти чернетку, що передбачає бесіди з іншими учасниками та спостереження за процесами.
Організація
Він повинен бути організований за типом та відповідною цифрою, тобто процесами, рішеннями, завданнями, даними, входами та / або результатами. Розміщення їх у відповідному порядку, в якому виконується кожна діяльність у процесі.
Створіть схему
Після того, як ідея стає зрозумілою, робиться проект, який малюється або від руки, або за допомогою комп’ютерної програми. остаточна блок-схема. При створенні використовується серія символів, кожна компанія може визначити свою власну групу символів для використання.
Підтвердження блок-схеми
Важливо перевірити кожен із етапів за участю різних людей, які беруть участь у процесі. Детально спостерігаючи за його розвитком, щоб бути впевненим, що жоден важливий момент не залишився поза увагою.
Правила побудови блок-схеми
- Всі символи, що використовуються, повинні бути пов’язані між собою.
- Кілька рядків можуть досягати певного символу.
- Символ рішення можна дістати кількома рядками, але повинно вийти лише 2 (так чи ні).
- У жодному разі рядки не досягають символу старту.
- З кінця символу вони ніколи не зможуть ламати лінії.
Блок-схеми, символіка
основні символи, що використовуються під час створення блок-схем Вони є:
Початок кінець
Процес / операція
Введення та / або вихід даних
Рішення
Лінія потоку
Для чого призначені блок-схеми?
блок-схеми Вони використовуються для різних цілей і способів, деякі випадки, коли вони корисні, є:
- У плануванні проекту.
- У розробці програм через упорядковане програмування.
- В документації якогось процесу.
- Під час контролю та аудиту процесу з метою виявлення можливої неефективності або несправності.
- При створенні комп’ютерних карт алгоритмів.
- При створенні документації щодо робочих процесів.
Важливість блок-схем
На рівні бізнесу, важливі, оскільки дозволяють графічно візуалізувати розвиток процесів та діяльності, сприяючи збалансованому розподілу роботи та виявляючи, які види діяльності непотрібні.
На дизайнерському рівні, важливі, оскільки допомога в аналізі, визначенні, формулюванні вдосконалень або вирішення проблеми, полегшення розуміння інформаційної системи відповідно до операцій або процедур включаючи, аналізуючи різні етапи, з метою їх вдосконалення та збільшення інформації адміністративні.
Загальний рівень, важливі, оскільки це подобається описовий інструмент, що допомагає зрозуміти будь-якої людини в організації, процесів різного рівня розуміння. Крім того, вони виступають як механізм управління процесом, що дозволяє більш ефективно організовувати та переосмислювати діяльність та процеси.
Вони універсальні та прості, саме тому їх використовують у таких дисциплінах, як програмування, економіка, обчислювальна техніка, фінанси, промислові процеси, навіть у когнітивній психології.
Приклади блок-схеми
Блок-схема описує послідовність кроків для виконання завдання, виготовлення продукту, приготування їжі, вирішення проблеми, виготовлення придбання, відкриття банківського рахунку, коротше, будь-яка діяльність, яка здійснюється за хронологічними етапами, може бути описана на схемі потік.
Хоча він має комплекс використання в інших видах діяльності, таких як комп'ютерне програмування, розвиток роботизованих технологій та складні промислові процеси.
Вам також може сподобатися: Що таке діаграма дерева і для чого вона використовується?
Зовнішні ресурси: https://www.bizagi.com/es (програмне забезпечення для безкоштовного проектування блок-схем)
