לשם מה הפרופסיוגרמה?

ה פרופסיוגרמה הוא מסמך טכני ומנהלי בעל יכולת לארגן יחסי גומלין ותלות הדדית של מקום עבודה מנקודת מבט של כישרון אנושי, ביטחון תעסוקתי ובריאות תעסוקתית, כל זה מסתכם ב דרישות עבודה קיימים ואלה שכבר מנוהלים על ידי עובדים.

מסמך זה מסכם את הכישורים והיכולות הנחוצים לכיבוש תפקיד מסוים עובד בחברה. מספק למחלקת משאבי אנוש את כל המידע הדרוש לפיתוח א תהליך בחירה.

כך שניתן יהיה לצפות בתכונות הדרושות לביצוע עבודה והמועמד יכול להסתגל אליהן. באופן כללי, מה שמבקשים בטכניקה חיובית זו הוא שהוא יהיה גלוי ככל האפשר וככה הטמעת המידע יכולה להיות קלה.

לשם מה פרופסיוגרמה?

הפונקציה העיקרית של אסטרטגיה זו היא שניתן להשתמש בה כ- מדריך בהליכי הגיוס של חברה. מצד אחד, השוואה בין המקצועות של המשרות האחרונות שמילאו עוזרת לקבוע את הדרישות החסרות בתמונות השכר הנוכחיות.

מצד שני, היא עומדת בפני תהליך בחירה לתפקידים חדשים, והיא מאפשרת שימוש בקריטריונים ויעדים מאוחדים. ניתן להשתמש בו גם כדי לשלוט, להעריך ולמנוע בעיות עבודה אפשריות העשויות להיות קשורות לתפקיד ספציפי.

מה זה בערך אתהליך בחירה, בעיקר מחלקת משאבי אנוש תבצע פירוט פרופסיוגרמה, עם מאפייני המועמד הטוב ביותר. הצעת העבודה תיערך עם כל המאפיינים הללו, וכך הבקשות שהתקבלו מתאימות ביותר.

כאשר נעשית בחירת המועמדים, תהליך ראיון, להעריך לעומק יותר ולדעת אם זה האידיאלי לתפקיד במקרה כזה, האחראי על ביצוע הבחירה חייב לרשום את הציון בצורה מספרית בכל מיומנות ויכולת המצויה בפרופסיוגרמה.

באופן כללי, טכניקה זו היא כלי קלט שאפשר להשתמש בו לתת ערך לרמת העובד ולמה שהוא יכול לתרום לתפקיד העבודה שלך ובכך להשיג ביצועים מוגברים בתוך החברה, זה אומר שלאורך זמן תוכל להשיג תוצאות יצרניות.

מאפייני המקצועות

בין המאפיינים החשובים ביותר הם:

• היא משתמשת בשיטה ברורה ופשוטה המחוללת פעולה וסדרה של מאפיינים מדויקים ו הכרחי כדי להעריך את שיקול דעתם האישי של הצוות המפרט את כתיבת מקצועות אלה.
• התיאור צריך להיעשות בצורה פשוטה, כך שניתן יהיה להבין אותו בצורה ברורה.
• יש להימנע משימוש במילים שמייצרות בלבול, מכיוון שהן יכולות לגרום לבעיות פרשנות.
• כאשר מתארים פעילות או עבודה, יש צורך לבדוק שהיא נעשית נכון.
• מאחר ותיאור התפקיד רציני במקצת, הסגנון הספרותי צריך להיות זה שמתאים ביותר ומובן לו.
• יש צורך להתייחס לתואר תפקיד אחר בשם רשמי.

מידע הכלול בפרופסוגרמה

אין תבנית אוניברסלית לכלי זה וזאת מכיוון שכל חברה משתמשת בה בהתאם לצרכיה. עם זאת, באופן כללי, יש צורך להכיל מידע מהותי כגון:

• שם התפקיד או התפקיד שיש למלא.
• יעדי התפקיד או מהי התפקיד שיש לה בתוך החברה.
• מה הרמה של אחריות התפקידכלומר כיצד יש לבצע את היעדים ואילו פעילויות על העובד לבצע.
• אילו קשרים עשויים להיות לתפקיד עם אחרים בתוך החברה. באיזו מחלקה הוא פותח, אם הוא חלק מא צוות עבודה, מי הם הממונים ומי שהם הכפופים להם, בין היתר.
• התנאים הפיזיים הדרושים לביצוע עבודה מסוימת, בנוסף לסיכונים שיכולים להיות לה.
• הדרישות לכיבוש תפקיד. זה יהיה החלק החשוב והנרחב ביותר בכלי זה, שכן טוב תהליך ההעסקה זה יהיה תלוי אם הוא מוגדר נכון, מבלי ליפול לחזרות או לכלול נתונים מיותרים.

איך מכינים פרופסיוגרמה?

