Какво да правим, за да бъдем по-ефективни в работата

Искате ли да се научите да бъдете по-ефективни на работа? Много пъти, по време на работния ни ден, гледаме часовника и осъзнаваме, че вече е пладне и че дори не сте свършили една четвърт от работата. Позната ли ви е тази ситуация? Срещите, отговорите на имейли или опитите за организиране на ежедневни задачи могат да отнемат много време от нашата рутина и в крайна сметка ни пречи да изпълняваме задълженията си спокойно и оптимално. Поради тази причина в Psychology-Online ще ви открием какво да направя, за да бъдем по-ефективни в работата и успявате да подобрите резултатите си и да се възползвате от часовете, които отделяте на професията си.

Има много дейности, които правим ежедневно, които всъщност отнемат много време. Важно е да се научим да се организираме по-добре, за да можем да се възползваме максимално от работното си време и да подобрим резултатите си.

Тук ще ви предложим списък с най-добрите съвети за по-ефективна работа и направете часовете си на отдаденост наистина продуктивни:

1. Чисто и подредено пространство: важно е да имате определен ред на работното си място. Седенето и визуализирането на това, което трябва да направите, знанието къде са всички неща и възможността за бързо намиране на който и да е документ ще ви помогне да имате всичко по-организирано и да не губите време. Редът е от съществено значение, за да можете да контролирате работата си по-добре.
2. Направете планиране: Друг интересен момент, който ще ви помогне да бъдете по-ефективни в работата, е, че имате конкретна програма или планиране къде знам как да определям приоритетите задачите, които трябва да направите. Задайте график за работния си ден, така че да знаете откъде да започнете, когато стигнете до работа. Уверете се, че тази програма е наясно с приоритетите, на които трябва да присъствате и, разбира се, тя може да бъде модифицирана или адаптирана към нови обстоятелства.
3. Премахване на разсейването: За да бъдете по-ефективни на работа, от съществено значение е да оставите личния си живот настрана. Например нека мобилния телефон в чантата ви и не го имайте на масата, за да избегнете консултациите на всеки две по три. Също така, не проверявайте имейла си през деня, изчакайте да го направите, когато приключите и по този начин няма да губите времето си за лични въпроси.
4. Дайте си почивка: Въпреки че изглежда противоречиво, истината е, че ако искате да се научите да бъдете по-ефективни на работа, е важно от време на време да дишате. Това ще ви помогне да изчистите ума си и да бъдете по-енергични, когато отново пристигнете на работното си място. Излезте на разходка, пийте кафе или отидете да вземете чаша вода.
5. Научете се да делегирате: много пъти имаме чувството, че не стигаме до всичко и следователно не сме ефективни. И понякога единственото нещо, което може да се случва, е, че имаме много голямо количество отговорности и задължения, които можем да делегираме на други хора. Извършването на тази стъпка е от ключово значение да се чувствате по-освободени и да се погрижите за това, което наистина ви засяга.
6. Внимавайте със срещите: в компаниите има лош навик да провеждате срещи на всеки две до три, за да разговаряте и обсъждате всеки аспект, колкото и минимален да е той. Това е един от факторите, който забавя работата най-много и кара екипа да тръгне с водата до врата. В идеалния случай срещите се провеждат само когато наистина са необходими и че в тях се ходи с установен график, за да не се обикаля храста. В случай, че се появят други важни теми, запишете ги и ги обсъдете на друга среща.
7. Значението на "крайните срокове": или, какво е същото, датите на доставка. За да бъдете по-ефективни на работа, интересно е, че сте задали тези дати, за да можете да сте наясно със задачата, която най-много изисква вашето непосредствено внимание. Това е добър начин да можете организирайте работата си и станете по-спокойни.

В тази друга статия ви казваме как бъдете по-напористи в работата.

Но ако искате да научите какво да правите, за да бъдете по-ефективни на работното си място, важно е освен това направете промените, които обсъдихме в предишния раздел, също така извършете поредица на промени във вашите навици на поведението.

Истината е, че начинът ни на живот може значително да повлияе на работата ни и следователно От Psychology-Online ви препоръчваме да направите серия от промени, които ще ви помогнат да подобрите деня си ден. Най-важните и значими са следните:

• Спете 8 часа на ден: Важно е да сте отпочинали и енергични, за да изпълнявате правилно задачите си по време на работа. Липсата на сън може да окаже много негативно влияние върху работата ви и също така ще ви накара да забавите темпото и да ви затрудни да вършите работата си. В тази друга статия ви даваме нещо добро техники за релаксация, за да се наспите добре с което ще подобрите качеството на съня си.
• Имайте организиран живот: Също така е важно да променим биоритма си възможно най-малко, защото по този начин здравословното ни състояние и умът ни ще бъдат в перфектно състояние. Винаги едновременното хранене и сън ще помогне на тялото ви да работи по-добре и да се представя в най-добрия си вид. Наличието на неорганизирани графици означава, че цялото ви същество също е в рамките на тази липса на дезорганизация.
• правя упражненияРедовното упражняване на физически упражнения ще ви помогне да освободите ендорфини, така че можете да си почивате по-добре през нощта и да имате по-добро настроение на работното си място. Всичко това ще ви помогне да бъдете по-ефективни и да направите работното си време наистина продуктивно.
• Наградете усилията и работата си: И накрая, препоръчваме също така, за да бъдете мотивирани на работа и с добро ниво на самочувствие, да знаете как да цените постиженията си. За да направите това, нищо по-добро от това да възнаградите усилията си с „награди“, които можете да накарате сами да разпознаете работата си.

Тази статия е само информативна, в Psychology-Online ние нямаме силата да поставим диагноза или да препоръчаме лечение. Каним ви да отидете на психолог, за да лекувате вашия конкретен случай.

Ако искате да прочетете повече статии, подобни на Какво да правим, за да бъдем по-ефективни в работата, препоръчваме да въведете нашата категория на Коучинг.