כדי לעשות פרופסיוגרמה, יש צורך לפרט את עמדת התפקיד ולעשות ניתוח של זה שעומד להתפתח, חשוב להעריך את כל התפקידים מאפיינים שהאדם המתאים מכיל, המשלבים את ערך הרמות שדורש התפקיד, שעליו על העובד לְהֵעָנוֹת.

יש להעריך רק את הדמויות הדרושות לתפקיד הפנוי ואלו שרק המועמד לתפקיד נדרש. חשוב שתיאור הדמויות יהיה אובייקטיבי לחלוטין, שהוא יכיל מידע אמיתי הניתן לכימות ותיאורו יהיה ברור, פשוט, ללא טעויות ומלא.

ישנן דרכים רבות להכין אותו, אף אחת מהן אינה ייחודית, ואין מודל בלעדי. ניתן לבדל אותם ביחס לשינויים בסביבת העבודה, להבדל בזמן ולכל אחד מהעובדים.

כלי זה נוצר, בשל הצורך לתת ערך למשרות ולעובדים המבצעים את התפקידים. חברות ומשרות אינן זהות, לכן יש לנקוט באמצעים הנוגעים למאפיינים הנדרשים לתת ערך לציות טוב ולפונים שהכי מתאימים להיות חלק מהחברה.

למרות שהם שונים או במקרים מסוימים דומים, הדבר הבסיסי הוא שהם עשויים להיות מסוגלים להעריך את הרמה הנכונה של עובד עמדתם, המסייעת לייצר ביצועים טובים יותר בחברה, אשר לאורך זמן מאפשרת להשיג תוצאות פרודוקטיביות גדולות יותר.

כלי חיובי זה אינו חשוב רק עבור החברה שיש לה את היכולת להעריך את ביצועי החברה עובד, אבל גם, כך שהוא ירגיש שבע רצון מהעבודה שהוא מבצע או יבצע יותר לך על זה.

סוגי פרופסיוגרמה

מסמך גמיש זה שיכול להתאים בארגונים לפיתוח צרכיהם שלהם, למרות זאת, ישנם שני סוגים של מקצועיות הנמצאים בשימוש נרחב בחברות. סיווג זה מבוסס על:

פרופסיוגרמות לפי גורמים

במקרה זה, מידע על תכונות מקצועיות חד פעמיות והדרישות הקשורות להיבטים פסיכולוגיים, התנהגותיים ופיזיים. באותו אופן מתווספים הידע, האימון, הרגשות של השואף ולעיתים הוא כולל חוויות משפחתיות וחוויתיות.

פרופסיוגרמות לפי יכולות

אלה מכילים מידע הקובע את המועמד המתייחס לכישורים הנדרשים לתפקיד. יכולות חורגות מהידע והמיומנויות, זה דורש נחישות ב שימוש בו כדי לבצע פעילויות שונות ולדעת כיצד לפתור כל בעיה מתנה. זה יאפשר למועמד לתפקד בקלות בתפקיד אליו הוא מגיש בקשה.

האם קיומם של מקצוענים הכרחי?

נכון לעכשיו, כלים אלה זכו לבולטות, והמשרות מאוד בררניות ותובעניות. בגלל זה חברות בוחרות את המועמד האידיאלי להניח את ההתפתחות הטובה ביותר של מדיניות החברה. לאחר הבחירה, המועמד יצטרך לעבור תקופת הכשרה אשר עם סיומה יש להעריך.

בְּמֶשֶך פרופסיוגרמה, יש לכלול את ההתנהגויות הקשורות לכל אחת מהכישורים, בין אם הן טכניות או כלליות. היבטים חשובים נוספים שצריכים להופיע הם האחריות ותפקידי התפקיד, שיצביעו על אופן ההתנהלות של המבקש. כל זאת, יחד עם אינדיקטורים שונים, יציגו את התנהגות העובד ובכך יעריכו את ביצועיהם בעצמם.

חשיבותו של פרופסיוגרמה

ה חשיבות של פרופסיוגרמה חיוני לנתח ספציפית את מאפייני המשרות השונות ולמצוא בתורם את הפרופיל המתאים להתפתחותן.

בגלל זה, זה מסמך שימושי מאוד עבור מחלקת משאבי אנוש, אשר יכול לבצע שינויים שונים בהתאם לצרכים הנדרשים על ידי כל משרה בתוך המשרד חֶברָה.

היבט חשוב נוסף הוא זה משפיע על הליכי הבחירה כך שהם יכולים להיות אובייקטיביים וקונקרטיים הרבה יותר ובמובן זה להימנע מבזבוז זמן לראיין מועמדים שאינם עומדים בפרופיל הרצוי.

לא רק שזה מאוד שימושי עבור חברות שמחפשות את הפרופיל המושלם, הוא גם מאוד שימושי לכל אותם אנשים מחפשים עבודה, מכיוון שבאמצעות כלי זה הם יכולים לבדוק אם יש להם אפשרות ולעמוד בדרישות שהחברה בקשות.